1-ONE LOGICIEL SANTÉ SÉCURITÉ AU TRAVAIL VOUS INVITE À VENIR DÉCOUVRIR LES ÉVOLUTIONS PROPOSÉES POUR RÉPONDRE AUX BESOINS DE TOUS LES EMPLOYEURS SUR TROIS POINTS COMPLÉMENTAIRES :
La simplification de la mise à jour du document unique en réponse à l’évolution constante des conditions de travail (télétravail, reprise partielle sur site, réorganisation des postes de travail…) et des actions de prévention.
La simplification de la production et du suivi des autorisations de travail de vos prestataires dans un contexte sanitaire évolutif.
L’analyse des AT et MP survenus et leur prise en considération pour la mise à jour du DUERP et des autorisations de travail.
A travers quelques exemples nous vous présenterons comment nous avons fait évoluer le logiciel 1-One pour répondre à vos attentes pour une gestion plus fluide et simplifiée.
Nous vous proposons deux dates pour ce webinaire gratuit d’une heure.
Jeudi 24 juin 10H30 → 11H30 | Mardi 06 juillet 10H30 → 11H30
Ce webinaire vous intéresse vous ou d’autres intervenants de votre entreprise impliqués dans la prévention des risques professionnels, la santé sécurité au travail, la qualité de vie au travail ?
Covid-19 : Retour au bureau, l’impact de la réorganisation du travail sur les RPS et le doc unique
En période de pandémie le Ministère du travail rappelle l’impérative nécessité de mettre à jour le doc unique. Le module logiciel doc unique d’1-One vous accompagne dans l’identification et la prévention des risques professionnels, risques physiques, risques psychosociaux, risques chimiques.
Dès lors que les conditions ou l’organisation du travail évoluent, le doc unique doit être mis à jour et intégrer notamment les nouveaux risques physiques et psychosociaux qui apparaissent.
Pour respecter son obligation de sécurité et de protection de la santé de ses collaborateurs, l’employeur doit donc procéder à une réévaluation des risques professionnels et à une actualisation du doc unique en intégrant les risques liés à la pandémie et les actions de prévention à mettre en œuvre : aménagement des locaux, réorganisation du travail, affectation à un nouveau poste de travail, télétravail…
Pour rappel, l’article R.4121-1 du code du travail impose à tout employeur du secteur privé ou public de transcrire et de mettre à jour de manière centralisée le doc unique, les résultats de l’évaluation de l’ensemble des risques professionnels impactant la santé physique et/ou mentale des travailleurs.
La mise à jour de ce doc unique doit être réalisée au moins une fois par an et lors de toute modification ou aménagement important des conditions de travail, également lorsqu’une information supplémentaire intéressant un risque est recueillie.
Il est un document obligatoire dans toute entreprise, il doit être accessible pour tous les salariés, il fait l’objet d’une présentation et d’un échange avec les instances représentatives du personnel, CSSCT, CSE.
L’obligation de l’employeur est donc avant tout d’identifier et de prévenir les risques liés à la pandémie
«… Ainsi, il n’incombe pas à l’employeur de garantir l’absence de toute exposition des salariés à des risques mais de les éviter le plus possible et s’ils ne peuvent être évités, de les évaluer régulièrement en fonction notamment des recommandations du gouvernement, afin de prendre ensuite toutes les mesures utiles pour protéger les travailleurs exposés. ..» source site du Ministère du travail, rubrique actualité – https://travail-emploi.gouv.fr/actualites/l-actualite-du-ministere/article/coronavirus-covid-19-securite-et-sante-des-travailleurs-les-obligations
Dans ce contexte, il incombe donc bien aux employeurs de procéder à l’actualisation et à l’évaluation des risques professionnels auxquels sont exposés les salariés dans le cadre d’une situation qui évolue rapidement, tant en matière de risques que d’actions de prévention. Cette actualisation peut se révéler complexe à mettre en œuvre pour un employeur qui ne dispose pas d’un logiciel de gestion des risques proposant une mise à jour simple et rapide du doc unique : l’agrégation dans le document unique des données provenant de différents sites devient complexe si elle n’est pas nativement prévue lors de la saisie des données dans un logiciel dédié aux risques professionnels.
Les salariés concernés par les risques psycho-sociaux
Les personnes concernées développent :
Un sentiment d’isolement crée par la perte de lien social ;
Une perte de sens de leur activité, un surmenage ou une sous charge de travail ;
Une difficulté à allier vie professionnelle et vie personnelle (rallongement des horaires de travail) ;
Des addictions.
Si le télétravail est synonyme de flexibilité pour les salariés et a été généralement bien accueilli, il peut avoir des conséquences graves sur la santé et a un impact non négligeable dans les rapports au travail entre les collaborateurs.
Étude Malakoff Humanis
L’étude publiée par Malakoff Humanis « vers une hybridation du travail » https://www.youtube.com/watch?v=3UR6VUqoZk0 ressence ces bonnes pratiques à mettre en œuvre pour accompagner les changements d’organisation liés au retour au bureau qui concernent :
La réorganisation du lieu de travail, espacement des bureaux, port du masque, mesures sanitaires ;
Les horaires de travail et leur aménagement ;
L’accord de télétravail à mettre en place (nombre de jour en présentiel et à distance) ;
La répartition révisée des tâches et missions.
La réorganisation du travail et le retour au bureau amène un nouveau regard : le travail à distance change le rapport des salariés avec leur bureau qui devient un lieu de lien social, de créativité et d’échange alors que les tâches et missions en télétravail adressent celles qui demandent le plus de concentration.
La vidéo « vers une hybridation du travail » publiée par Malakoff Humanis, rapporte que 43% des managers ont connu des difficultés à gérer la fragilité des collaborateurs, et 33% à faire évoluer les pratiques managériales.
Évolution des RPS
Ces restitutions sur les ressentis quant à l’évolution de l’organisation du travail qui intègrent désormais et intégreront pour l’avenir une part plus ou moins importante de télétravail induisent une évolution des RPS qui doit conduire les directions et les managers à :
Procéder à une évaluation des risques professionnels auxquels sont exposés les collaborateurs, suivant l’organisation du travail, les missions et les tâches au bureau ou en télétravail ;
Comprendre et savoir identifier les RPS liés à ces nouvelles conditions de travail, établir un véritable lien « santé/poste de travail » ;
Analyser et mettre en place des actions de préventions adaptées et permettant de réduire ces RPS ;
D’adapter le mode de management, être à l’écoute de ses salariés ;
Accompagner et communiquer avec les collaborateurs sur leur état de santé ;
Réorganiser les espaces de travail ;
Répertorier les risques et les actions mises en place dans le DUERP qui seront présentées aux CSE, CSSCT et aux salariés.
Un certain nombre de facteurs de risques psychosociaux lié au télétravail apparaissent :
Culpabilité vis-à-vis des collègues ne pouvant pas être en télétravail
Ennui, frustration, causés par la réduction des contacts physiques et sociaux
Sentiment d’impuissance face aux proches fragiles ou à distance
Sentiment d’isolement
Comportements d’évitement ou de colère
Abus de substances (alcool, tabac ou autres drogues)
Irritabilité
Tensions conjugales ou familiales
Difficultés à reprendre le travail
Logiciel DUERP 1-One
Avec sa technologie responsive, le logiciel doc unique 1-One vous permet :
D’identifier les risques auxquels sont exposés vos salariés, par degrés d’exposition, par poste, par unité de travail, par site ;
Suivre vos risques professionnels, RPS, TMS, risques physiques… ;
Analyser l’absentéisme au travail, les AT/MP, déclaration en ligne ;
Suivre le dossier et les rendez-vous médicaux/infirmiers de vos collaborateurs ;
Accéder au registre de santé sécurité au travail, signalements, formulaires d’audits ;
Piloter et optimiser votre prévention des risques professionnels ;
Restituer les actions de prévention mises en place ;
Mettre en conformité le document unique.
Le logiciel doc unique est full-web et responsive, il s’adapte suivant la taille de l’écran utilisé, quelles que soient vos conditions de travail, à domicile, sur tablette, ordinateur portable… La navigation est intuitive, les informations affichées sont claires, simples, faciles d’accès pour tous les acteurs de la prévention (services HSE, RH), manager mais également pour tous les salariés.
Logiciel doc unique 1-One : un véritable outil collaboratif
L’accès à l’ensemble des salariés au logiciel doc unique présente un intérêt s’il s’agit de leur permettre d’accéder aux fonctionnalités d’édition ou de consultation du doc unique. Mais, également aux fonctionnalités de registre de santé sécurité au travail du logiciel, fonctionnalités logiciel registre SST, pour signaler une situation potentiellement à risque qui pourra être analysée par le service prévention HSE ou QHSE : ils peuvent donc suivre dans le logiciel les signalements d’évènements indésirables pour évaluer de nouveaux risques, définir des actions de prévention suivant les informations restituées par les salariés ou agents utilisateurs du logiciel.
1-One logiciel doc unique est un véritable outil collaboratif de santéet de prévention des risques professionnels qui implique et sensibilise vos équipes sur la santé et la sécurité au travail. Il permet d’impliquer les managers, les chefs de services dans la prévention des risques professionnels, en accédant à des données pertinentes en santé sécurité sur leur périmètre opérationnel : le logiciel SST fournit des indicateurs sur les principaux risques, l’état d’avancement des actions de prévention mais également la validation de l’évaluation des risques et les informations transmises via le logiciel par le service HSE, QHSE.
Actualisation rapide et reprise de données
Dans un contexte d’évolution fréquente des risques, des conditions de travail et des actions de prévention, le logiciel doc unique permet une actualisation rapide des informations, facilite la communication en interne entre tous les intervenants (médecin du travail, service SST, HSE, RH, salariés, manager, CHSCT…), pour la détection et la prévention de nouveaux risques, l’actualisation de l’évaluation des risques, en utilisant ou non les fonctionnalités logiciel doc unique dédiées à la pondération des risques intrinsèques suivant l’état des actions de prévention, prévues, engagées et réalisées.
Lors de la mise en œuvre du logiciel de santé sécurité au travail, l’ensemble de vos données sont reprises, les historiques des évaluations des risques professionnels, mais également les diagnostics, audits des RPS et coachings réalisés.
Le logiciel 1-One permet avec l’intégration de ces données de faire vivre et de restituer tous les actions mises en œuvre afin de disposer d’un reporting global pour conduire et adapter de manière continue les conditions de travail dans un contexte évolutif de retour au bureau, de réouverture mais également de pérennisation du télétravail.
Les actions prises en compte et intégrées au logiciel doc unique dans le cadre de la réorganisation du travail et de retour des salariés ou agents :
Cellule d’aide psychologique ;
Cellule de coordination de crise ;
Accompagnement des managers ;
Maintien du dialogue social ;
Le suivi réalisé dans le logiciel doc unique d’actions mises en place sur site pour éviter une progression des RPS :
Soutien psychologique avec un psychologue (1 ou 2 jours par semaine) ;
Analyse des pratiques professionnelles, coaching d’équipe, échange avec les salariés pour évaluer leur état de santé mentale, leurs besoins et les outils complémentaires à mettre en place ;
Séances de sophrologie, gestion du stress, cohérence cardiaque ;
Ateliers bien être pour renforcer le collectif ;
Réorganisation du management des processus de travail.
En complément des données relatives aux RPS suivies et pilotées avec le logiciel, les données relatives à la prévention des risques physiques, des risques chimiques, la gestion de la coactivité et le suivi médical et infirmier de vos salariés permettent de piloter globalement la politique de santé sécurité au travail, en partageant l’information entre les intervenants.
Le logiciel SST s’adapte à toutes les entreprises, de tous secteurs afin de mettre en place une gestion de la prévention des risques professionnels efficiente.
Widgets en page d’accueil
En complément la page d’accueil du logiciel doc unique 1-One présente des widgets sur les risques relevant du périmètre opérationnel de l’utilisateur connecté. Ces widgets sur la page d’accueil du logiciel document unique sont complétées par une rubrique d’actualité qui est destinée à la communication interne de l’entreprise sur la prévention des risques : l’utilisateur a donc accès aux informations publiées telles que les nouveaux risques identifiés, les bonnes pratiques à mettre en œuvre… Sous forme de texte, de vidéos et d’images.
L’objectif de ces fonctionnalités ouvertes et adaptées au contexte de chaque société, est de communiquer sur les nouveaux risques, attribuer les actions à conduire face à ces nouveaux risques, consolider les données provenant des différents sites de l’entreprise en matière d’évaluation des risques professionnels afin de produire un doc unique actualisé, facilement mis à jour et qui fournit des données toujours d’actualité.
Cette étape de mise à jour des risques dans le logiciel 1-One sont bien sur l’étape première avant, de procéder à la préparation des actions de prévention adaptées aux nouvelles situations à risque identifiées.
Tout comme le référentiel des risques peut être rapidement mis à jour dans le module du logiciel, le référentiel des actions de prévention du logiciel est complété pour répondre au contexte de pandémie : action de confinement, mise à disposition d’EPI…
Preventech Consutingcabinet de conseil et organisme de formation en amélioration des conditions de travail et1-Onelogiciel de santé sécurité au travail et QVT ont le plaisir de vous inviter à un webinaire gratuit d’une heure sur le thème :
Retourau bureau, l’impact de la réorganisation du travail sur les RPS et le DUERP
Avant la crise de la Covid-19, l’évolution des indicateurs des principaux risques en entreprise faisait déjà apparaitre une incidence accrue des RPS sur l’absentéisme au travail, la crise sanitaire a amplifié de manière significative ce phénomène.
Le télétravail généralisé pour les uns et le risque d’exposition à la pandémie pour les autres ont amenés les employeurs à confronter des situations inédites ayant pour les salariés un impact psychique inédit.
La Covid-19 a chamboulé nos habitudes au travail, les relations au travail et les indicateurs de bien-être au travail.
Dans ce contexte, comment anticiper les RPS liés au retour sur site pour certains salariés et à la généralisation de la pratique du télétravail partiel?
Comment restituer dans votre DUERP, les risques et actions liés à l’évolution des conditions de travail ?
À travers son expérience, Preventech consulting vous apportera des éléments de réponse sur l’identification des RPS liés à la réorganisation du travail – retour au bureau, généralisation de la pratique du télétravail – et sur les actions de préventions à mettre en oeuvre.
Avec le logiciel 1-One vous découvrirez comment mettre simplement à jour votre DUERP, retracer l’évolution des RPS, analyser les causes des arrêts de travail, suivre et restituer les actions de prévention.
Pour participer à ce webinaire, vous pouvez choisir entre deux dates :
Optimisez la qualité de vie au travail et la santé sécurité au travail avec le logiciel 1-One
La qualité de vie au travail, QVT et la santé sécurité au travail, SST sont des sujets d’actualité pour toutes les entreprises qui se trouvent renforcés par la crise sanitaire que nous traversons dont la conséquence directe est d’entrainer une évolution des risques professionnels et des actions à conduire pour leur prévention, la QVT et le bien-être au travail des salariés.
Le monde de la santé en général et de la santé au travail est impacté par :
Une gestion tendue des intervenants en SST (les médecins du travail, les infirmiers…),
L’apparition des difficultés de management liées notamment à la réorganisation du travail,
Un manque d’innovation numérique ou pour le moins un manque d’expérience dans le travail à distance.
Pour développer une politique SST efficace, l’évolution de l’environnement du travail implique pour les employeurs de moderniser et d’avoir les bons outils (partage, réseau, outils collaboratifs, processus de management…). Le choix d’être équipé d’un logiciel santé au travail ergonomique facilitant l’identification, le suivi et l’analyse des risques professionnels répond à cette démarche, pour une actualisation rapide des informations, la communication en interne, la détection et la prévention des nouveaux risques, la réévaluation des risques existants et des actions de prévention.
L’ÉQUIPE 1-ONE, LOGICIEL SST, SANTÉ SÉCURITÉ AU TRAVAIL SE MOBILISE AFIN DE VOUS PROPOSER UN LOGICIEL COMPLET, RAPIDE ET SIMPLE D’UTILISATION REPOSANT SUR DEUX ASPECTS COMPLÉMENTAIRES :
L’efficacité
La convivialité
Véritable suite modulaire, accessible sur PC comme sur tablette ou smartphone, le logiciel document unique 1-One constitue un outil de pilotage, d’optimisation, de mise en conformité et de communication pour les entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs d’activité.
Durant notre webinaire sur la thématique « Optimisez la qvt et la sst avec le logiciel 1-ONE », nous avons présenté les évolutions du logiciel DUERP , logiciel document unique, réalisées suivant ces deux axes d’efficacité et de convivialité en valorisant notamment la technologie responsive du logiciel document unique DUERP 1-One.
Le logiciel se redimensionne suivant la taille de l’écran utilisé : les menus et droits accessibles pour les utilisateurs ont été adaptés pour que les informations affichées soient claires, simples, accessibles et la navigation intuitive pour tous les acteurs de la prévention, services HSE, services RH, managers et également pour les salariés, afin qu’ils puissent par exemple saisir un signalement lorsqu’ils sont confrontés à une situation à risque.
Les tableaux de bord et restitutions proposés du logiciel SST sont adaptés pour chaque utilisateur du logiciel. Dans un contexte qui implique pour les entreprises de revoir régulièrement l’aménagement des conditions de travail des salariés, ces tableaux de bord fournissent un suivi de la mise en œuvre des actions de prévention. Le logiciel Evrp faisant une liaison entre les actions de prévention et les risques professionnels, les actions de prévention viennent compléter et mettre à jour le document unique d’évaluation des risques professionnels.
Pour rappel, le document unique d’évaluation des risques professionnels, DUERP est obligatoire et doit être mis à jour au minimum annuellement ou dès lors que les conditions de travail, les risques professionnels et les actions de préventions changent et évoluent.
L’intégration dans le logiciel DUER 1-ONE module logiciel document unique, de fonctionnalités pour la saisie transverse de risques communs (par exemple : l’exposition à la COVID-19) à tout ou partie des salariés ou agents et la saisie également transverse des actions préventions adaptées (par exemple : nouvelle distance minimum, nouveaux masques de protection…) fournit des outils simples et accessibles pour restituer très rapidement et de manière étendue les évolutions du DUERP, par site, UT… quel que soit le nombre d’établissements et de bâtiments concernés par les nouveaux risques et actions.
En quelques clics dans le logiciel document unique, les risques et actions sont actualisés, le DUER est mis à jour et produit avec le logiciel, par site, unité de travail…
LORS DE CE DERNIER WEBINAIRE ET POUR RÉPONDRE AUX PARTICIPANTS SUR LA QUESTION :
Comment répondre au contexte de chaque entreprise avec un logiciel full-web dédié à la prévention des risques et à la santé au travail ?
Les services de personnalisation, de conseils et d’accompagnement proposés avec le logiciel DUER SST ont été présentés à partir d’exemples :
Les prestations de paramétrage permettent ainsi pour les fonctionnalités EvRP du logiciel document unique de choisir le niveau auquel sera réalisé l’évaluation des risques professionnels, et d’identifier pour chaque risque : le danger, l’origine ou la cause.
Plus la qualification est précise, plus il sera possible de mettre en place des actions de préventions efficaces.
Suivant le niveau d’évaluation des risques retenu, la mise à jour de votre document unique est restituée par unité de travail, poste de travail ou activité… selon le niveau de granularité retenu pour restituer une information qui présentera également les actions de prévention, et leur état d’avancement.
Cet état d’avancement sera actualisé dans les tableaux de bord du logiciel mais aussi dans le DUERP à chaque fois que l’état d’avancement des actions ou leur impact sur l’évaluation des risques sera renseigné.
Pour répondre au contexte de chaque projet, le logiciel SST EVRP 1-One, propose différentes possibilités d’EvRP, les matrices de cotation pouvant être librement adaptées.
En relation direct avec la prévention des risques professionnels, le module AT/MP du logiciel 1-One qui propose d’analyser et de déclarer les AT et MP depuis le logiciel, intègre également un rapprochement entre les accidents, les presque accidents, les maladies professionnelles et les risques professionnels. Ce rapprochement est mis en œuvre par le partage de référentiels, la mise en œuvre de notifications et la création de profils d’utilisateurs : ces prestations de personnalisation sont définies en fonction des besoins de chaque entreprise et de l’organisation du travail, des rôles et outils déjà existants.
Une des conséquences de la situation actuelle de pandémie réside dans le fait que les nouveaux risques engendrés par la COVID-19, leur impact sur les arrêts de travail et le temps nécessaire à leur prévention occultent les autres risques professionnels qui de ce fait peuvent être négligés ou plus simplement moins suivis par les acteurs de la prévention alors qu’ils se doivent de veiller à ne pas relâcher leur action globale en santé sécurité et prévention des risques professionnels.
Les services de notifications proposés par le logiciel de prévention 1-One, avec les fonctionnalités du logiciel document unique, fournissent des rappels réguliers aux acteurs de la prévention :
rappel des évaluations à revoir,
notification aux intervenants en charge des actions de prévention…
Ces notifications et rappels sont disponibles pour l’ensemble des fonctionnalités du logiciel Evrp SST AT MP.
L’ÉVOLUTION DES MALADIES PROFESSIONNELLES ET RISQUES PROFESSIONNELS EN QUELQUES CHIFFRES
sources : ameli.fr
L’ESSENTIEL ACCIDENTS DU TRAVAIL ET MALADIES PROFESSIONNELLES
sources : ameli.fr
Les derniers chiffres publiés restituent l’impact croissant des RPS sur les maladies professionnelles.
Le sujet d’un des précédents webinaires répondait en ce sens à un certain nombre de questions sur les RPS : comment les identifier, comme suivre leur évolution, comment les restituer ?
Le logiciel RPS SST 1-One fournit en complément de l’optimisation de la production de votre DUERP et du suivi des actions de prévention des services pour répondre à ces problématiques des risques psychosociaux :
Prestation d’audit sur site ou à distance des RPS et intégration des diagnostics de risques psychosociaux, dans le logiciel 1-One en complément des audits des risques physiques,
Propositions de plans d’action,
Suivi des plans d’action de prévention dans le logiciel DUER et évaluation des RPS résiduelles.
Cette gestion intégrée des RPS répond au contexte de la crise sanitaire qui a vu apparaitre ou se développer des risques psychologiques complexes tels que :
Stress lié au risque de contamination pour les salariés exposés,
Perte de repère pour les salariés en télétravail,
Peur de perdre son emploi,
Augmentation des maladies cardiovasculaires,
Mal-être, trouble du sommeil…
Ces RPS diffèrent selon chaque salarié et les entreprises ne sont pas ou peu formés à détecter les signes de ces RPS : la mise en place d’audit, notamment en distanciel et l’analyse des signalements constituent des solutions pour les identifier,les réduire et les prévenir.
La prévention des RPS est un élément clef de la prévention des risques pour les entreprises car leur impact n’est pas négligeable : un tiers des entreprises sont concernées par des arrêts de travail liés à des RPS (source : 6ème baromètre des AT et MP).
Lors du dernier webinaire, nous avons présenté l’intégration et le suivi des RPS dans le logiciel 1-One qui vient compléter l’EvRP des risques physiques, des risques chimiques, et des actions de préventions mises en place.
Les données relatives au RPS (audits, évaluations, actions) sont restituées dans le DUERP, ou document unique d’évaluation des risques professionnels produit avec le logiciel 1-One qui fournit un suivi et une analyse globale intégrant les nouveaux risques psychologiques/physiques liés à la pandémie en complément des risques préexistants tels que les TMS, troubles musculosquelettiques.
LORS DU WEBINAIRE ONT ÉGALEMENT ÉTÉ PRÉSENTÉES LES FONCTIONNALITÉS :
Logiciel santé et sécurité au travail : Le logiciel SST 1-One synthétise et organise la gestion et le suivi de vos AT/MP sous forme de tableaux de bords personnalisés adaptés au contexte de chaque utilisateur.
Le logiciel AT MP permet une analyse des circonstances de l’accident, la gestion des déclarations dématérialisées, le suivi des commissions, les évaluations des risques et les actions de prévention découlant des analyses des AT/MP ainsi que les restitutions annuelles renseignées dans le bilan social.
Logiciel médecine préventive : visites médicales et dossier médical :L’agenda multi-utilisateurs présent dans le logiciel document unique fournit une planification simple et rapide des visites médicales et des rendez-vous infirmiers pour les agents et les salariés. L’accès au dossier médical de chaque collaborateur (vaccinations et examens de santé) est réservé aux soignants habilités. Le partage de l’information et la gestion des différents profils des utilisateurs fluidifient les actions des différents intervenants en santé au travail (médecin du travail, infirmier de santé au travail, secrétaire médicale, psychologues du travail…).
Tout comme pour les fonctionnalités du logiciel AT et MP, les fonctionnalités du logiciel médecine préventive sont complétées de celles relatives à l’EvRP pour permettre au médecin de prévention et à l’infirmier de santé au travail de réaliser des évaluations des risques professionnels par poste de travail dès lors qu’elles rentrent dans le périmètre de leurs actions en milieu du travail.
Les fonctionnalités de santé au travail du logiciel sont complétées de services de mise en œuvre et d’intégration dans votre SIRH pour l’import et l’actualisation des données du personnel dans le logiciel, la reprise des données des rendez-vous médicaux, l’historique des dossiers médicaux et la personnalisation des éditions (convocations aux visites médicales et attestations d’aptitude, rapports annuels).
Signalement des évènements indésirables, registre SST : Le logiciel SST gère tous types de formulaires afin de mettre à la disposition des collaborateurs ou des référents prévention un support adapté et simple à compléter pour le signalement de toute situation de travail ou exposition particulière pouvant constituer un danger ou un risque pour les salariés.
Les fonctionnalités de signalement des évènements indésirables et du registre SST intègrent des tableaux de bord pour les destinataires des signalements, des notifications relatives du traitement des alertes et anomalies et le reporting adapté au contexte d’exploitation.
L’accès aux signalements et au registre SST, se fait par utilisateur nommé ou non, depuis un poste de travail, une tablette ou un smartphone.
Produits et risques chimiques : Les fonctionnalités du logiciel risques chimiques 1-One reposent sur l’intégration des catalogues des produits, des mélanges et des substances chimiques utilisés dans l’entreprise, en relation, ou non, avec chaque risque évalué pour un suivi des expositions individuelles (fiche individuelle d’exposition) ou collectives (DUERP).
Le catalogue des produits et substances fait l’objet d’un import initial et d’une actualisation des fiches de données sécurité, FDS, les données relatives aux produits et aux substances renseignées ou importées dans le logiciel permettent de produire des fiches de données de sécurité simplifiées ou des étiquettes.
La liaison entre les produits/mélanges, substances et les utilisateurs (par unité de travail, poste de travail, activité) autorise un suivi précis des expositions aux risques chimiques mais également, la production de la fiche de poste répertoriant l’exposition aux risques chimiques, lesEPI et habilitations requises.
L’évaluation des risques chimiques est intégrée dans le DUERP ou dans tout autre document de synthèse adapté au contexte du projet.
Suivi de expositions individuelles et de la pénibilité Pour chaque salarié exposé à certains facteurs de risques du fait des postes ou emplois occupés, le logiciel fournit une restitution complète qui constitue un véritable curriculum laboris comprenant un suivi des périodes et des durées d’exposition à certains risques (amiante, rayons ionisants…) et aux facteurs de pénibilités.
Coactivité Avec le logiciel 1-One vous simplifiez et vous sécurisez la production des plans de prévention, des protocoles de chargement, déchargement.
Le logiciel fournit une identification et un suivi des entreprises extérieures intervenantes, des matériels et produits chimiques, gestion des visites préalables, afin de produire les plans de prévention, les protocoles de chargement/déchargement et leurs avenants, ainsi que les rapports de coactivité destinés à prévenir les risques liés à la présence sur site de plusieurs entreprises extérieures intervenantes.
La fourniture du logiciel est accompagnée de service d’intégration dans le SI, notamment pour l’identification des utilisateurs internes via l’annuaire d’entreprise (LDAP, le SSO) ou via un login et un mot de passe pour les entreprises extérieures intervenantes.
Nous remercions les participants pour l’interactivité qu’ils ont manifesté lors de notre dernier webinaire et pour la richesse des échanges qui nous a conduit à dépasser quelque peu la durée prévue initialement.
À l’issue de ce webinaire, nous avons reçu des demandes pour des focus portant notamment sur le thème des RPS et la valorisation des audits avec le logiciel 1-One, sur celui de la simplification de la gestion des AT et MP ou celui de la sécurisation des plans de prévention et la coactivité. Nous aborderons lors de prochains webinaires en comptant sur votre participation active !
Webinaire : Optimisez la qualité de vie au travail et santé sécurité au travail avec logiciel 1-One
Dans un contexte de forte évolution des risques professionnels et de leur incidence sur la prévention de la santé et de la sécurité, sur la préservation et le développement de la Qualité de Vie au Travail – QVT– de vos collaborateurs, nous vous invitons à un webinaire de présentation des évolutions de services et du logiciel 1-ONE portant sur plusieurs thématiques :
Adaptation de l’évaluation des risques professionnels et des actions de prévention,
Audit et exploitation des campagnes d’évaluation des risques physiques et des RPS,
Registre dématérialisé de Santé Sécurité au Travail à la disposition des salariés,
Dossier médical, organisation des visites médicales, des entretiens infirmiers en santé au travail, des rendez-vous avec les ergonomes et psychologues du travail,
Prévention des expositions individuelles et des risques chimiques,
Coactivité, plan de prévention des risques des intervenants extérieurs.
POUR PARTICIPER À CE WEBINAIRE GRATUIT D’UNE HEURE, VOUS POUVEZ CHOISIR ENTRE DEUX DATES :
Le mardi 26 janvier à 10h30
Le jeudi 28 janvier à 10h30
Par thématique et à travers des exemples concrets nous vous présenterons les réponses apportées avec le logiciel 1-ONE à des questions de QVT et de SST qui se posent dans votre entreprise.
Ce webinaire vous intéresse vous ou d’autres intervenants de votre entreprise impliqués dans la prévention des risques professionnels, la santé sécurité au travail, la Qualité de Vie au Travail ?
Inscrivez-vous depuis le site internet en remplissant le formulaire d’inscription ou en contactant Ludovic par mail : l.fourment@1-one.fr
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Découvrez notre webinaire sur les RPS et la crise de la COVID-19
VISION CROISÉE ENTRE PREVENTECH CONSULTING ET 1-ONE
La crise sanitaire soulève la question de la prévention des risques psycho-sociaux (RPS) lors de cette période anxiogène et incertaine notamment pour les collaborateurs en situation de télétravail à domicile. Contraint, ce télétravail peut être qualifié « d’occasionnel » en réponse à des circonstances exceptionnelles (épidémie) au sens du code du travail.
Les entreprises sont donc soumises à une forme d’organisation du travail qu’elles n’avaient pas anticipé et pour certaines, jamais expérimentée. Récemment, la deuxième vague de la pandémie de la Covid-19 est arrivée, nous obligeant à nous confiner une nouvelle fois. Pour tout salarié dont les missions le permettent, le télétravail redevient la norme. Il devient plus que jamais important de se pencher sur l’EVRP, évaluation des risques professionnels, ainsi que sur laprévention des RPS. Les risques psycho-sociaux sont la deuxième cause d’absentéisme au travail en France après la COVID-19.
Il y a bel et bien un impact non négligeable sur les conditions de travail des salariés (sur le lieu de travail, en télé travail, chômage partiel) et dans l’organisation des flux des entreprises, des collectivités territoriales, la fonction publique hospitalière et les services de l’état (conditions de circulations des collaborateurs, clients, visiteurs, aménagement des postes de travail, mise en place du travail à distance, mise à disposition d’EPI).
POUR RAPPEL, CES NOUVELLES MESURES IMPLIQUENT POUR LES DIRECTIONS ET LES MANAGERS DE :
Procéder à une nouvelle évaluation des risques professionnels auxquels les salariés sont exposés,
Comprendre les RPS liés à ces changements,
Mettre en place différentes actions de prévention répondant au besoin de réduire ces RPS, qui seront répertoriées et présentées aux CSE, CSSCT et aux salariés dans le duerp (document unique d’évaluation des risques professionnels),
Mettre à jour le DUERP encore plus fréquemment que d’habitude suite aux modifications et informations relatives aux conditions de travail qui se mettent en place,
Communiquer et échanger avec les salariés sur les actions mises en œuvre pour garantir la santé et la sécurité au travail.
Le logiciel de santé sécurité au travail 1-ONE permet, avec un module du logiciel document unique et actions de prévention, la production du DUERP, document unique d’évaluation des risques professionnels. Il est obligatoire pour tout employeur de restituer l’identification des risques professionnels, les actions de prévention : l’employeur étant garant de la santé physique et mentale des travailleurs.
Le Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels, DUERP, répond à une obligation de tous les employeurs mais, c’est aussi un véritable outil collaboratif, d’échange et de communication entre les différents acteurs de l’entreprise (manager, direction, salariés, CSE, CSSCT…). Il est donc nécessaire d’en simplifier la mise à jour requise à chaque réorganisation importante des processus de travail dans l’entreprise. Le logiciel EVRP, évaluation des risques professionnels, fournit un support souple et intuitif pour mettre à jour les évaluations des risques professionnels qu’ils soient des RPS ou des risques physiques ainsi que les actions de préventions mises en place.
Le logiciel santé et sécurité au travail propose également de rapprocher l’analyse de l’absentéisme lié aux accidents de travail et maladies professionnelles, et des risques identifiés ou des nouveaux risques en relation avec ces AT et MP afin de disposer d’indicateurs pertinents sur la politique de prévention de l’entreprise.
De la même manière, d’autres modules du logiciel santé sécurité au travail viennent compléter les fonctionnalités DUER, document unique d’évaluation des risques : les fonctionnalités de signalement des évènements indésirables proposées par le logiciel permettent ainsi la mise à disposition des collaborateurs ou des référents prévention de formulaires pour le signalement de toutes situations de travail, de toutes expositions particulières qui pourraient constituer un danger ou un risque pour les salariés. Le module signalement du logiciel DUER répond à la nécessité de traiter efficacement les situations potentielles d’exposition au risque.
Preventech Consulting a posé des questions à l’un de leur consultant santé et sécurité, psychologue du travail et ergonome, Cyril sur ce sujet : Comment adapter l’identification et la prise en charge des RPS ?
Chaque salarié n’a pas toujours les mêmes problématiques face à des mêmes conditions de travail.
Preventech Consulting réalise undiagnostic des risques psycho-sociaux, grâce avec son équipe de psychologues du travail et d’ergonomes. Elle se décompose en deux temps de recueil et de traitement des données :
1. Le recueil de données quantitatives, par le biais d’un questionnaire validé scientifiquement. L’objectif est d’identifier statistiquement les facteurs de risques auxquels vos salariés sont exposés.
2. Le recueil de données qualitatives, par le biais d’entretiens et d’observations au poste de travail. L’objectif est d’analyser les situations dans lesquels les salariés sont exposés aux facteurs de risques, comprendre les mécanismes et de préparer la construction de solutions sur mesure.
POUR COMPLÉTER LE DIAGNOSTIC RPS DE PREVENTECH CONSULTING, LE LOGICIEL EVRP 1-ONE INTÈGRE LES INFORMATIONS SUIVANTES :
Une évaluation des risques professionnels, adaptée à votre organisation et à votre contexte d’entreprise ; par site, par unité de travail, par poste, par activité, par tâche, en choisissant une méthode d’évaluation suivant les méthodes retenues par Préventech Consulting lors de son audit
Une identification des RPS pour chaque risque, le niveau de danger, l’origine, la cause et le degré d’exposition à ce risque psycho-social peut être renseigné
En complément de l’identification des risques psychosociaux, une identification des risques physiques et des risques chimiques est bien sur possible pour chaque risque : le niveau de danger, l’origine, la cause et le degré d’exposition au risque. Les méthodes d’évaluation des risques physiques et des risques chimiques peuvent bien sûr être différentes de celles retenues pour les risques psychosociaux,
Une gestion des actions de prévention assistée : le catalogue des mesures de prévention est personnalisé, par risque : une ou plusieurs actions de prévention à mettre en place sont proposées, associant une date de début et une date de fin, l’identification du responsable de l’action, le coût prévisionnel et réel et l’impact de ces actions,
Un modèle de document unique ou DUER est adapté à votre contexte, avec ou sans introduction de la DRH sur la méthode et les moyens engagés.
Retrouvez notre article sur comment réduire son taux d’absentéisme lié aux RPS : cliquez ici Pour informations, les facteurs de risques psychosociaux s’apprécient au niveau d’un collectif car les facteurs de risques sont à identifier dans la situation de travail, l’environnement. Par contre, un médecin peut identifier des troubles psychosociaux au niveau des individus (burn out, dépression…) mais dans ce cas il est trop tard.
Comment développer l’importance de communiquer sur les RPS ?
Tout d’abord, il faut acculturer l’ensemble des managers et collaborateurs à une représentation commune des concepts et des facteurs de risque (sans minimiser, ni dramatiser la situation). Ensuite, il faut expliquer la démarche de diagnostic et les actions concrètes qui vont être mises en place ainsi que les résultats obtenus.
Savoir dire ce qui nous met en situation de stress, savoir exprimer ce qui nous met en souffrance, peut aider à un diagnostic précoce d’une situation de RPS. Plus les salariés savent identifier et exprimer leur mal être, plus ils peuvent remonter des signaux faibles, plus on peut prendre les éléments en compte rapidement, avant l’apparition de troubles psychosociaux trop important.
On ne cessera de le dire, dans le cadre d’un diagnostic RPS, la communication soutient l’action des diagnostiqueurs.
L’information et la sensibilisation, aide à mobiliser les salariés qui se prêtent d’autant plus facilement aux entretiens et aux questionnaires si :
leur parole est protégée (anonymat, garanti d’abs de sanction…),
ce qu’ils nous rapportent va servir (mettre en place une démarche de prévention).
Preventech Consulting possède divers formats de sensibilisation tels que des conférences sur les risques psychosociaux, des conférences théâtralisées sur les incivilités, des ateliers pédagogiques (Ex : RPS Project)…
Comment prévenir ces risques psychosociaux lors du prochain déconfinement ?
Pour répondre à cette question, il est d’abord nécessaire de s’interroger sur les RPS qui pourraient être liés au confinement. Or, on se rend compte que le vécu des entreprises est très différent.
En premier lieu, il est important de casser l’image selon laquelle lors du confinement, nous avons télétravaillé. C’est faux : nous avons été en situation de travail à domicile « dégradé ». Il ne s’agit pas seulement de sémantique. Il s’agit de rendre compte d’un bouleversement de nos habitudes de travail avec des retentissements sur les modes d’encadrement et de régulation du travail. C’est la principale différence avec le télétravail, qui est un mode d’organisation du travail et qui, normalement, a anticipé et prévu ces changements, là où nous les avons subis.
Faire cette distinction est notamment importante car elle nous permet de comprendre l’effet qu’a eu le confinement sur la communication, les stratégies de collaboration au sein des collectifs, et les modes de régulation (de surveillance) parfois désastreux improvisés par l’organisation.
Premièrement, les modes de communication :
Le développement des NTIC (Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication) nous a permis d’amortir une partie du choc qu’a pu être le confinement, avec la mise en place de visio, les informations par mail, les appels téléphoniques et même le café-visio. Pour autant, nous avons probablement manqué de recul sur l’utilisation de ces outils.
Deuxièmement, la fatigue ressentie suite à une longue réunion est différente :
Suivant si elle se déroule par écran interposé (avec la nécessité de se concentrer sur des vignettes avec les visages de nos collègues, la prise de parole parfois compliquée…) et lors d’une réunion en face à face. Le langage corporel est souvent plus difficile à décrypter à distance et nécessite plus d’effort.
Hors confinement les informations circulent autour de la machine à café, ou « dans l’encadrement de porte ». Ces moments d’échanges ont été remplacés par des appels téléphoniques ou des mails, nous faisant parfois frôler l’infobésité et en mettant quelquefois à mal le droit à la déconnexion.
Les modes de régulation du travail mis en place ont parfois été intrusifs, comme la nécessité d’allumer sa webcam en permanence ou l’utilisation de logiciels « espions » pour suivre les collaborateurs qui utilisent leur pc : comme si, l’activité peut se mesurer au nombre de clic ou de touches de clavier actionnées.
D’ailleurs, le changement de nos habitudes de travail a également eu un impact sur, ce que le collège d’experts de l’INSEE réuni sous la direction de Gollac (2011), nomme, « les exigences de travail ». C’est-à-dire, en somme, la quantité de travail, la complexité du travail, le temps de travail et son emprise sur nos vies.
Durant le confinement, certains salariés ont vu leurs exigences de travail diminuer : moins entrecoupés, moins interrompus et pouvant plus facilement couper les communications quand elles parasitaient leur travail. Le salarié qui avait du mal à trouver des moments de concentration a vu sa situation fortement s’améliorer.
À l’inverse, d’autres salariés (comme les encadrants), ayant besoin de collecter et de synthétiser de l’information, ont vu les exigences liées à leur travail s’alourdir. Penser que le retour au bureau aurait été synonyme de rétablissement du collectif était également une erreur. En effet, les salariés regagnent leur poste, mais doivent maintenir des distances sanitaires, dans des espaces de travail qui ne sont pas nécessairement pensés pour cela (open spaces, salles de réunion, espaces de vie…)
L’organisation se retrouve face à un dilemme entre respecter un cahier des charges sanitaires (les protocoles) pour protéger les salariés de l’exposition à la COVID-19, sans pour autant provoquer un isolement des salariés, tout en leur laissant suffisamment de marges pour recréer les stratégies de coopération.
Or, le protocole national pour assurer la santé et la sécurité des salariés en entreprise est souvent appliqué sans prise en compte ou avec une méconnaissance de l’activité des salariés et des modes de coopération entre eux.
Pour finir, les décideurs et les managers vont devoir mesurer les conséquences sur lasanté physique et mentale de leurs collaborateurs au plus vite. La mise en place d’un dialogue renforcé au sein de l’équipe dans le cadre d’actions de prévention (diagnostic RPS) et d’une organisation du travail repensée sont plus que recommandés.
Afin de faciliter le travail quotidien de l’ensemble des acteurs mobilisés à ce sujet, et de répondre à tous les besoins de suivi, de mise à jour en matière de prévention et de gestion des risques professionnels : notamment des RPS, le logiciel de prévention des risques professionnels 1-ONE fournit des accès adaptés pour tous les utilisateurs : en consultation, en saisie, en édition du DUERP ou des plans d’action.
L’ergonomie de l’accès aux informations est adaptée au contexte de chaque projet ainsi qu’au support d’exploitation : écran d’ordinateur, tablette, smartphone.
La mise en place d’un logiciel de prévention des risques psycho-sociaux va permettre à l’entreprise de disposer de tous les indicateurs et de tous les outils de suivi et de communication nécessaires à une gestion de la prévention des RPS pertinente. La complétude des fonctionnalités du logiciel de santé sécurité au travail et prévention des risques apporte un support et une traçabilité des audits réalisés par Preventech Consulting.
LE LOGICIEL FAIT VIVRE ET ÉVOLUER LE RÉSULTAT DES AUDITS DES RPS RÉALISÉS LORS DE FORT CHANGEMENT DU CONTEXTE ORGANISATIONNEL :
Restitution sur l’organisation au travail repensée,
Suivi non nominatif de l’exposition aux RPS, par exemple par unité de travail (UT),
Mise en place et suivi des actions de préventions préconisées par Preventech Consulting,
Mise à jour du DUERP et des plans d’actions édités à la demande
Communication auprès des instances représentatives du personnel, CSE, CHS et respect de vos obligations légales.
