Logiciel Document Unique : Simplifiez la gestion et l’évaluation de vos risques professionnels

Avec le logiciel Document Unique 1-One, produisez et mettez à jour le DUER, le PAPRIPACT et les plans d’action suivant un format adapté au contexte de votre entreprise pour restituer et communiquer de manière exhaustive votre action en prévention des risques professionnels.

Logiciel collaboratif et reponsive de gestion du document unique

Fullweb

Responsive

EVRP simplifiée

Intégration de vos données

Génération du DUERP

Qu’est-ce que le Document Unique d’évaluation des risques professionnels ?

Le Document Unique, une obligation légale et un enjeu majeur pour la sécurité des travailleurs

 

Le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est un document obligatoire pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité. Il constitue un outil essentiel pour la prévention des risques professionnels et la protection de la santé et de la sécurité des travailleurs.

Le Code du travail impose à l’employeur de réaliser une évaluation des risques professionnels et de consigner les résultats dans le DUERP. Ce document doit être mis à jour régulièrement, au minimum une fois par an, et être accessible pour les salariés et ancien salariés, les membres du CSE, CSSCT, l’inspection du travail, les services de médecine de prévention. (Article R.4121-1 et suivants du code du travail). Il doit être conserver pendant une durée de 40 ans, conformément à la loi du 2 aout 2021.

Le non-respect de l’obligation de disposer d’un DUERP  complet et à jour, pénalise les entreprises, notamment en cas d’accident du travail, le DUERP constitue également un outil de pilotage de la prévention en entreprise première étape vers la mise en place des actions engagées dona le cadre de l’amélioration de la QVCT (Qualité de Vie et Conditions de travail).

Face à l’évolution du droit du travail, à la nécessité de dispose d’indicateurs et de restitutions détaillées et mises à jour en matière de santé sécurité au travail, les entreprises professionnalisent leur gestion et optent pour un logiciel dédié à la gestion du DUERP.

Les atouts pour faciliter le processus d’évaluation avec le logiciel DUER

  • Accès Full web, n’importe ou pour réaliser votre EVRP terrain
  • Accès responsive, depuis n’importe quel appareil
  • Centralisation de vos données sur le logiciel 1-One
  • Simplicité de prise en main, interface intuitive et ergonomique
  • Accompagnement méthodologique tout au long de votre projet
  • Adaptation des modes de gestion suivant votre organisation
  • Libre choix des méthodes d’évaluation des risques (physiques, chimiques, RPS…)
  • Tableaux de bord dynamiques pour un suivi des évaluations de risques
  • Organisation, suivi et partage des actions de prévention 
  • Journalisation de toutes les saisies et modifications
  • Edition à la demande du DUERP et conformité réglementaire
  • Mise en œuvre, suivi et édition du PAPRIPACT, document obligatoire pour toute entreprise 50 salariés et plus.
  • Conserver du DUERP pendant 40 ans dans le respect de la loi Santé du 2 août 2021

Les atouts pour faciliter le processus d’évaluation avec le logiciel DUER :

  • Accès Full web, depuis n’importe quel endroit pour réaliser votre EVRP terrain
  • Accès responsive, depuis n’importe quel appareil
  • Centralisation vos données sur le logiciel 1-One
  • Simplicité de prise en main du logiciel de par son interface intuitive et ergonomique
  • Accompagnement méthodologique tout au long de votre projet
  • Adaptation des modes de gestion suivant votre organisation
  • Libre choix des méthodes d’évaluation des risques (physiques, chimiques, RPS…)
  • Tableaux de bord dynamiques pour un suivi des évaluations de risques
  • Organisation, suivi et partage des actions de prévention mises en œuvre
  • Journalisation de toutes les saisies et modifications d’évaluations et d’actions
  • Edition à la demande du Document Unique DUERP mis à jour dans un format adapté au contexte de votre entreprise et conforme à la réglementation en vigueur
  • Mise en œuvre, suivi et édition du PAPRIPACT, document obligatoire pour toute entreprise 50 salariés et plus.
  • Conserver du DUERP pendant 40 ans dans le respect de la loi Santé au travail du 2 août 2021

En savoir plus sur les fonctionnalités du logiciel d’évaluation des risques

Le logiciel d’évaluation des risques professionnels EVRP vous aide à chaque étape de l’élaboration de votre Document Unique

Cataloguez vos risques

  • Choisissez le ou les niveaux suivant lequel vous souhaitez réaliser votre EVRP
  • Vision macro ou micro,
  • Chaque risque identifié, le danger, l’origine ou la cause du risque sont qualifiés.
  • Chaque risque évalué est rapproché de l’organigramme de votre groupe
  • Indicateurs précis pour engager les actions requises, communiquer auprès des CSE, CSSCT, salariés, les services de médecine de prévention.

Cataloguez vos actions de prévention

  • Le catalogue est adapté au contexte de l’entreprise
  •  Les actions préconisées pour chaque risque sont identifiées et présentées aux utilisateurs
  • Tableaux de bord définis par utilisateurs
  • Suivi associant date de début, de fin, responsable de l’action, coût prévisionnel, coûts réels, imputation budgétaire et l’impact de l’action sur le risque…
  • Circuit de validation des évaluation de risques et des actions de prévention
  • Saisie en décentralisation au plus proche du terrain 
  • Différents modèles d’édition de PAPRIPACT ou DUERP pour correspondre parfaitement au choix du périmètre de restitution, Société, Etablissement, Collectivité, Site, UT, Poste de Travail…
  • Les échanges sont simplifiés entre Managers, Chefs de service, conseillers et assistant de prévention, RH et CHSCT

évaluez vos risques professionnels

  • Identification et évaluation des risques professionnels pour la production et mise à jour du document unique et des plans d’action
  • Liste de toutes vos EvRP dans des tableaux de bord dynamiques et filtrables
  • Définir un ou plusieurs facteurs pour la matrice de cotation
  • Circuit de validation des évaluations avant leur intégration dans le DUERP
  • Gestion de profils et accès variés pour les utilisateurs
  • Edition du DUERP, des plans d’action, PAPRIPACT (risques physiques, risques chimiques et RPS)
  • Edition au format de votre choix
  • Conservation du Document Unique pendant 40 ans, obligation résultant de la Loi du 2 aout 2021

tableaux de bord dynamiques

  • Tableaux de bord dynamiques, filtrables et paramétrables,
  • une vue exhaustive de vos données
  • Edition de rapports, d’analyses, et de reporting
  • Edition de FDS et FDSS, étiquettes, inventaires, répartitions des produits par site ou UT.
  • Personnalisez les rapports en fonction des besoins spécifiques. 
  • D’autres rapports et éditions pour répondre au contexte de chaque projet
  • partagés d’info avec les parties prenantes interne et externes, 
  • Partage d’indicateurs fiables et constants 
  • Analyser les données collectées dans le document unique

accompagnement et conseils

  • Reprise des données du DUERP existant
  • Référentiels de risques et d’actions
  • Reprise des données des produits chimiques et des FDS associés
  • Reprise des données des matériels liés à la sécurité au travail
  • Questionnaire QVCT
  • Formation à l’utilisation du logiciel
  • Support technique mis à votre disposition

Sécurisation des connexions

  • Import de votre organigramme RH pour des restitutions en phase avec votre organisation
  • Import de la liste du personnel pour un suivi des expositions individuelles aux risques professionnels
  • Interface avec le serveur mail pour l’envoi de notification aux intervenants à la prévention des risques suivant les actions attribuées dans le logiciel
  • Export des données d’évaluation des risques vers un outil de Business Intelligence pour une totale liberté dans les requêtes et analyses

 

 

Pourquoi est-il pertinent d’utiliser le logiciel Document Unique ?

  • Simplifie la gestion du DUERP
  • Centralise les données
  • Offre une visibilité complète
  • Facilite la rédaction et la mise à jour du DUERP
  • Collecte rapide et précise des informations
  • Vision claire des risques
  • Gestion proactive des actions de prévention
  • Historique et traçabilité des saisies
  • Accessibilité à distance
  • Intégration harmonieuse avec d’autres systèmes
  • Utilisation flexible et efficacité globale
  • Conformité légale
  • Logiciel collaboratif
  • Communication efficace entre les parties prenantes
L'équipe 1-One vous accompagne lors de votre projet sst

Notre équipe vous accompagne tout au long de votre projet

  • Un outil de support en ligne est mis à votre disposition pour suivre le traitement de vos demandes d’assistances et de maintenance, les montés de version du logiciel, intégrant des évolutions techniques et fonctionnelles.
  • La maintenance évolutive proposée a pour objectif de vous faire bénéficier des nouveautés fonctionnelles du logiciel initié à notre initiative, à la demande des utilisateurs des différents modules du logiciel ou liées à l’évolution du contexte légal et réglementaire en matière de santé sécurité au travail, de prévention des risques et de qualité de vie au travail.
  • La maintenance corrective a pour objectif de remédier à tout dysfonctionnement que vous pourriez constater

Audit terrain des risques professionnels

Au-delà des prestations directement liées à la mise en œuvre et à l’exploitation du logiciel de prévention des risques et de qualité de vie au travail, nous proposons des services connexes pour simplifier votre gestion de politique  santé sécurité au travail :

  • Audit terrain des risques physiques : nous avons développé des partenariats avec des spécialistes du diagnostic et de l’analyse des risques physiques afin de vous proposer une offre clef en main composée de visites et d’audits par sites des risques existants suivant une méthode validée avec vous et de la restitution dans le logiciel site par site de ces audits, l’accès au DUERP complet et aux actions de prévention préconisées. 
  • Si vos ressources internes ne vous permettent pas de réaliser ce type d’audit, ou si vous préférez externaliser, nous pouvons intervenir sur l’ensemble de vos sites dans un délai adapté à votre attente.

Audit de vos risques professionnels

Le logiciel DUERP 1-One s’adapte à votre contexte

POUR UNE PRÉVENTION DES RISQUES OPTIMALE

Logiciel santé sécurité au travail pour les entreprises

Entreprises

Logiciel santé sécurité au travail pour les établissements publics

Etablissements publics

Logiciel santé sécurité au travail pour les collectivités territoriales

Collectivités territoriales

Le logiciel d’évaluation des risques vous aide à chaque étape de l’élaboration de votre Document Unique

Logiciel collaboratif de prévention, simplifiant le partage de l’information, sa diffusion et sa mise à jour

 

  • Identification des risques et évaluation des risques professionnels pour la production et mise à jour avec le logiciel du document unique et des plans d’action
  • Mise en place et suivi de la réalisation des actions de prévention complété de notifications et de tableaux de bord pour les intervenants en prévention des risques professionnels
  • Mise à jour et édition du DUER, des plans d’action, PAPRIPACT pour les risques physiques, les risques chimiques les RPS
  • Le suivi des expositions individuelles de collaborateurs exposés à certains risques
  • L’analyse des risques liés à la coactivités des entreprises extérieures intervenantes, production avec le logiciel des plans de prévention
  • L’analyse et la gestion des accidents du travail et des maladies professionnels, ainsi que la déclaration avec le logiciel des AT et MP
  • Grace à son environnement collaboratif, vous pourrez communiquer de manière simple et efficace avec tous vos collaborateurs (paramétrer vos droits d’accès au logiciel)

Cataloguez vos risques

  • Choisissez le ou les niveaux suivant lequel vous souhaitez réaliser votre évaluation des risques professionnels afin de disposer d’une vision macro ou micro, pour chaque risque identifié, le danger, l’origine ou la cause du risque sont qualifiés.
  • Chaque risque évalué est rapproché de l’organigramme de votre groupe, société, établissement ou collectivité pour suivre leur incidence par entité, direction ou service afin de permettre aux différents intervenant en santé sécurité au travail de disposer d’indicateurs précis pour engager les actions requises, communiquer auprès des CSE, CSSCT, salariés, les services de médecine de prévention.

Cataloguez vos actions de prévention

  • Le catalogue des actions de prévention est adapté au contexte de l’entreprise, pour harmoniser et simplifier le choix des mesures de prévention à mettre en œuvre
  • Pour une uniformisation et une simplification du choix des actions de prévention possibles, les interventions préconisées pour chaque risque identifié sont identifiées et présentées aux utilisateurs du logiciel
  • Par risque et par action de prévention, uniques, en lots ou transverses des tableaux de bord définis par utilisateurs sont accessible pour un suivie, associant date de début, de fin, responsable de l’action, coût prévisionnel, coûts réels, imputation budgétaire et l’impact de l’action sur le risque…
  • Un circuit de validation des évaluation de risques et des actions de prévention proposées est disponible afin de permettre une saisie en décentralisation au plus proche du terrain tout en conservant la possibilité de contrôlé et de centraliser les données renseignées avec leur intégration au DUERP, plans d’ action
  • Différents modèles d’édition de votre programme de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail (PAPRIPACT) ou de document unique conformeNT à la loi du 2 aout 2021, sont disponibles pour correspondre parfaitement au choix du périmètre de restitution, Société, Etablissement, Collectivité, Site, UT, Poste de Travail…
  • Les échanges entre Managers, Chefs de service, conseillers et assistant de prévention, RH et CHSCT sont simplifiés

Evaluez de manière efficace vos risques professionnels

  • Identification des risques et évaluation des risques professionnels pour la production et mise à jour avec le logiciel du document unique et des plans d’action
  • Recensement de toutes vos EvRP dans des tableaux de bord dynamiques et munis de filtres
  • Le logiciel DUER propose une évaluation des risques professionnels adaptée à votre contexte, par site, unité de travail, poste, activité ou tâche
  • Les méthodes de cotation des risques professionnels intègre un ou plusieurs facteurs, un ou plusieurs niveaux pour chaque facteur
  • Les méthodes de cotations utilisées répondent aux contraintes et objectifs qui caractérises chaque risque évalué, risques physiques, risques chimiques, RPS
  • Un circuit de validation des évaluations des risques professionnels est activé avant leur intégration dans le document unique d’évaluation des risques professionnels
  • La gestion de profit variés d’utilisateur propose une saisie en décentralisation des évaluations de risques, un accès à leur consultation qui peut être enrichie de la saisie de commentaires
  • La mise à jour et l’édition du DUER, des plans d’action, PAPRIPACT pour les risques physiques, les risques chimiques les RPS suivant le format de votre choix
  • La conservation du Document Unique pendant 40 ans, obligation résultant de la Loi du 2 aout 2021

Tableaux de bord et documents types

  • Tableaux de bord dynamiques, filtrables et paramétrables, offrant une vue exhaustive de vos données
  • Edition de rapports, d’analyses, et de reporting pour tous les modules : Le Document Unique, le PAPRIPACT, vos plans d’action, vos fiches de poste, vos fiches individuelles d’exposition FIE, vos fiches C2P, votre curiculum laboris.
  • Concernant la gestion des risques chimiques vous pouvez éditer : FDS et FDSS, étiquettes, inventaires, répartitions des produits par site ou UT.
  •  Le logiciel de gestion des risques permet également de personnaliser les rapports en fonction des besoins spécifiques. Cela signifie que les utilisateurs peuvent extraire les données pertinentes pour créer des rapports adaptés à leurs objectifs et à leur public.
  • D’autres rapports et éditions sont fournis pour répondre au contexte de chaque projet : fiche de suivi des expositions individuelles, FDS simplifiées, fiche de poste, permis de feu, suivi des formations en santé sécurité au travail, des habilitations et recyclages, des matériels et EPI.
  • Les rapports et les analyses générés peuvent être partagés avec les parties prenantes interne et externes, qui contribue grandement à une communication transparente et efficace.
  • Obtenez des indicateurs fiables et constants partagés ponctuellement lors des échanges et présentation du DUERP avec les instances représentatives du personnel ou -régulièrement avec les services RH, directions
  • 1-One vous offre la possibilité d’analyser les données collectées dans le document unique, vous permettant ainsi de mieux comprendre les tendances, de repérer les risques et accidents récurrents et d’optimiser les mesures de sécurité.

Notre équipe vous accompagne tout au long de votre projet SST

  • Reprise des données du DUERP existant
  • Référentiels de risques et d’actions
  • Reprise des données des produits chimiques et des FDS associés
  • Reprise des données des matériels liés à la sécurité au travail
  • Questionnaire QVCT
  • Formation à l’utilisation du logiciel
  • Support technique mis à votre disposition

Sécurisation avec une connexion SSO ou LDAP

  • Import de votre organigramme RH pour des restitutions en phase avec votre organisation
  • Import de la liste du personnel pour un suivi des expositions individuelles aux risques professionnels
  • Interface avec le serveur mail pour l’envoi de notification aux intervenants à la prévention des risques suivant les actions attribuées dans le logiciel
  • Export des données d’évaluation des risques vers un outil de Business Intelligence pour une totale liberté dans les requêtes et analyses

Pourquoi est-il pertinent d’utiliser le logiciel DUERP ?

  • Simplifie la gestion du DUERP
  • Centralise les données
  • Offre une visibilité complète
  • Facilite la rédaction et la mise à jour du document
  • Collecte rapide et précise des informations
  • Protection des données
  • Vision claire des risques
  • Prise de décision éclairée
  • Gestion proactive des actions de prévention
  • Historique et traçabilité des saisies
  • Accessibilité à distance
  • Intégration harmonieuse avec d’autres systèmes
  • Utilisation flexible et efficacité globale
  • Conformité légale
  • Communication efficace entre les parties prenantes
  • Logiciel collaboratif

Notre équipe vous accompagne lors de l’utilisation du logiciel

Notre équipe vous accompagne lors de l’utilisation du logiciel

  • Un outil de support en ligne est mis à votre disposition pour suivre le traitement de vos demandes d’assistances et de maintenance, les montés de version du logiciel, intégrant des évolutions techniques et fonctionnelles.
  • La maintenance évolutive proposée a pour objectif de vous faire bénéficier des nouveautés fonctionnelles du logiciel initié à notre initiative, à la demande des utilisateurs des différents modules du logiciel ou liées à l’évolution du contexte légal et réglementaire en matière de santé sécurité au travail, de prévention des risques et de qualité de vie au travail.
  • La maintenance corrective a pour objectif de remédier à tout dysfonctionnement que vous pourriez constater

Audit terrain des risques professionnels 

 

Au-delà des prestations directement liées à la mise en œuvre et à l’exploitation du logiciel de prévention des risques et de qualité de vie au travail, nous proposons des services connexes pour simplifier votre gestion de politique QVT santé sécurité au travail :

  • Audit terrain des risques physiques : nous avons développé des partenariats avec des spécialistes du diagnostic et de l’analyse des risques physiques afin de vous proposer une offre clef en main composée de visites et d’audits par sites des risques existants suivant une méthode validée avec vous et de la restitution dans le logiciel site par site de ces audits, l’accès au DUERP complet et aux actions de prévention préconisées.

 

Si vos ressources internes ne vous permettent pas de réaliser ce type d’audit sur tout le territoire français, ou si vous préférez externaliser ce type d’audit, nous pouvons intervenir sur l’ensemble de vos sites dans un délai adapté à votre attente, la saisie des données de l’audit de risques physiques dans le logiciel vous garantit d’accéder en temps réel à une évaluation des risques sur le terrain complètestructurée et exploitable dans la durée pour développer votre politique de prévention des risques professionnels.

1-one s’adapte à votre contexte pour une prévention des risques otpimale

Logiciel santé sécurité au travail pour les entreprises

Entreprises

Logiciel santé sécurité au travail pour les établissements publics

Etablissements publics

Logiciel santé sécurité au travail pour les collectivités territoriales

Collectivités territoriales

Découvrez notre FAQ dédiée au document unique d’évaluation des risques professionels

Document Unique

Découvrez toutes les réponses à vos questions concernant le Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels DUERP.

Qu'est-ce que le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels?

Le Document Unique (DU), également connu sous le nom de Document Unique d’Évaluation des Risques […]

Combien de temps faut-il conserver le Document Unique ?

La loi n° 2021-1018 du 2 août 2021 pour renforcer la prévention en santé au travail impose à tout employeur  […]

Comment puis-je élaborer un Document Unique efficace pour ma structure ?

L’élaboration d’un Document Unique (DU) efficace pour […]

Pourquoi le DUERP est-il important pour ma structure ?

Pourquoi le DUERP est-il important pour ma structure ?Le DUERP est un document obligatoire en France […]

Quelles sont les obligations légales en ce qui concerne le Document Unique (DU) ?

En France, les obligations légales concernant le Document Unique (DU), sont définies par le […]

Qu'est-ce que le PAPRIPACT

Le PAPRIPACT (Plan d’Amélioration de la Prévention des Risques Professionnels et d’Amélioration des Conditions de Travail) […]

Découvrez nos modules liés au logiciel DUEvRP, FAQ et fonction d’analyse

Module QVCT

Module Risques Chimiques

Module C2P

FAQ DUERP

Analyse et Reporting

Demandez une démonstration du logiciel DUERP

Info

Adresses

25 rue Tronchet, 75008 Paris
2 rue Desfourniel, 33000 Bordeaux

E-mail

contact@1-one.fr

Téléphone

+33 (0)8 05 69 65 27