Découvrez les fonctionnalités de reporting, analyse et édition

1-One propose la fonctionnalité d’édition de rapports, d’analyses, et de reporting pour tous les modules de son logiciel. C’est une caractéristique essentielle de l’outil qui offre une grande valeur pour les utilisateurs. 1-One permet également de personnaliser les rapports en fonction des besoins spécifiques. Cela signifie que les utilisateurs peuvent extraire les données pertinentes pour créer des rapports adaptés à leurs objectifs et à leur public. Le logiciel 1-One permet aussi d’analyser les données collectées dans chaque module. Vous pourrez ainsi étudier les tendances, des risques, des accidents, des opportunités d’amélioration et ainsi prendre des décisions pertinentes et adéquates. L’édition de rapports est essentielle pour garantir que vous êtes en conformité avec les réglementations en vigueur. Les rapports peuvent documenter les actions prises pour se conformer aux normes de sécurité et de santé au travail. De plus, Les rapports et les analyses générés peuvent être partagés avec les parties prenantes interne et externes, qui contribue grandement à une communication transparente et efficace. Cette fonctionnalité du logiciel 1-On facilite ainsi la pratique de l’amélioration continue. En identifiant des sites ou unités de travail en particulier où des actions de prévention ont été mises en place, vous pourrez suivre l’efficacité des actions. Dans l’ensemble, cette fonctionnalité vous permet une gestion proactive de la santé et sécurité au travail.

Logiciel Document Unique DUERP

Le logiciel 1-One permet de générer des rapports relatifs au document unique, un document obligatoire en France qui répertorie les risques professionnels au sein d’une entreprise. Les rapports contiennent des informations sur les risques identifiés, les mesures de prévention, les risques, les dangers etc. 1-One vous offre la possibilité d’analyser les données collectées dans le document unique, vous permettant ainsi de mieux comprendre les tendances, de repérer les risques et accidents récurrents et d’optimiser les mesures de sécurité. Vous pourrez aussi bénéficier des fonctionnalités d’édition pour créer, personnaliser et mettre en forme divers documents. Avec 1-One, éditez :

Le Document Unique
Le PAPRIPACT
Vos plans d’action
Vos fiches de poste
Vos fiches individuelles d’exposition FIE
Vos fiches C2P
Votre curiculum laboris

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Exemple d’édition du DUERP

Exemple d’édition du PAPRIPACT

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Module Médecine de prévention

Le module de médecine de prévention du logiciel 1-One est destiné à faciliter la gestion des activités liées à la surveillance médicale des travailleurs, conformément aux réglementations en matière de santé et de sécurité au travail. 1-One vous permet de planifier et de suivre les visites médicales obligatoires des travailleurs, y compris les examens périodiques, les visites d’embauche et les examens de reprise après un arrêt de travail. Avec 1-One, éditez vos :

Convocations
Fiches aptitude inaptitude
Attestation d’entretien infirmier
Courriers
Rapport du médecin

Exemple convocation

Exemple de fiche d’aptitude inaptitude

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Module AT et MP

Le module AT et MP du logiciel 1-One est dédié à la gestion des accidents du travail et des maladies professionnelles. Cela implique la collecte des données associées à ces accidents, leur enregistrement et leur suivi. 1-One vous permet d’éditer des formulaires type Cerfa de déclaration d’accident du travail ou de maladie professionnelle. Les formulaires Cerfa sont des documents standardisés en France utilisés pour la déclaration d’événements. Avec 1-One éditez vos :

Cerfa de déclaration d’accident

Cerfa fiche de soin

Fiches d’analyse des AT

CERFA déclaration d’accident AT

CERFA feuille d’accident AT MP

feuille d'accident du travail ou de maladie professionnelle

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Module Risques Chimiques

Le logiciel 1-One vous permet de créer, stocker, gérer et éditer des fiches de données de sécurité pour les produits chimiques utilisés dans un environnement de travail. Les FDSS sont des versions simplifiées des FDS et sont souvent utilisées pour une consultation rapide des informations de sécurité. Avec 1-One, générez des étiquettes pour les produits chimiques conformes aux réglementations de sécurité et de classification des produits chimiques. Ces étiquettes sont essentielles pour l’identification rapide et la communication des dangers associés aux produit. Maintenez un inventaire à jour des produits chimiques pour ainsi mieux gérer la quantité, le stockage et l’utilisation des produits chimiques, ainsi que de s’assurer de la conformité aux réglementations. Avec 1-One, éditez vos :

FDS et FDSS
Etiquettes
Inventaires
Répartitions des produits par site ou UT

Exemple FDS

Exemple FDSS

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Module Coactivité

Le module de gestion de la coactivité du logiciel 1-One vise à faciliter la coordination et la sécurité des activités menées par différentes entités sur un site de travail commun. 1-One permet d’évaluer et de documenter les risques spécifiques liés à la coactivité. Cela inclut l’identification des dangers potentiels et la mise en place de mesures de prévention. La communication entre les entités impliquées dans la coactivité est essentielle. 1-One facilite cette communication en permettant de documenter les responsabilités, les consignes de sécurité, et les actions à prendre comme les plan de prévention et habilitations. Avec 1-One, éditez vos :

Avenant au plan de prévention
Plan de prévention (image)
Protocole de chargement déchargement (image)
Permis feu
Autorisation de travail/conduite
Rapport d’analyse de la coactivité

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Tableaux de bord personnalisés

Chaque grand module fonctionnel présente des tableaux de bord et de suivi, des informations renseignées dans le logiciel. Ces tableaux de bord adaptés au contexte sont accessibles par les utilisateurs suivant leurs droits.

Ils disposent de filtres permettant de trier et d’exporter les données sélectionnées vers un tableur de type Excel ou équivalent : les utilisateurs disposent donc d’états et de requêtes simples et accessibles ne nécessitant aucune compétence informatique, tout en limitant leur accès à leur périmètre opérationnel.

Statistiques standards

En complément des tableaux de bord et exports librement utilisés, un certain nombre d’états standards et mises en forme sont fournis avec le logiciel (modèle de document unique, modèle de plan d’action, modèle de suivi des formations et habilitations, modèle de suivi des accidents et maladies professionnels…). Ces statistiques et états fournis en standard sont disponibles au format bureautique (MS Office et Libre Office) mais également au format PDF.

Ils disposent de filtres permettant de trier et d’exporter les données sélectionnées vers un tableur de type Excel ou équivalent : les utilisateurs disposent donc d’états et de requêtes simples et accessibles ne nécessitant aucune compétence informatique, tout en limitant leur accès à leur périmètre opérationnel.

Rapports et statistiques personnalisés

Des rapports ou restitutions et analyses plus complexes ou adaptées au contexte de l’entreprise sont produits à la demande pour que les utilisateurs disposent de restitutions complètes sans avoir à produire un travail de requête et de mise en page.

Ces rapports et statistiques personnalisés générés d’un seul clic sont complétés pour les utilisateurs avertis d’un Univers de requête Business Objects (BO) afin de réaliser tout type d’analyse sans limitation et sans contrainte.

Ils disposent de filtres permettant de trier et d’exporter les données sélectionnées vers un tableur de type Excel ou équivalent : les utilisateurs disposent donc d’états et de requêtes simples et accessibles ne nécessitant aucune compétence informatique, tout en limitant leur accès à leur périmètre opérationnel.