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Les modules logiciel plan de prévention et logiciel Document Unique d’évaluation des risques professionnels, DUERP, permettent d’identifier un niveau de granularité commun pour identifier les risques (sur sites, UT, postes, activités ou tâches). Il est donc possible de partager un référentiel commun afin de disposer d’une vision globale du positionnement des zones de travail sur lesquels les salariés de la société et ceux des entreprises extérieures intervenantes sont exposés.

Pour réaliser l’EVRP, le logiciel exploite un référentiel de risques, dont l’objectif premier est que tout risque identifié dispose d’une désignation unique.

Ainsi, durant la production du document unique avec le logiciel, mais également lors de la mise en œuvre des actions de prévention, l’homogénéité des désignations permet d’avoir une vision globale de l’existence d’un risque dans l’entreprise quel que soit le niveau retenu pour l’identifier et l’évaluer. Cela va permettre la mise en place d’une politique de prévention efficace, avec des actions transverses produites grâce à la fonctionnalité PAPRIPACT du logiciel DUERP.

Le module logiciel plan de prévention, procède de la même manière pour gérer la coactivité, à partir du niveau de granularité retenu (sites, UT, postes, activités ou tâches). Le référentiel de risques permet de renseigner toutes les expositions recensées lors de l’établissement de la convention de coactivité, protocole de chargement, déchargement, permis de feu…avant de définir les actions de prévention à mettre en œuvre.

Le logiciel DUERP, avec son module Coactivité, permet d’exploiter un référentiel unique d’actions de prévention. Il offre également la possibilité d’associer à chaque risque du référentiel une ou plusieurs actions de prévention, susceptibles d’être retenues ou non lors de la validation des plans d’actions EVRP et du document unique, ainsi que lors de la validation des conventions et avenants de coactivité.

Dans cette logique de mutualisation des données relatives aux risques et à leur prévention, le logiciel permet aussi d’exploiter un autre référentiel commun aux différents modules, notamment le module plan de prévention et le module DUERP : le référentiel des matériels.

1. Un référentiel unique d’actions de prévention
Le logiciel DUERP 1-ONE centralise un référentiel d’actions de prévention permettant d’unifier les mesures de prévention dans toute l’organisation.

2. Une association directe aux risques
Chaque risque identifié dans le référentiel peut être associé à une ou plusieurs actions de prévention. Ces associations permettent d’anticiper les mesures à mettre en œuvre dès la phase d’analyse des risques.

3. Une validation intégrée dans les processus clés
Les actions de prévention sont ensuite prises en compte lors de la validation :

• des plans d’actions EVRP
• du document unique d’évaluation des risques
• des conventions et avenants de coactivité

4. Une mutualisation dans tout le logiciel
Ce référentiel est utilisé de manière transversale dans l’ensemble des modules du logiciel. Il garantit une cohérence des actions de prévention quelle que soit la fonctionnalité utilisée.

5. Un système cohérent et évolutif
Cette approche permet de structurer, harmoniser et réutiliser les actions de prévention dans tous les processus de gestion des risques.