Optimisez la gestion de la coactivité avec 1-One
Logiciel coactivité 1-One
Un des principaux vecteurs pour l’amélioration de la gestion de la coactivité réside dans le partage des données et des référentiels. Le logiciel coactivité 1-One répond à ce besoin de mutualiser des données référentes, d’encadrement de saisies et de consultation des document liés.
Pour la préparation de rédaction de ce document de coactivité, une analyse conjointe du lieu où les intervenants extérieurs vont agir est obligatoire afin d’identifier les risques auxquels seront exposés les salariés ou sous-traitants des entreprises extérieurs intervenantes. Il s’agit de la réunion et des visites prévues par l’article R4512-2 du code du travail qui doivent avoir lieu avant l’opération effectuée par une ou plusieurs entreprises extérieures dans les locaux de l’entreprise utilisatrice : c’est une inspection commune des lieux de travail, des installations qui s’y trouvent et des matériels éventuellement mis à disposition de la ou des entreprises extérieures. Cette inspection est également appelée inspection commune préalable (ICP) : inspection dont les membres du CHSCT doivent être informés au moins trois jours à l’avance.
A la suite de cette inspection commune préalable, un plan de prévention doit être défini par un accord commun entre l’entreprise utilisatrice et l’/les entreprise(s) extérieure(s) ou en cas de nécessité une convention de coactivité spécifique.
Intégration de vos données
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Edition rapide DUERP
Les principales fonctionnalités du logiciel coactivité 1-One
Plan de prévention
Le plan de prévention regroupe dans un seul document les risques identifiés auxquels les salariés sont exposés sur la zone de travail en coactivité. Sa mise à jour est directement liée à la durée de l’intervention en coactivité et à l’évolution des conditions et de l’environnement d’intervention ainsi qu’à la durée de validité de la convention.
Le plan de prévention implique donc pour l’entreprise utilisatrice, de disposer d’un document complet, détaillé à jour et signé par les deux parties.
Protocole de chargement/déchargement
Afin d’optimiser la gestion de la coactivité, le logiciel Coactivité 1-One permet de générer et suivre dans le temps des plans de prévention ainsi que tous les protocoles de coactivité.
Le logiciel Coactivité 1-One restitue pour chaque prestataire (par site, par unités de travail ou postes de travail, mais également par zone géographique, direction, service…) les protocoles de sécurité, les plans géographiques, les actions mises en place pour prévenir les risques identifiés dans un seul et même document.
Autorisation de travail
Un autre atout du logiciel Coactivité 1-One est de permettre le stockage des protocoles de coactivité, signées préalablement ou via 1-One directement, par les représentants de l’entreprise utilisatrice et de l’/les entreprise(s) extérieure(s) intervenante(s). Ces documents sont accessibles, par exemple, pour les responsables de la sécurité de chaque site, chaque donneur d’ordre, mais également pour tous les autres intervenants amenés à consulter ou à vérifier la bonne mise jour des conventions de coactivité.