Logiciel Document unique, une solution pour la Prévention des Risques Professionnels

Logiciel Document unique, une solution pour la Prévention des Risques Professionnels

Actualités santé sécurité au travail

Pour les employeurs du secteur privé et du secteur public, quels que soit leur activité ou le nombre de de salariés ou d’agents employés, la prévention des risques professionnels est un véritable enjeu.

Que ce soit pour la mise à jour du DUERP, Document Unique d’évaluations des Risques Professionnels la production du PAPRIPACT, Programme Annuel de Prévention des Risques et d’Amélioration des Conditions de Travail, la gestion et la prévention des accidents du travail ou le suivi médical des salariés et des agents, l’efficacité et la fluidité des processus sont essentielles.

Avec le logiciel Document Unique 1-ONE de prévention des risques professionnels et de santé sécurité au travail, vous pouvez centraliser toutes ces tâches en un seul outil efficace. Le choix d’une solution unique et collaborative de prévention et de risques et de santé au travail contribue à la mise en œuvre d’indicateurs précieux pour améliorer la qualité de vie au travail des salariés et agents, mais c’est également un véritable atout économique pour réduire l’absentéisme, améliorer la qualité de service et valoriser l’attractivité de l’entreprise et son image de marque.

Nous allons examiner de plus près ce que propose le logiciel Document Unique 1-ONE dans 4 situations pratiques :

  1. Mise à jour du DUERP
  2. Production et utilisation du PAPRIPACT
  3. Gestion et prévention des accidents du travail
  4. Organisation du suivi médical des salariés

1. Mise à jour du DUERP avec le logiciel Document Unique

Conformité légale et obligations de tout employeur, l’importance de la mise à jour régulière du document unique

Améliorer la prévention des risques professionnels en entreprise commence par une mise à jour régulière du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP). Cette démarche, non seulement obligatoire selon le code du travail, est essentielle pour garantir un environnement de travail sûr et sain. Le DUERP n’est pas un document statique et doit être actualisé régulièrement pour refléter l’évolution des risques professionnels au sein de l’entreprise. Il est obligatoire de procéder au moins à une révision annuelle du Document Unique, ainsi que d’effectuer des mises à jour plus fréquente en cas de changements significatifs notamment de l’organisation du travail afin de suivre ces évolutions et d’adapter les mesures de prévention en conséquence.

Pour aller plus loin sur cet important sujet, lisez notre article Quelles sont les obligations légales en ce qui concerne le Document Unique (DU) ?

En ce sens, le logiciel DOCUMENT UNIQUE 1-ONE de santé et sécurité au travail simplifie et accélère considérablement cette démarche de gestion dynamique et de mise à jour des évaluations des risques professionnels ou EvRP et des actions de préventions des risques professionnels identifiés et évalués. Le logiciel de gestion du document unique permet une actualisation en temps réel des risques associés à chaque situation de travail au niveau d’un site, d’une unité de travail ou UT, d’un groupement homogène d’exposition ou GHE, d’un poste de travail, d’une activité… tout en respectant les prescriptions légales et réglementaire en identifiant notamment les actions de prévention des risques (obligatoire depuis la loi santé au travail de 2021).

Le logiciel Document Unique 1-one dans la mise à jour du DUERP

Les fonctionnalités clés du logiciel 1-one

Parmi les fonctionnalités clés du logiciel 1-ONE, on peut citer la possibilité d’analyser rapidement et efficacement les données relatives à la santé et à la sécurité au travail.

Le logiciel permet d’identifier et de hiérarchiser les risques professionnels spécifiques à chaque poste de travail, unité de travail ou à chaque activité des postes ou tâches.  Le logiciel de gestion du DUER permet de suivre les expositions des collaborateurs à certains risques spécifiques (C2P) et au-delà des risques auxquels sont exposés les intérimaires mais également les salariés des entreprises intervenantes extérieures avec un module du logiciel dédié à la gestion de la coactivité et permettant de produire à la demande des plans de prévention adaptés, protocoles de chargement déchargement, autorisation de travail…

Les différentes fonctionnalités du logiciel sont accessibles via des menus dynamiques : suivant les profils des utilisateurs et les actions qui leur sont attribués, les menus sont simplifiés pour une vision rapide et précise, le logiciel de prévention des risques propose des tableaux de bord interactifs, dynamiques, filtrables et paramétrables qui permettent de suivre en temps réel l’évolution des risques professionnels et d’évaluer l’efficacité des actions de prévention.

Cette accessibilité et cette simplicité d’utilisation font de 1-one un logiciel adapté pour toute organisation, grande ou petite, souhaitant garantir la sécurité et le bien-être de ses collaborateurs.

Logiciel document unique

Les fonctionnalités du logiciel intègrent également la gestion des accidents du travail et des maladies professionnelles, ainsi que leur déclaration qui seront présentées plus loin, les modules fonctionnels étant inter-opérables, les données sont centralisées dans une seule et même base. Vous pourrez ainsi enregistrer tous vos accidents de travail et maladies professionnelles, qu’ils entraînent ou non un arrêt de travail, ainsi que les presqu’accidents et les accidents bénins afin de les rapprocher de l’évaluation des risques professionnels et des actions de prévention des risques professionnels pour disposer d’indicateurs partagés nécessaire à la réalisation d’une analyse complète des situations accidentogènes permettant, sans retraitement des informations, d’actualiser le Document Unique, de revoir ou de compléter les actions de prévention.

Grâce à son environnement collaboratif, le logiciel 1-ONE offre la possibilité de communiquer de manière simple et efficace avec tous les collaborateurs et intervenants en santé sécurité au travail, membres du CSE ou du CHSCT obligatoirement associés à la validation du DUERP, avec la possibilité de paramétrer les droits d’accès selon les besoins de chaque utilisateur.

Le logiciel Document Unique s’adapte à votre contexte particulier

1-ONE propose une gestion des risques adaptée par domaine, origine ou type de danger, tout cela en prenant en compte que chaque entreprise a sa propre approche de la prévention des risques. Ainsi, l’identification des risques professionnels est personnalisée en fonction du contexte, que ce soit pour un site de production ou un site administratif, un établissement commercial, un laboratoire, une université, un centre hospitalier ou une clinique… 1-One logiciel DUERP santé sécurité au travail s’ajuste aux besoins spécifiques de chaque projet.

Pour en savoir plus sur nos options d’adaptabilité à votre entreprise, veuillez lire cet article : Le logiciel 1-ONE s’ajuste parfaitement à vos besoins spécifiques.

2. Production et utilisation du PAPRIPACT

LOGICIEL DOCUMENT UNIQUE

La production et l’utilisation du PAPRIPACT (Plan d’Amélioration de la Prévention des Risques Professionnels et d’Amélioration des Conditions de Travail) jouent un rôle essentiel dans l’amélioration de la prévention des risques professionnels dans une entreprise.

Un PAPRIPACT, bien élaboré, peut grandement contribuer à la réduction des accidents du travail, à réduire l’absentéisme, il permet également de présenter et de communiquer sur les actions de prévention des risques professionnels, sur les actions engagées pour l’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail par l’entreprise et cela sur plusieurs années.

L’efficacité d’un PAPRIPACT repose sur deux piliers essentiels : l’identification des risques et la planification des actions préventives.

Identification des risques

L’identification des risques professionnels constitue la première étape essentielle pour créer un PAPRIPACT efficace. L’évaluation des différentes tâches et activités de l’entreprise est essentielle pour repérer les dangers potentiels. Cette démarche doit être complète et réalisée de façon continue, en tenant compte de tout changement dans l’environnement de travail.

Planification des actions préventives

Une fois les risques identifiés, il est important de planifier les actions de prévention. Cela consiste à définir un ensemble de mesures visant à réduire ou éliminer les risques identifiés. L’élaboration d’un plan d’action efficace nécessite souvent la participation de divers acteurs de l’entreprise, tels que les dirigeants, les employés et les représentants du personnel.

Suivi et évaluation avec le logiciel Document Unique 1-one

Une fois le PAPRIPACT élaboré et mis en œuvre, il est crucial de suivre sa mise en œuvre et son efficacité et de l’évaluer régulièrement, à cet égard, le logiciel 1-one offre plusieurs fonctionnalités simples et efficaces.

Métriques et indicateurs de performance

Le logiciel 1-One offre la possibilité de suivre une large gamme de métriques et d’indicateurs de performance liés à la prévention des risques professionnels, grâce aux fonctionnalités de filtre et d’export des données depuis les tableaux de bord dynamique, les utilisateurs ont accès à la création de rapports, d’analyses et de rapport depuis tous les menus. Cette caractéristique essentielle constitue un véritable atout pour les utilisateurs. En complément, le logiciel est fourni avec des rapports et éditions personnalisés, reprenant les codes et la charte graphique de chaque, société, collectivité, centre hospitalier afin de fournir aux utilisateurs des rapports adaptés à leurs objectifs et à leur public cible.

Toutes ces données, exportées la demande ou restituées dans des rapports et éditions personnalisés permettent d’évaluer l’efficacité des actions préventives et d’identifier les domaines qui nécessitent une attention supplémentaire ou une amélioration et bien sûr de disposer de support de communication et d’échange disponible sans délai de production. Pour découvrir en détail ces fonctionnalités, nous vous invitons à consulter cet article.

Feedback et amélioration continue

Le logiciel 1-One facilite le recueil de feedback de la part des salariés, fournissant des informations précieuses pour l’amélioration continue du PAPRIPACT. Grâce à ses fonctionnalités avancées d’analyse des données, il permet d’identifier des tendances et des motifs dans les retours d’information, menant ainsi à des améliorations significatives de la prévention des risques professionnels ou de l’amélioration des conditions de travail, prévention et réduction des risques psychosociaux ou RPS. De plus, en optimisant le partage des tâches et de la charge de travail entre tous les acteurs de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT), de la prévention des risques, et en facilitant la collaboration, l’accès aux informations et la communication interne, le logiciel 1-One contribue à créer un environnement participatif et productif.

3. Gestion et prévention des accidents du travail

L’un des défis majeurs pour toute entreprise est la gestion et la prévention des accidents du travail. Cela requiert d’identifier, bien comprendre les risques et de mettre en place des politiques efficaces pour les minimiser. La prévention des accidents commence par l’éducation et la sensibilisation. C’est là que le rôle de la formation est crucial.

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Formation et sensibilisation des salariés

La prévention des accidents du travail commence par la formation et la sensibilisation des salariés et agents. Il est crucial de s’assurer que chaque personnel et manager connaisse les procédures de sécurité à appliquer sur son lieu de travail. Les sessions de formation doivent être fréquentes, adaptées aux besoins des salariés et suffisamment complètes pour garantir une bonne compréhension des mesures préventives. Le logiciel Document Unique 1-One propose un suivi des formations en santé sécurité au travail et des habilitations qui seront présentés et restituées au titre des actions de prévention dans le DUERP et le PAPRIPACT.

Contrôle et audit des pratiques

De plus, le contrôle et l’audit des pratiques de travail sont indispensables pour s’assurer de la bonne application des mesures préventives. Ces audits doivent être effectués régulièrement pour s’assurer de la conformité de l’entreprise aux normes de sécurité et pour pouvoir prendre des mesures correctives si nécessaire.

Utilisation du logiciel Document Unique  1-ONE pour la gestion des accidents

Pour faciliter et rendre efficace la gestion des accidents du travail, l’outil logiciel 1-one s’avère être un allié précieux. Il offre une suite de fonctionnalités destinées à la fois au rapport et au suivi des incidents, accidents bénins presqu’accidents et accidents mais aussi à l’analyse des causes et à la mise en place de plans d’action.

Rapport et suivi des incidents avec 1-ONE

Le logiciel 1-ONE offre une plateforme rapide et efficace pour la gestion les accidents du travail. Le module logiciel accidents du travail et maladies professionnelles ou module logiciel AT et MP permet la collecte des données associées aux accidents et maladies, à leur enregistrement et à leur suivi. 1-One logiciel AT et MP permet d’éditer les formulaires Cerfa de déclaration d’accident du travail ou de fiche de soin, d’information préalable de maladie professionnelle à destination de la CNAM.

Avec le logiciel 1-One vous pouvez éditer :

  • Cerfa de déclaration d’accident (Formulaire 14463*03)
  • Cerfa fiche de soin (Formulaire 12541*02)
  • Déclaration préalable de maladie professionnelle pour les agents de la fonction publique

En complément le logiciel propose également la télédéclarations des accidents du travail via Net-entreprise et la production des formulaires de déclaration des accidents du travail à l’organisme assureur hors CPAM.

Analyse des causes et plans d’action

En plus des indicateurs de suivi et de gestion des accidents du travail, le logiciel DUERP 1-ONE propose la possibilité d’analyser les causes des accidents, en utilisant par exemple la méthode des 5, également connue sous le nom de diagramme d’Ishikawa ou arête de poisson, qui est un outil d’analyse utilisé pour identifier les causes de l’accident.

Grâce à cette analyse, l’entreprise peut comprendre les racines du problème et mettre en place des plans d’action pour éviter que l’accident ne se reproduise à l’avenir. Des rapports ou restitutions et analyses plus complexes ou adaptées au contexte de l’entreprise peuvent être produits à la demande pour que les utilisateurs disposent de restitutions complètes sans avoir à produire un travail de requête et de mise en page.

Le logiciel propose donc : Une double gestion des accidents du travail avec la gestion des déclarations d’accidents du travail, encadrée par une obligation de déclaration par l’employeur de 48h00, qui est optimisé avec le logiciel AT MP, une analyse des accidents du travail et maladies professionnels pour en assurer la prévention et mettre à jours le DUERP, plans d’actions, le PAPRIPACT. Pour l’analyse et la gestion des AT et MP permet de gérer les pièces jointes qui viennent documenter chaque dossier d’AT ou MP.

En complément le logiciel propose des fonctionnalités pour signaler les incidents, presqu’accidents, évènements indésirables, la gestion du registre de santé sécurité au travail ou registre SST.

4. Organisation du suivi médical des salariés

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La mise en place d’un suivi médical efficace des salariés et agents est une exigence légale pour les entreprises, collectivités, services de l’Etat, mais aussi une excellente occasion d’améliorer le bien-être et la productivité. La gestion de cet aspect requiert minutie et attention afin d’assurer le respect des dispositions légales, les visites obligatoires. Pour aider à cet égard, le logiciel 1-ONE présente plusieurs fonctionnalités qui simplifient et améliorent la gestion du suivi médical.

Outils et fonctionnalités du logiciel Document Unique 1-one pour le suivi médical

Planification des examens périodiques

La planification des visites médicales est une composante essentielle du suivi de la santé des salariés et agents. Cela garantit non seulement que les salariés et agents sont examinés régulièrement pour détecter d’éventuels problèmes de santé, mais contribue également à créer une culture d’entreprise axée sur la santé. Avec le logiciel 1-One de santé au travail, médecine de prévention vous pouvez optimiser la gestion des visites médicales des salariés et agents, les rendez-vous avec les infirmiers de santé au travail ou IST, générez des convocations individuelles ou par lot, suivre l’état des visites médicales et rendez-vous. Pour disposer d’une gestion optimisée de la santé au travail, le logiciel permet de gérer les périodes de disponibilités des médecins du travail et infirmiers de santé au travail.

Communication et consultation

Le logiciel 1-ONE permet également une communication efficace vers les salariés et agents, le service des ressources humaines et le service médical. Les salariés et agents, les secrétariats des différents services peuvent consulter facilement les disponibilités pour les visites et rendez-vous.

Alertes et rappels

Le logiciel Document Unique 1-ONE offre une fonctionnalité de notifications et de rappels des visites médicales, qui aide à assurer que les examens médicaux planifiés ne seront pas oubliés. Au-delà de la gestion des visites médicales, le logiciel SST 1-One permet de gérer le Dossier Médical de Santé au Travail ou DMST pour les salariés et agents, dans le respect des contraintes de confidentialité des données médicales. Lisez notre article pour en savoir plus sur la prévention des risques professionnels !

Le logiciel 1-One est une solution complète pour l’organisation du suivi médical des salariés. Les entreprises attentives au bien-être de leurs employés y trouveront une interface conviviale et une multitude de fonctionnalités conçues pour améliorer la gestion du suivi médical en entreprise. En intégrant des outils tels que 1-One, les entreprises peuvent non seulement optimiser le suivi médical, mais aussi contribuer activement à la prévention des risques et à la promotion d’une culture de la santé au travail, le logiciel permettant notamment la gestion des actions en milieu du travail des services de médecine de prévention. Investir dans des solutions innovantes comme le logiciel Document Unique 1-ONE regroupant dans un seul logiciel toutes les fonctionnalités requises pour une gestion complète de la santé sécurité au travail est un pas vers un environnement de travail plus sûr et plus respectueux du bien-être de chaque salarié et agent.

Accidents du travail graves et mortels : Le ministère du Travail lance un appel à l’action

Accidents du travail graves et mortels : Le ministère du Travail lance un appel à l’action

Actualités santé sécurité au travail

Accidents du travail graves et mortels : Le ministère du Travail lance un appel à l’action

Accidents du travail

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Le récent lancement d’une campagne par le ministère du Travail et de l’Emploi met en lumière la problématique des accidents de travail graves et mortels, un enjeu crucial pour la sécurité des travailleurs.

Suivant les chiffres publiés sur le site du Ministère du Travail et de l’Emploi, plus de 100 travailleurs subissent des blessures graves chaque jour en France, et 2 d’entre eux perdent la vie. Au cours de l’année 2022, plus de 559 812 accidents du travail ont été déclarés pour les salariés du régime général et du régime agricole. Parmi eux, 38 022 ont causé des séquelles durables et 789 un décès. Si globalement le nombre d’accidents du travail a baissé ces dernières années, le nombre d’accidents mortels reste stable ou augmente.

Accidents-du-travai

Au-delà de l’impact humain et individuel pour les victimes d’accidents du travail ou de maladies professionnelles l’impact financier pour la CNAM (Caisse Nationale d’Assurance Maladie) est important, c’est pourquoi afin d’assumer le coût des arrêts de travail, les réformes récentes pour prévenir et améliorer la prise en charge des AT-MP ont notamment concerné la réforme de la tarification des accidents du travail, montée en charge entre 2010 et 2014 qui a donné une plus large place à l’individualisation des cotisations.

Ainsi, les établissements dont l’effectif est compris entre 20 et 149 salariés, dans lesquels la sinistralité est en moyenne plus élevée, ont vu s’accroître le poids de leur sinistralité propre dans le calcul de leurs cotisations – la tarification étant par ailleurs entièrement individualisée dès 150 salariés.

La prise en compte de l’historique de la sinistralité pour chaque entreprise et les investissements qu’elle réalise dans l’amélioration de la sécurité des travailleurs constitue un encouragement à la réduction de l’exposition aux risques professionnels des salariés, en bref, une sinistralité forte induit des cotisations sociales plus élevées pour l’entreprise, la mise en œuvre d’investissement dans la prévention des risques professionnels est prise en compte dans le calcul des cotisations versées par les entreprises.

Source : RAPPORT D’EVALUATION DES POLITIQUES DE SECURITE SOCIALE ACCIDENTS DU TRAVAIL MALADIES PROFESSIONNELLES de la CNAM 

Afin de contribuer à réduire le nombre important d’accidents du travail graves et mortels (ATGM), le ministère du Travail et de l’Emploi mise sur une campagne nommée « La sécurité des salariés, c’est chaque jour que l’on doit y penser » afin d’interpeller les employeurs et les salariés sur ces risques d’accidents.

Cette campagne réaffirme la nécessité d’établir un espace de formation et d’information autour de la question importante des accidents du travail graves et mortels et plus généralement des accidents du travail et des risques professionnels, afin de sensibiliser et d’impliquer tous les acteurs concernés par la santé sécurité au travail.

La campagne de sensibilisation du Ministère se concrétise par des actions de communication à travers la création de différents supports diffusés à la télévision, à la radio et dans la presse, entre autres, tout cela sous le slogan : « Mieux préparés, mieux équipés, mieux formés : employeurs, salariés, passez à l’action sur securiteautravail.gouv.fr ».

En incitant à visiter son site web, le Ministère du travail et de l’Emploi a pour objectif que les salariés et les employeurs prennent connaissance  et s’approprient les différents guides, manuels de prévention publiés par secteur d’activité et les différents supports de conseils destinés à prévenir les accidents graves et mortels , pour rappel, selon l’INSEE, un accident du travail est considéré comme grave lorsqu’il entraîne une incapacité temporaire ou permanente du travailleur, ou un décès.

5 grands types d’actions préventives essentielles sont identifiées pour réduire les accidents graves et mortels

  1. Approfondir la connaissance sur les malaises au travail pour mieux les prévenir
  2. Mettre en place un programme de maintenance préventive pour tous les équipements et machines garantissant leur bon fonctionnement.
  3. Fournir et s’assurer que les employés portent les Équipements de protection individuelle (EPI) appropriés, tels que casques, gants, et lunettes de sécurité.
  4. Promouvoir une culture autour de la sécurité au sein de l’entreprise, encourageant les employés à signaler les dangers et à participer aux initiatives de sécurité.
  5. Identifier, enregistrer et évaluer les risques afin d’améliorer les pratiques en matière de sécurité.
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Le logiciel 1-One votre partenariat en matière de gestion du Document Unique (DUERP)

 

C’est dans le cadre de ce dernier type d’action que le Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels,  (DUERP) présente tout son intérêt ; le Document unique ou DUER permet d’identifier, d’évaluer et de prévenir les risques pouvant affecter la santé et la sécurité des travailleurs. Il comprend une analyse détaillée des risques présents dans l’entreprise pour chaque poste de travail ou unité de travail, une évaluation des risques identifiés ainsi que les mesures préventives à mettre en œuvre ou mises en œuvre pour réduire les risques évalués. Le DUERP constitue une base claire pour la création et la conduite d’un plan d’action visant à réduire, et si possible éliminer, les risques identifiés et restituer l’engagement de l’entreprise en matière de santé sécurité au travail.

Cette approche s’accorde parfaitement avec l’exigence selon laquelle le Document Unique de Prévention des Risques Professionnels (DUERP) doit être actualisé au moins une fois par an, conformément à l’article R. 4121-2 du Code du travail.

Les textes, et notamment ceux résultant de la loi santé au travail de 2021 précisent que les employeurs doivent réviser le DUERP régulièrement afin de prendre en compte les évolutions des risques et des conditions de travail. De plus, les informations contenues dans ce document doivent être accessibles pour les salariés ou anciens salariés pendant une durée de 40 ans, ce qui participe non seulement à la transparence quant aux risques existants, mais également à une meilleure sensibilisation des salariés aux mesures de prévention à respecter.

Pour répondre aux exigences rigoureuses de mise à jour du DUERP, il est donc essentiel de disposer d’outils performants. C’est dans cette optique que le logiciel de gestion du Document Unique 1-One offre une suite de fonctionnalités conçues pour simplifier la production et l’actualisation du Document Unique de Prévention des Risques Professionnels, tout en assurant un accès optimal à l’information.

Pour approfondir vos connaissances et trouver des réponses à toutes vos questions sur le DUERP, n’hésitez pas à visiter notre section FAQ 

Le logiciel Document Unique 1-One :

Un partenaire indispensable pour vos équipes préventions et ressources humaines

 

Intégrer le logiciel dans votre organisation, c’est bénéficier d’une :

  • Accessibilité depuis n’importe quel support tablette ou PC : Consultez vos données où que vous soyez.
  • Interface intuitive et facile d’accès : Simplifiez la navigation et la gestion des informations.
  • Possibilité d’accorder des droits en consultation et en saisie : Adaptez l’accès aux données selon le profil de chaque utilisateur.
  • Liberté dans le choix de la méthodologie : Choisissez comment les risques professionnels seront évalués et les actions de préventions identifiées.

En complément de la gestion du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnel, le logiciel 1-One propose des fonctionnalités complémentaires pour répondre aux autres grands types d’actions :

  • Approfondir la connaissance sur les malaises au travail  pour mieux les prévenir
  • Mettre en place un programme de maintenance préventive pour tous les équipements et machines garantissant leur bon fonctionnement.
  • Fournir et s’assurer que les employés portent les Équipements de protection individuelle (EPI) appropriés, tels que casques, gants, et lunettes de sécurité.
  • Promouvoir une culture autour de la sécurité au sein de l’entreprise, encourageant les employés à signaler les dangers et à participer aux initiatives de sécurité

    Approfondir la connaissance sur les malaises au travail pour mieux les prévenir

     

    Le médecin de prévention et l’infirmier de santé au travail en entreprise ou de la collectivité jouent un rôle majeur dans le suivi de la santé au travail des salariés et agents, le logiciel 1-One propose en complément des fonctionnalités dédiées l’Evaluation des Risques Professionnels ou ERP un module dédié à la gestion des visites médicales et des entretiens infirmier, ce module permet d’organiser les visites médicales, rendez-vous infirmier mais également des ergonomes ou psychologues du travail, de gérer les convocations la planification des rendez-vous.

    Les fonctionnalités du logiciel de santé au travail 1-One intègre également la gestion du dossier médical de santé au travail ou DMST, dont le format électronique est désormais obligatoire.

    Le médecin de prévention et l’infirmier de santé au travail en entreprise ou de la collectivité disposent ainsi d’un suivi complet et individualisé pour prévenir les troubles de santé des salariés et agents, suivre les aptitudes avec ou sans réserve, les absences pour cause de maladie ou accidents de travail, les visites de reprise, en ayant également accès aux informations renseignées par les services de prévention sur les risques identifiés et les actions de prévention qui concerne les salariés et agents qu’ils reçoivent en consultation ou rendez-vous

    En complément le logiciel permet au médecin de prévention et l’infirmier de santé au travail de renseigner les actions en milieu du travail, campagne de vaccination, étude de poste, formation et sensibilisation à la prévention des risques des salariés et agents, en disposant des données renseignées dans le logiciel sur les risques professionnels et actions de prévention.

    Pour en savoir plus sur le module dédié à ce sujet, cliquez ici

    Mettre en place un programme de maintenance préventive pour tous les équipements et machines garantissant leur bon fonctionnement. Fournir et s’assurer que les employés portent les Équipements de protection individuelle (EPI) appropriés, tels que casques, gants, et lunettes de sécurité.

     

    Le logiciel de prévention des risques professionnels propose une identification des équipements et matériels, machines et matériels présentant des risques à l’utilisation avec la possibilité de joindre des fiches de risques et de nuisance ou FDRN dans l’inventaire des matériels.

    Les équipements de protection individuelle ou EPI et les équipements de protection collective ou EPC avec toujours la possibilité de gérer les documents, notices ou autres se rapportant à ces EPI et EPC.

    Quel que soit le type de matériel ou équipement, le logiciel 1-One permet leur identification à travers un catalogue qualifiant leur caractéristiques et un inventaire permettant pour chaque matériel ou équipement de voir leur affectation. En complément le logiciel de prévention des risques permet de suivre pour chaque équipement ou matériels, leur date d’affectation, date de contrôle et de révision, par des intervenants internes ou externes.

    Les équipements et matériels dédiés à la prévention des risques peuvent également être identifiés dans le DUERP et le PAPRIPACT comme faisant partie des actions de prévention mise en œuvre pour réduire l’exposition au risques professionnels, enfin il est possible dans le logiciel de santé sécurité au travail d’éditer des fiches de postes dans lesquels les risques et les actions de prévention sont identifiés, les équipements et matériels sont requis.

    Pour en savoir plus cliquez ici

     

    Promouvoir une culture autour de la sécurité au sein de l’entreprise, encourageant les employés à signaler les dangers et à participer aux initiatives de sécurité.

    Le logiciel de prévention des risques professionnels et de santé au travail 1-One propose un module dédié aux salariés et agents afin de leur permettre de signaler les dangers et les risques auxquels ils sont exposés ou potentiellement exposés.

    Ce module permet de gérer pour le secteur public le registre de santé sécurité au travail dématérialisé, chaque agent peut faire le signalement d’une situation à risque ou d’un danger auquel il est ou pourrait être exposé, ce signalement est réalisé à travers un formulaire dont le contenu est adapté pour répondre au contexte de chaque projet, ces formulaires sont également utilisés pour les hôpitaux afin de permettre au personnel de procéder au signalement d’évènements indésirables.

    C’est cette même possibilité de mettre à la disposition des formulaires pour signaler des dangers et participer à la prévention qui est proposée avec le logiciel 1-One aux salariés du secteur privé, différents modèles de formulaires peuvent ainsi être utilisés par les services prévention pour répondre aux activités propres à chaque société

    Lorsqu’un signalement est réalisé via un formulaire les services prévention ont accès depuis un menu dédié à un tableau de bord pour le suivi et le traitement de ces signalements.

    Ce module qui permet une participation pro-active de tous les salariés peut bien sûr être utilisé en complément des fonctionnalités de l’EvRP, les risques et dangers identifiés via les formulaires de signalement contribuant à l’identification des risques professionnels par le service prévention avant leur évaluation et la mise en œuvre des actions de prévention pour les réduire.

    Le logiciel de santé sécurité au travail et de prévention des risques 1-One est flexible et s’adapte à tout type d’entreprise et à son système d’information, le logiciel propose des adaptations personnalisées pour répondre à vos besoins spécifiques. Nos équipes sont prêtes à écouter vos attentes et à vous accompagner dans la mise en place d’une gestion efficace de la prévention des risques. N’hésitez pas à nous contacter pour planifier une réunion préliminaire afin de discuter de vos exigences.

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    Webinaire DUERP et accidents du travail

    Webinaire DUERP et accidents du travail

    Actualités santé sécurité au travail

    Webinaire DUERP et accidents du travail, logiciel 1-One 

    webinaire duerp et accidents du travail

    1-One logiciel de santé sécurité au travail fait peau neuve pour cette rentrée, nouvelle charte graphique et nouveau logo.

    À cette occasion nous vous invitons à découvrir les évolutions du logiciel 1-One lors du prochain webinaire alors que le décret du 5 juillet 2024 initie un partage à parts égales du coût des accidents du travail entre l’entreprise de travail temporaire et l’entreprise utilisatrice, le décret a pour objectif de responsabiliser davantage les entreprises utilisatrices sur les conditions de travail  des intérimaires.

    La thématique pour ce webinaire de rentrée :

    « DUERP et accidents du travail, logiciel 1-One : analysez et prévenez les accidents du travail avec un DUERP à jour, simplifiez votre gestion des presqu’accidents et accidents ».

    Nous vous présenterons lors de ce webinaire les fonctionnalités du logiciel conçues pour la prévention des risques, la mise à jour du DUERP, la gestion des accidents du travail et l’intérêt d’une gestion intégrée du DUERP et des AT.

    Bonne rentrée nous vous donnons rendez-vous les mardi 24 septembre et mardi 1er octobre prochain.

    S'inscrire au webinaire
    Accident du travail et maladie professionnelle

    Accident du travail et maladie professionnelle

    Actualités santé sécurité au travail

    Accident du travail et maladie professionnelle, renforcement des contraintes de prévention,  télédéclaration des AT avec le logiciel 1-One.

     

    Le 5 juillet dernier le décret n° 2024-723 a été publié au Journal Officiel, ce décret redéfini la répartition du coût financier des accidents du travail et des maladies professionnelles entre l’Entreprise de travail temporaire et l’entreprise utilisatrice.

     

    Pour rappel, avant ce décret, la prise en charge d’un accident du travail ou d’une maladie professionnelle, était imputée uniquement à l’entreprise de travail temporaire à l’exception des cas de décès et d’un taux d’handicap supérieur à 10%, le décret du 5 juillet 2024 change la donne (Cf ; tableau ci-dessous).

     

    médecine de prévention

    Répartition des coûts entre l’entreprise de travail temporaire et l’entreprise utilisatrice ( avant et après reforme )

    Coûts moyensImputation à l’entreprise de travail temporaire (ETT)Imputation à l’entreprise utilisatrice (EU)
    Coût moyen incapacité temporaire100 % (avant la réforme)
    50 % (après la réforme)    		–
    50 % (après la réforme)
    Coût moyen incapacité permanente (rentes < à 10 %)100 % (avant la réforme)
    50 % (après la réforme)    		–
    50 % (après la réforme)
    Coût moyen incapacité permanente (rentes > ou égale à 10 % et décès)2/3 (avant la réforme)
    50 % (après la réforme)    		1/3 (avant la réforme)
    50 % (après la réforme)

    Désormais, la prise en charge de l’ensemble des accidents du travail et maladies professionnelles est partagée à parts égales entre l’Entreprise de travail temporaire et l’entreprise utilisatrice.

    Source : https://www.ameli.fr/entreprise/votre-entreprise/cotisation-atmp/calcul-taux-atmp-entreprises-travail-temporaire

     

    Objectif du décret n°2024-723

    L’objectif de ce décret est de sensibiliser les entreprises utilisatrices à la protection et à la prévention des risques professionnels auxquels sont exposés les travailleurs intérimaires.

     

    Les employeurs de tous secteurs d’activité se doivent déjà de prévenir les risques professionnels auxquels sont exposés leurs salariés en communiquant l’identification des risques professionnels auxquels sont exposés les salariés et les actions de prévention de ces risques dans le DUERP, Document Unique de Prévention des Risques Professionnels et dans le PAPRIPACT, Programme Annuel de Prévention des Risques Professionnels et d’Amélioration des Conditions de Travail.

     

    La prévention des risques professionnels pour les salariés et sous-traitants des entreprises intervenantes extérieures est quant à elle formalisée par l’entreprise utilisatrice / donneur d’ordre par les conventions de coactivité : plan de prévention, protocole de changement déchargement, autorisation de travail ou permis de feu qui identifient les risques professionnels pour les salariés des entreprises intervenantes et les actions de prévention à mettre en œuvre.

     

    Avec ce décret, l’objectif est donc de responsabiliser davantage les entreprises utilisatrices sur les conditions de travail des salariés intérimaires.

     

    La mise en œuvre des actions de prévention, l’identification des risques professionnels est donc étendue par ce décret pour une nouvelle population, sous peine d’une sanction financière en cas d’accident du travail ou de maladie professionnelle imputable aux conditions de travail dans l’entreprise utilisatrice qui a donc un intérêt direct et financier à inclure dans son DUERP, les situations à risques auxquels les intérimaires seraient exposés ainsi que les actions de prévention mises en œuvre pour les prévenir.

     

     

    Pour rappel, le DUERP est un document obligatoire pour tous les employeurs, quel que soit leur effectif ou leur secteur d’activité. Le DUERP recense l’ensemble des risques auxquels peuvent être exposés les salariés. Le DUERP doit être mis à jour régulièrement c’est-à-dire au moins une fois par an et lors de changements dans l’organisation du travail ou après un accident du travail.

     

    Avec le logiciel 1-One, logiciel de prévention de risque et de gestion des accidents du travail, vous identifiez les risques auxquels sont exposés les salariés de votre entreprise et les travailleurs intérimaires, vous mettez à jour le document unique d’évaluation des risques professionnels, DUER, et vous suivez la mise en œuvre ainsi que l’efficacité des actions de prévention des accidents du travail.

     

    Un autre atout du logiciel 1-One est de fournir une analyse et une gestion des dossiers d’accidents du travail et des maladies professionnelles.

     

    Si un accident n’a pu être évité, son analyse, réalisée avec le logiciel 1-One, permet de revoir et compléter l’identification des risques professionnels et de compléter les actions de prévention pour éviter qu’un tel évènement se reproduise.

     

    Le processus de gestion des accidents du travail, également disponible avec le logiciel, diffère suivant le statut du travailleur accidenté, salarié d’une entreprise temporaire ou salarié de l’entreprise utilisatrice.

    En cas d’accident d’un intérimaire, l’entreprise utilisatrice doit :

    • Être informée dans les 24 heures par l’intérimaire lui-même ou par la société d’intérim.
    • Compléter et transmettre à l’agence d’intérim le volet 3 du formulaire de déclaration d’accident du travail. Ce volet contient des informations spécifiques à l’entreprise utilisatrice (lieu de l’accident, circonstances, etc.).
    • Collaborer avec la société d’intérim et l’assurance maladie pour faciliter les démarches administratives et l’indemnisation de l’intérimaire.
    • Tirer les conséquences des circonstances de l’accident pour revoir les actions de prévention nécessaires pour prévenir de nouveaux accidents et garantir la sécurité de tous les travailleurs, y compris les intérimaires.

     

    Le logiciel 1-One répond à toutes ces obligations pour l’entreprise utilisatrice :

     

    • Enregistrer et qualifier l’accident
    • Générer le volet 3 du formulaire de déclaration d’accident du travail à destination de l’entreprise de travail temporaire
    • Suivre la gestion administrative du dossier d’accident du travail
    • Identifier les risques et actions de prévention en rapport avec l’accident.

     

    Les intervenants et utilisateurs du logiciel de santé sécurité au travail 1-One disposent des droits adaptés pour répondre à ces différentes tâches qui peuvent être partagées entre plusieurs profils d’utilisateurs : service prévention, service ressources humaines, managers de terrains…

    En cas d’accident d’un salarié de l’entreprise, celle-ci doit :

    • Être informée dans les 24H00 de l’accident par le salarié, si cette information ne lui a pas été rapportée directement par l’encadrement du salarié.
    • Faire la déclaration d’accident du travail – DAT – auprès de l’assurance maladie dans un délai de 48 maximum suivant le moment où elle est informée de l’accident du travail.
    • Suivre le dossier d’accident du travail du salarié, son traitement auprès de l’assurance maladie, son éventuelle requalification ainsi que les pièce jointes s’y rapportant.
    • Réaliser une analyse des circonstances de l’accident du travail, qualifiés les risques professionnels s’y rapportant, compléter ou réviser les actions de prévention pour prévenir tout nouvel accident, mettre à jour le DUERP et éventuellement le PAPRIPACT.

    Le logiciel 1-One intègre les fonctionnalités requises pour réaliser ces différentes actions :

    • Enregistrer et faire la déclaration de l’accident du travail,
    • Analyser et documenter l’accident du travail,
    • Suivre le dossier administratif du dossier en relation avec l’assurance maladie,
    • Réviser leu Document Unique d’Evaluation des Risques professionnels –DUERP -les plans d’actions et du PAPRIPACT.

    Le logiciel 1-One est une solution collaborative qui centralise les informations en santé sécurité au travail entre les différents services : service ressources humaines, service HSE, QHSE, managers, directions opérationnelles, etc.. Le logiciel assure la traçabilité et le partage de l’information sur les actions engagées et participe au respect des délais de traitement et de déclaration des accidents du travail.

     

    L’accès aux données relatives aux accidents du travail et maladies professionnelles par la médecine de prévention au travail et les fonctionnalités qui lui sont dédiées dans le logiciel contribuent à une optimisation de la santé et de la prévention au travail des salariés de l’entreprise, par un suivi individualisé des salariés accidentés et par le choix des actions en milieu du travail à mettre en œuvre pour réduire l’accidentologie.

    Découvrir le logiciel 1-One

    Focus télédéclaration des accidents du travail

     

    Il existe deux modes de gestion de déclaration des accidents du travail auprès de l’assurance maladie pour les salariés de droit privé, la transmission du formulaire cerf n°14463*03, au format papier et la télédéclaration des accidents du travail.

     

    Le logiciel de gestion des accidents du travail 1-One propose les deux fonctionnalités, édition du formulaire complété à partir des données renseignées dans le logiciel ou télédéclaration via Net-entreprise.

     

    En complément le logiciel génère la fiche de soin à remettre au salarié.

     

    Net-Entreprises : comprendre le Fonctionnement, les objectifs et les avantages de l’outil pour les entreprises

     

    Net-Entreprises est un portail officiel mis en place par l’ensemble des organismes de protection sociale en France. Son objectif principal est de centraliser les démarches déclaratives des entreprises, des collectivités, des travailleurs indépendants et des tiers déclarants, en leur offrant une interface unique pour effectuer diverses déclarations sociales obligatoires.

    Ce service est gratuit et sécurisé ; il s’adresse à toutes les entreprises quelle que soit leur taille.

    La plateforme Net-Entreprises permet aux entreprises de réaliser plusieurs types de déclarations, la Déclaration Sociale Nominative (DSN), la Déclaration unifiée des cotisations sociales (DUCS), La Déclaration préalable à l’embauche (DPAE), les Déclarations de revenus des travailleurs indépendants (DRTI) et la déclaration des accidents du travail (DAT) par les employeurs, c’est cette déclaration des accidents du travail qui est possible avec le logiciel de santé sécurité au travail 1-One.

     

    La télédéclaration des accidents du travail contribue à sécuriser la transmission des informations à l’assurance maladie, à en assurer la traçabilité en prévenant les erreurs et les pertes d’informations, et atout non négligeable, permet à l’entreprise de respecter le délai de déclaration de 48H00.

    Simplifiez votre gestion des AT /MP avec le logiciel 1-One

    Si la télédéclaration des accidents du travail simplifie déjà les démarches administratives des entreprises, il est possible d’aller encore plus loin dans l’optimisation avec le logiciel 1-One.

     

    1-One est un logiciel collaboratif conçu pour automatiser et centraliser la gestion des accidents du travail et des maladies professionnelles (AT/MP) et leur incidence en prévention des risques, le logiciel permet aux entreprises d’analyser, de suivre et de déclarer efficacement les incidents et accidents, de mettre à jour rapidement leur DUERP et de respecter ainsi leurs obligations.

     

    La simplification du processus de gestion et de déclaration des accidents du travail est considérablement améliorée avec la génération automatique depuis le logiciel du formulaire CERFA de Déclaration d’Accident du Travail (DAT) ou la possibilité de faire une télédéclaration sur la plateforme Net-entreprises.

     

    logiciel santé et sécurité au travail 1-one

    Le logiciel AT/MP 1-One accélère vos processus, tout en conservant les informations de suivi et de gestion de chaque dossier : en complément et en liaison avec les différentes saisies dans le logiciel, des notifications par mail informent chaque intervenant impliqué dans le processus des actions réalisées et à réaliser.

     

    Le logiciel de gestion des AT et MP 1-One offre ainsi une expérience fluide et optimisée pour la gestion des accidents du travail et des maladies professionnelles.

    Grâce à ses fonctionnalités modulaires, 1-One permet un pilotage à partir de tableaux de bord personnalisables, qui fournissent un suivi en temps réel des déclarations, des actions de prévention, presqu’accidents, accidents bénins et des incidents.

     

    La flexibilité du logiciel permet de s’adapter à tous types de structures à tout environnement informatiques, quel que soit le SIRH – Système d’information des Ressources Humaines de PME, d’ETI de grandes entreprises, de structures publiques pour la gestion des salariés de droit privé, contractuels et agents des trois fonctions publiques,  pour garantir une gestion complète et partagée des AT et MP et de la prévention des risques professionnels des salariés, agents, intérimaires, collaborateurs des entreprises intervenantes extérieures.

     

    Les différents modules du logiciel 1-One sont opérationnels unitairement mais également en interaction pour optimiser la prévention des risques professionnels et la santé au travail, DUERP, PRAPIPACT, AT et MP, médecine de prévention, coactivité.

    En savoir plus sur le logiciel AT MP

    Logiciel médecine de prévention

    Logiciel Coactivité

    Logiciel DUERP

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    Création centre de crise sanitaire ministère de la santé

    Création centre de crise sanitaire ministère de la santé

    Actualités santé sécurité au travail

    Création du Centre de Crise Sanitaire par  le Ministère de la Santé et  Prévention des Risques professionnels

    centre de crise sanitaire ministère de la santé

    Source image

    Le Décret n° 2024-156 du 28 février 2024 et l’Arrêté du 28 février 2024 modifient la préparation et la gestion des crises sanitaires ainsi que l’organisation de la direction générale de la santé (DGS).

    Gestion de Crises Sanitaires : Nouvelle Organisation et Renforcement des Capacités

    Le Décret n° 2024-156 du 28 février 2024 et l’Arrêté du 28 février 2024 marquent une étape importante dans la préparation et la gestion des crises sanitaires en France. Ces deux textes réforment l’organisation de la Direction Générale de la Santé (DGS) et renforcent ses compétences et capacités à faire face aux situations d’urgence sanitaire.

    Renforcement des compétences de la DGS

    À compter du 1er mars 2024, la DGS devient l’entité principale en matière de préparation et de gestion des crises sanitaires. Les autres directions et délégations ministérielles contribueront, dans leurs champs de compétences respectifs, à ces missions sous la coordination de la DGS.

    Prérogatives du directeur de la DGS

    En cas de crise sanitaire grave, le directeur général de la santé pourra, sur décision du ministre chargé de la santé, diriger l’action des différentes directions et services ministériels relevant des ministres chargés de la santé et des solidarités. Cette autorisation exceptionnelle prendra fin dès que les circonstances justifiant son application auront cessé.

    Création du service « Centre de Crises Sanitaires » (CCS)

    Afin de renforcer la gestion des crises sanitaires, un nouveau service dénommé « Centre de Crises Sanitaires » est créé au sein de la DGS.

    Composition du centre de crises sanitaires

    Le CCS comprend :

    • Une sous-direction : le Pôle de Préparation aux Crises
    • Un centre opérationnel de régulation et de réponse aux urgences sanitaires et sociales : CORRUSS

    Missions du centre de crises sanitaires

    Le CCS est chargé de plusieurs missions essentielles :

    Centralisation et coordination

    • Centralisation des alertes sanitaires : Le CCS assure le recueil, l’analyse et l’enregistrement des signalements d’événements nationaux ou internationaux susceptibles d’appeler une intervention urgente du ministère de la Santé.
    • Coordination de la réponse aux alertes : Il coordonne ou participe à la réponse à ces alertes, en lien avec les autres ministères, services et organismes concernés.
    • Organisation et gestion des crises sanitaires : Le CCS organise, prépare et gère les crises sanitaires en coordination avec les ministères, agences sanitaires nationales et régionales, et autres partenaires.

    Plans et préparation

    • Élaboration de plans de préparation : Il coordonne l’élaboration des plans de préparation et de réponse aux menaces sanitaires, ainsi que le volet sanitaire des plans gouvernementaux de défense et de sécurité.
    • Gestion des moyens dédiés : Il veille à la disponibilité et à l’efficacité des moyens nécessaires à la mise en œuvre de ces plans, y compris la gestion du contrat capacitaire interministériel.

    Surveillance et veille sanitaire

    • Mise en place d’un système de veille sanitaire : Le CCS assure la gestion de la veille et des alertes sanitaires au sein du ministère de la Santé, des agences sanitaires nationales et régionales.
    • Interlocuteur national et international : Il est le point focal national pour le Règlement Sanitaire International de l’OMS et pour le Centre Européen de Prévention et de Contrôle des Maladies, ainsi que pour le système d’alerte précoce et de réponse de l’Union Européenne.

    Gestion des crises et interventions

    • Gestion des crises sanitaires : Le CCS gère les crises sanitaires de niveau national ou international en lien avec les directions, services et organismes compétents, et soutient les agences régionales de santé dans la gestion des alertes locales.
    • Réponse ministérielle : Il organise la réponse ministérielle pour prévenir ou réduire les conséquences sanitaires et sociales des crises, et participe aux opérations d’assistance humanitaire à l’étranger.

    Renforcement des capacités

    • Formation et entrainement des personnels : Le CCS promeut et organise la constitution de viviers de personnels de renfort pour le soutien au système de santé, et assure leur formation et entrainement régulier.

    Relations européennes et internationales

    • Suivi des questions internationales : Il suit les questions européennes et internationales relevant de son champ de compétence, en liaison avec la délégation aux affaires européennes et internationales, et veille à la cohérence des positions françaises.

    La création du Centre de Crises Sanitaires au sein de la DGS, couplée aux nouvelles prérogatives du directeur général de la santé, représente un renforcement significatif de la capacité de la France à anticiper, préparer et gérer les crises sanitaires. Cette organisation centralisée et coordonnée permettra une réponse plus efficace aux urgences sanitaires, protégeant ainsi la santé publique et renforçant la résilience du système de santé national.

    Impacts sur les entreprises

    La mise en place de ce Centre de Crises Sanitaires a des répercussions pour les entreprises :

    • Renforcement de la sécurité sanitaire : le Centre de crise sanitaire peut fournir des recommandations et des outils pour aider les entreprises à mettre en œuvre des mesures de prévention pour la santé de leurs salariés.
    • Amélioration de la communication:: En cas de crise sanitaire affectant certaines entreprises, le Centre de crise sanitaire les informes rapidement des risques sanitaires, il apporte son expertise et son soutien sur mesures à prendre.
    • Responsabilité sociale des entreprises : au-delà des résultats financiers, les entreprises sont de plus en plus évaluées sur leur engagement en matière de responsabilité sociale, une bonne anticipation des risques sanitaires contribue à l’amélioration de leur image.

    Implications sur la prévention des risques professionnels en entreprise

    Le Centre de crise sanitaire a un impact sur la prévention des risques professionnels en entreprise :

    • En développant une coordination des acteurs impliqués dans la prévention des risques professionnels (médecins du travail, inspecteurs du travail, CRAM …)
    • En communiquant les bonnes pratiques : en matière de prévention des risques professionnels, notamment dans le contexte de crises sanitaires.
    • En formant et en sensibilisant les entreprises et les salariés aux risques sanitaires.

     

    Quels enjeux pour les entreprises dans le cadre de ces évolutions ?

    Les entreprises doivent de mettre à jour leurs plans de continuité d’activité (PCA) en intégrant la notion de risques sanitaires et les mesures de prévention associées à leur PCA.

    Dans le cadre d’une gestion de crise, le plan de continuité, également appelé plan de continuité d’activité ou plan de continuité des opérations est un document identifiant les actions à engager pour permettre à l’entreprise de continuer à fonctionner en cas de crise majeur.

    Dans un contexte de crise sanitaire les entreprises doivent de leur propre initiative  se tenir informées des évolutions réglementaires en matière de santé et de sécurité au travail en mettant en place une veille réglementaire et renforcer la collaboration avec les autorités sanitaires en complément des actions internes engagées en matière de prévention des risques professionnels pour assurer la sécurité des salariés.

    La création du Centre de crise sanitaire est donc une avancée majeure pour la gestion des crises sanitaires qui vient renforcer la prévention des risques professionnels, en favorisant l’information, le conseil, la coordination des différents acteurs de la prévention pour protéger la santé des salariés et assurer en cas de crise la pérennité des entreprises.

    Cette avancée doit se conjuguer pour les entreprises avec l’adoption de bonnes pratiques en interne pour faire face à une possible crise sanitaire en développant une approche proactive, structurée et humaine en suivant quelques axes principaux :

    • Constituer une cellule de crise réunissant les acteurs impliqués dans l’organisation et la mise en œuvre du plan de continuité d’activité, cette cellule de crise sera chargée de coordonner les actions à mettre en œuvre pendant la crise.
    • Élaborer comme indiqué plus haut un plan de continuité d’activité (PCA) intégrant les mesures à prendre en cas de crise sanitaire, certaines procédures ont été identifiées lors de la crise sanitaire de Covid-19 comme par exemple, la généralisation du télétravail et les outils associés, les mesures d’hygiène et de sécurité à mettre en œuvre pour les salariés présents sur site, les canaux de communication, la formation et l’implication des encadrants….
    • Identifier les risques liés à une crise sanitaire, évaluer les impacts potentiels de ces risques sur les salariés et l’activité de l’entreprise, définir des actions de prévention adaptées.
    • Mettre en place les mesures sanitaires adaptés permettant de maintenir l’activité de l’entreprise : télétravail, mise à disposition d’EPI et d’EPC, réorganisation du travail, renforcement des mesures d’hygiène et contrôle régulier de la mise en place des mesures sanitaires et actions de prévention pour en assurer le respect et en évaluer l’efficacité.
    • Renforcer le suivi médical et psychologique des salariés face aux risques identifiés qu’ils constituent des risques physiques ou des RPS.
    • Assurer une communication transparence et régulière, pour les salariés, représentants du personnels, managers, mais également pour les prestataires et clients sur la situation et les mesures prises en utilisant des canaux de communication adaptés.
    • Respecter la réglementation, les dernières mesures gouvernementales et les communications du Centre de crise sanitaire.
    • Echanger avec les instances sanitaires.

    La crise sanitaire de Covid-19 a permis au entreprise d’établir un bilan de crise, humain et économique et d’améliorer ou de produire un PCA après identification des points positifs et d’amélioration, ce type de bilan doit être établi à chaque crise, il doit notamment permettre de revoir les actions de prévention et bonnes pratiques qu’il convient de mettre en place de manière continue  en amont de toute crise  pour garantir la santé, sécurité au travail des salariés de l’entreprise.

    Gérez les risques professionnels de manière proactive avec le logiciel 1-One

    Pour accompagner votre dynamique en santé sécurité au travail et renforcer vos capacités de gestion des risques professionnels, découvrez le logiciel 1-One. Conçu pour vous aider à identifier et maîtriser les risques professionnels dont ceux liés à un contexte de crise sanitaire.

    • Cartographie des risques professionnels de votre entreprise : 1-One facilite le recueil et l’analyse de vos risques professionnels suivant votre activité et votre organisation.
    • Evaluation des risques professionnels auxquels sont exposés ou potentiellement exposés vos salariés, intérimaires, prestataires, en retenant une méthode dédiée à la cotation des risques physiques, des RPS ou des risques chimiques.
    • Définition et suivi des actions de prévention : mise en œuvre d’actions unitaires, en lot ou transverses, contrôle et suivi de l’efficacité des actions de prévention par tous les acteurs concernés
    • Implication et sensibilisation des intervenants en santé sécurité au travail, des mangers et salariés : 1-One est un outil collaboratif qui déclinent des accès adaptés à chaque utilisateur en saisie ou en consultation.
    • Reporting et analyse : tableaux de bord dynamiques personnalisés par utilisateur et par périmètre opérationnel, reporting et analyses adaptés à votre contexte et générés à la demande, vous disposez d’une vue exhaustive de vos indicateurs pour prendre rapidement des décisions pertinentes et communiqués sur vos actions.
    • Simplification de la communication et la conservation du DUERP : avec 1-One vous assurez une communication claire auprès des salariés, des représentants des salariés, une conservation de votre DUERP et de ses mises à jour dans le respect des contraintes légales et réglementaires (conservation du DUERP pendant 40 ans).
    • Production du PAPRIPACT, élaboration pluriannuelle des plans d’action qui restituent l’engagement de l’entreprise en matière de prévention des risques et de santé sécurité au travail.

     

     

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    Webinaire : Importance de l’Actualisation du DUERP

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    Actualités santé sécurité au travail

    Webinaire : Actualisation et communication du Document Unique

    Webinaire actualisation et communication du duerp

    Partie 1 : Actualisation du DUERP et décret du 4 avril 2024

    La mise à jour régulière du DUERP est une obligation pour tout employeur qu’il s’agisse des risques physiques, des RPS ou des risques chimiques concernés par le décret du 4 avril 2024 qui rend obligatoire l’actualisation du DUERP au plus tard le 5 juillet.

    Découvrez les atouts du logiciel 1-One :

    • Evaluation et suivi des risques professionnels, risques physiques et RPS
    • Identification de l’effectif des salariés exposés ou susceptibles d’être exposés aux agents chimiques cancérogènes, mutagènes ou toxiques pour la reproduction (CMR)
    • Intégration dans le DUERP des actions de prévention

    Mais également :

    • Génération d’une liste nominative et actualisée des travailleurs susceptibles d’être exposés à certain produits et substances
    • Suivi par salarié des agents CMR auxquels il est personnellement exposé
    • Production du PAPRIPACT

    Partie 2 : Communication et conservation du DUERP

    Pour faire du DUERP un outil efficace de la prévention des risques professionnels, pour impliquer et sensibiliser les managers et les salariés, il est primordial d’en assurer une bonne communication et une conservation dans la durée.

     Découvrez comment le logiciel 1-One, outil collaboratif participe à votre culture de prévention de la santé sécurité au travail :

    • Gestion des profils des intervenants en santé sécurité au travail, cadres, référents prévention, partenaires sociaux, membre du CSE
    • Communication auprès des salariés des risques et actions de prévention (DUERP et fiche de poste)
    • Décentralisation du suivi des risques professionnels et des actions de prévention
    • Génération et conservation du DUERP pendant 40 ans

     

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