Comment piloter votre démarche de prévention avec le logiciel Document Unique 1-ONE ?

Pour les employeurs du secteur privé et du secteur public, quelle que soit leur activité ou le nombre de salariés, la prévention des risques professionnels est un enjeu stratégique. Pour y répondre, le choix d’un logiciel document unique adapté est essentiel afin de fluidifier les processus de santé et sécurité au travail (SST).

Justement, la solution globale de prévention 1-ONE permet de centraliser l’ensemble de ces actions au sein d’un même outil collaboratif. Elle offre également des indicateurs pour suivre la qualité de vie au travail (QVT), mieux piloter les actions de prévention et accompagner durablement l’amélioration des conditions de travail.

Voyons concrètement comment le logiciel DUERP 1-ONE répond aux besoins des préventeurs et des équipes RH à travers 4 situations pratiques du quotidien.

• Mise à jour du DUERP
• Production et utilisation du PAPRIPACT
• Gestion et prévention des accidents du travail
• Organisation du suivi médical des salariés

Mettre à jour son DUERP avec 1-ONE

Améliorer la prévention des risques professionnels en entreprise passe notamment par une évaluation des risques régulièrement actualisée et par la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP). Obligatoire pour l’employeur, le DUERP permet de formaliser les résultats de l’évaluation des risques et de suivre les actions de prévention mises en place.

Le DUERP n’est donc pas un document figé. Il doit évoluer avec les conditions de travail, l’organisation de l’entreprise et les informations nouvelles pouvant modifier l’évaluation des risques. Dans les entreprises d’au moins 11 salariés, sa mise à jour doit être réalisée au moins une fois par an. Elle est également nécessaire lorsqu’une décision d’aménagement important modifie les conditions de santé, de sécurité ou de travail, ou lorsqu’une nouvelle information concernant l’évaluation d’un risque est portée à la connaissance de l’employeur.

Pour les entreprises de moins de 11 salariés, la mise à jour peut être réalisée moins fréquemment, sous réserve de maintenir un niveau équivalent de protection de la santé et de la sécurité des travailleurs.

Pour aller plus loin sur les obligations liées au Document Unique, consultez notre article : Quelles sont les obligations légales en ce qui concerne le Document Unique (DU) ?

Dans ce contexte, le logiciel DUERP 1-ONE facilite la création, la gestion et l’actualisation du Document Unique ainsi que le suivi des actions de prévention. Il permet de structurer les évaluations des risques professionnels et de les actualiser selon l’évolution des situations de travail.

Avec 1-ONE, les données peuvent être organisées à différents niveaux de votre organisation : site, unité de travail (UT), groupement homogène d’exposition (GHE), poste de travail, activité, etc. Le logiciel permet ainsi de centraliser les informations liées aux risques identifiés, à leur évaluation et aux actions de prévention associées, afin de faciliter le pilotage de la démarche de prévention.

Grâce à son environnement collaboratif, le logiciel 1-ONE facilite le partage des informations liées à l’évaluation des risques et aux actions de prévention avec les différents acteurs concernés :

 Collaborateurs, équipes RH, préventeurs,       services de santé au travail, membres du CSE et   autres intervenants en santé et sécurité au   travail.

Les droits d’accès peuvent être paramétrés selon le profil et les besoins de chaque utilisateur, afin de garantir un accès aux informations adapté à chacun.

Élaborer et suivre son PAPRIPACT avec 1-ONE

La production et l’utilisation du PAPRIPACT (Plan d’Amélioration de la Prévention des Risques Professionnels et d’Amélioration des Conditions de Travail) jouent un rôle essentiel dans l’amélioration de la prévention des risques professionnels dans une entreprise.

Un PAPRIPACT, bien élaboré, peut grandement contribuer à la réduction des accidents du travail, à réduire l’absentéisme, il permet également de présenter et de communiquer sur les actions de prévention des risques professionnels, sur les actions engagées pour l’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail par l’entreprise et cela sur plusieurs années.

L’efficacité d’un PAPRIPACT repose sur deux piliers essentiels : l’identification des risques et la planification des actions préventives.

Planification des actions préventives

Une fois les risques identifiés, il est important de planifier les actions de prévention. Cela consiste à définir un ensemble de mesures visant à réduire ou éliminer les risques identifiés. L’élaboration d’un plan d’action efficace nécessite souvent la participation de divers acteurs de l’entreprise, tels que les dirigeants, les employés et les représentants du personnel.

Piloter les actions de prévention avec 1-ONE

Une fois le PAPRIPACT élaboré et mis en œuvre, le suivi des actions permet de mesurer leur avancement, d’identifier les éventuels écarts et d’ajuster les mesures de prévention si nécessaire. 1-ONE facilite ce pilotage grâce à des fonctionnalités dédiées au suivi des actions et à l’évaluation de leur avancement.

Métriques et indicateurs de performance

Le logiciel 1-ONE permet de suivre différents indicateurs liés à la prévention des risques professionnels et à l’avancement des actions mises en place. Grâce aux fonctionnalités de filtrage, de tableaux de bord et d’export des données, les utilisateurs peuvent analyser les informations disponibles et générer des rapports adaptés à leurs besoins.

1-ONE propose également des rapports et éditions personnalisés, pouvant reprendre les codes et la charte graphique de chaque organisation, qu’il s’agisse d’une entreprise, d’une collectivité ou d’un établissement de santé. Les données peuvent ainsi être présentées dans des supports adaptés aux différents objectifs et aux publics concernés.

Ces fonctionnalités facilitent le suivi et l’évaluation des actions de prévention, en permettant d’identifier les points nécessitant une attention particulière et de disposer rapidement de supports pour le pilotage, la communication et les échanges avec les différents acteurs de la prévention.

Feedback et amélioration continue

Le logiciel 1-ONE facilite le recueil et la centralisation des retours des salariés et des différents acteurs de la prévention. Les données recueillies sont mises à disposition des utilisateurs, qui peuvent les consulter et les analyser afin d’identifier les éléments à prendre en compte dans leur démarche de prévention et, si nécessaire, dans l’évolution des actions du PAPRIPACT.

Les fonctionnalités d’analyse et de suivi permettent également de mettre en évidence certaines tendances et d’identifier les points nécessitant une attention particulière, notamment en matière de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail.

En facilitant le partage des informations, la répartition des actions et la collaboration entre les différents acteurs de la prévention, 1-ONE contribue à structurer une démarche plus collaborative et à favoriser le suivi collectif des actions engagées.

Gestion et prévention des accidents du travail avec le logiciel 1-ONE

La prévention des accidents du travail constitue un enjeu essentiel pour les entreprises. Elle repose notamment sur l’identification et l’évaluation des risques professionnels, mais aussi sur la mise en place d’actions de prévention adaptées aux situations de travail. La sensibilisation et la formation des salariés jouent également un rôle important pour développer une culture de prévention et contribuer à réduire les situations à risque.

Formation, sensibilisation et suivi des pratiques

La prévention des accidents du travail repose notamment sur la formation et la sensibilisation des salariés et des managers. Les formations en santé et sécurité au travail doivent être adaptées aux besoins et aux situations de travail, afin de permettre à chacun de connaître les mesures de prévention et les consignes de sécurité applicables à son activité.

Le logiciel 1-ONE permet de suivre les formations en santé et sécurité au travail ainsi que les habilitations, et de les prendre en compte dans le suivi des actions de prévention du DUERP et du PAPRIPACT. Le suivi des pratiques et la réalisation d’audits ou de contrôles sur le terrain permettent également de vérifier la mise en œuvre des mesures de prévention et, lorsque cela est nécessaire, d’identifier les actions correctives à mettre en place.

Gestion et suivi des accidents du travail et maladies professionnelles

Pour faciliter la gestion des accidents du travail et des maladies professionnelles, 1-ONE centralise les données liées aux événements déclarés et facilite leur enregistrement et leur suivi. Le module AT/MP permet également de gérer les incidents, accidents bénins et presque-accidents, d’analyser les causes et de suivre les actions de prévention associées.

Le logiciel permet notamment d’éditer les formulaires nécessaires à la déclaration des accidents du travail ainsi que les fiches de soins et documents liés aux maladies professionnelles. Les données recueillies peuvent ainsi être exploitées pour assurer le suivi des événements et alimenter la démarche de prévention.

Avec le logiciel 1-One, vous pouvez éditer :

• Cerfa de déclaration d’accident (formulaire 14463\*03)
• Cerfa fiche de soin (formulaire 12541\*02)
• Déclaration préalable de maladie professionnelle pour les agents de la fonction publique

En complément, le logiciel propose également la télédéclaration des accidents du travail via Net-entreprise et la production des formulaires de déclaration des accidents du travail à l’organisme assureur hors CPAM.

Analyse des causes et suivi des actions de prévention

Au-delà du suivi des accidents du travail et des maladies professionnelles, 1-ONE permet d’analyser les causes des événements afin d’identifier les facteurs à l’origine d’un accident et de définir les actions de prévention à mettre en place. Selon les besoins, différentes méthodes d’analyse des causes peuvent être utilisées, comme la méthode des 5 pourquoi ou le diagramme d’Ishikawa.

Les résultats de ces analyses peuvent ensuite être pris en compte dans la mise à jour du DUERP et le suivi des plans d’action et du PAPRIPACT. 1-ONE permet également de centraliser les pièces et informations associées à chaque dossier d’accident du travail ou de maladie professionnelle, afin de faciliter leur suivi.

En complément, le logiciel permet de signaler et de suivre les incidents, presque-accidents et événements indésirables, ainsi que de gérer le registre de santé et de sécurité au travail (registre SST). Ces informations peuvent contribuer à identifier les situations à risque et à alimenter la démarche de prévention.

Suivi médical des salariés avec le logiciel 1-ONE 

Le suivi de la santé des salariés et des agents implique de coordonner les visites, les rendez-vous et les différentes informations nécessaires au suivi médical. Cette gestion nécessite une organisation structurée et un suivi adapté aux obligations applicables.

Le module de médecine de prévention de 1-ONE permet de centraliser ces informations et de faciliter la planification, le suivi des visites et la gestion des données liées à la santé au travail.

Les fonctionnalités de 1-ONE pour le suivi médical

Planification et gestion des visites médicales

Configurez les profils des différents intervenants en santé au travail, tels que les médecins du travail, infirmiers, psychologues et secrétaires médicales, ainsi que les sites et les types de visites. Planifiez et réservez les rendez-vous à l’avance, gérez les convocations et suivez les visites par intervenant.

1-ONE permet également de gérer le dossier administratif de chaque salarié ou agent et de centraliser les informations liées au suivi médical : examens complémentaires, comptes rendus, absences, aptitudes, inaptitudes, réserves et surveillances renforcées.

Communication et coordination des acteurs

Le module facilite la coordination entre les différents acteurs concernés par le suivi médical : ressources humaines, services de santé au travail, médecins, infirmiers et secrétariats. Les disponibilités liées aux visites et aux rendez-vous peuvent être consultées selon les droits d’accès définis pour chaque utilisateur, afin de faciliter l’organisation et le suivi des consultations.

Suivi des données de santé au travail et gestion du DMST

1-ONE permet également de gérer les informations liées au suivi de la santé au travail et le Dossier Médical en Santé au Travail (DMST), dans le respect des règles applicables à la confidentialité des données médicales. Les informations sont accessibles aux utilisateurs autorisés selon leurs droits, afin de faciliter le suivi des salariés et des agents tout en limitant l’accès aux données aux personnes concernées.