Gestion de la coactivité version simplifiée avec 1-One

Pourquoi utiliser le logiciel 1-One ?

La coactivité, qui implique la présence simultanée de plusieurs entreprises ou intervenants sur un même lieu de travail, nécessite une coordination rigoureuse pour assurer la sécurité et le bon déroulement des opérations.

 

Dans bon nombre d’entreprises le format papier est utilisé pour la gestion des conventions de coactivité avec les risques de traçabilité, de mise à jour des informations. Le logiciel 1-One offre la possibilité de digitaliser et de centraliser tous vos documents et conventions liés la coactivité. La version simplifiée de gestion de la coactivité du logiciel, intègre des formulaires de saisie, reprenant l’ensemble des rubriques nécessaires pour identifier les informations de différents types de conventions qui seront suivies par EEI et éditées à la demande :

  • Plan de prévention
  • Protocole de chargement déchargement
  • Autorisation de travail
  • Permis feu
  • Autorisation de travail
  • Fiche d’intervention

Avec 1-One l'adaptation du contenu des formulaires au contexte de votre projet est soigneusement intégrée et restituée dans la forme et la mise en page des documents générés. Les tableaux de bord du logiciel offrent des fonctionnalités avancées, permettant un tri des données, des recherches rapides des conventions, ainsi qu'un suivi rigoureux de leur validité. Le logiciel 1-One est accessible depuis différents supports (ordinateur, tablette…) pour permettre aux utilisateurs de créer, mettre à jour ou consulter les données de coactivité en temps réel.

Accès PC

Gestion des formulaires de coactivité

Accès tablette

Accès téléphone

Les avantages du logiciel 1-One

· Adaptation des formulaires de qualification des différentes conventions de coactivité

· Edition des conventions adaptée au contexte de chaque utilisateur

· Tableaux de bord de suivi des conventions et des EEI

· Accès en consultation ou en saisie par les différents utilisateurs

· Traçabilité et suivi des conventions, de leur date de validité

· Gestion des pièces jointes de tous formats

Découvrez les principaux documents et autorisations qu'1-One digitalise et personnalise pour vous !

Plan de prévention

Le plan de prévention est un document essentiel dans le domaine de la sécurité au travail, notamment sur les chantiers. Il vise à anticiper et à gérer les risques professionnels, assurant ainsi la sécurité des travailleurs. Avec le logiciel 1-One, la gestion du plan de prévention devient un processus fluide et efficace, garantissant la conformité et la sécurité de votre environnement. 1-One s'adapte aux spécificités de votre projet. La forme et la mise en page des documents générés sont automatiquement ajustées en fonction du contexte, assurant une correspondance parfaite avec les exigences de votre projet. Nos tableaux de bord sont conçus pour simplifier votre quotidien. Tri, recherche, suivi de validité des conventions, tout est à portée de clic. Gagnez du temps et de la visibilité dans la gestion de vos plans de prévention.

Protocole de sécurité de chargement et déchargement

Le secteur du transport routier de marchandises présente l'un des taux d'accidents du travail les plus élevés, selon les données de l'INRS. Notamment, la plupart de ces incidents surviennent lorsque le véhicule est à l'arrêt, principalement pendant les opérations de chargement ou de déchargement au sein de l'entreprise cliente. Pour réguler ces opérations spécifiques, une réglementation distincte a été mise en place. Le protocole de sécurité a pour objectif d'organiser les mesures de prévention et de sécurité entre l'entreprise cliente et l'entreprise de transport. Il doit être élaboré par l'entreprise utilisatrice avant chaque opération de chargement ou de déchargement, puis remis au transporteur et à ses équipes. Ce document doit contenir toutes les informations nécessaires pour évaluer les risques liés aux opérations. Ce formulaire identifie les procédures spécifiques, les équipements nécessaires, et les précautions à prendre pour éviter tout incident. Il favorise également la coordination entre les différentes parties impliquées.

Avec 1-One, créez, partagez et éditez simplement vos protocoles. 1-One facilite la gestion des données liées au protocole de chargement et déchargement, et facilite ainsi la traçabilité, la conformité réglementaire et la génération des rapports. Remplissez en quelques clics votre protocole et éditez-le simplement.

Permis de feu

Le permis de feu revêt une importance extrême dans la sécurisation des activités susceptibles de générer des flammes, des étincelles ou de la chaleur. Il s'agit d'un document essentiel qui vise à évaluer les risques potentiels associés à de telles opérations et à mettre en place des mesures adéquates de prévention et de protection. Ce formulaire doit impérativement être complété avant d'entreprendre toute activité impliquant la soudure, la découpe, le brasage ou toute autre pratique présentant un risque d'incendie. En ce sens, le permis de feu constitue un outil préventif visant à garantir la sécurité des personnes et des biens lors de ces activités à haut risque.

Le logiciel 1-One permet de stocker de manière centralisée toutes les informations liées aux permis, y compris les détails des travaux à risque d'incendie, les autorisations nécessaires, les procédures d'urgence, etc. 1-One intègre également des fonctionnalités pour évaluer et gérer les risques, grâce à son module de gestion du document unique, associés à des travaux spécifiques, contribuant ainsi à la prévention des incidents.

Autorisation de travail

L'autorisation de travail est un document assurant que les intervenants sur un site donné sont compétents et habilités à accomplir les tâches spécifiques pour lesquelles ils ont été engagés. Ce document détaille les compétences indispensables, les équipements à utiliser, et les consignes de sécurité à suivre pendant l'exécution des missions assignées. Habituellement, cette autorisation est délivrée à la suite d'une évaluation rigoureuse des compétences et des formations du personnel concerné, garantissant ainsi une adéquation optimale entre les qualifications requises et les responsabilités assignées. En somme, l'autorisation de travail constitue un mécanisme essentiel visant à assurer la sécurité, la compétence et la conformité des intervenants sur le lieu d'intervention. Le logiciel 1-One fourni une vue en temps réel de l'état des autorisations de travail en cours, des activités associées et des conditions de sécurité, permettant ainsi une gestion proactive. De plus la conservation de l'historique des autorisations de travail et des incidents passés permet une analyse approfondie des tendances, favorisant l'amélioration continue de votre démarche de prévention.

Fiche d'intervention

La fiche d'intervention, un document stratégique pour la gestion opérationnelle d'un site, se destine à coordonner les diverses activités qui s'y déroulent. Son objectif majeur est d'assurer une planification efficace, d'identifier clairement les responsabilités des intervenants et de définir les plages horaires d'exécution. Cette coordination proactive vise à éviter les conflits d'activités et à instaurer une communication fluide entre toutes les parties prenantes. Structurée de manière à offrir une vision complète des opérations, la fiche d'intervention détaille chaque tâche prévue, identifie les intervenants associés, spécifie les horaires alloués et précise les équipements nécessaires. De plus, elle indique les emplacements spécifiques où les activités doivent être réalisées, offrant ainsi une vision holistique du projet.

Le logiciel 1-One intègre des fonctionnalités pour attribuer efficacement les ressources humaines et matérielles nécessaires à chaque intervention. 1-One permet de générer des notifications automatiques pour rappeler les échéances des interventions, les mises à jour de procédures ou autres. Le logiciel 1-One permet aussi d'ajouter des photos, des vidéos ou d'autres éléments multimédias à, ce qui peut être utile pour documenter visuellement l'état des équipements ou des installations.

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