Logiciel Santé au travail - Module

dossier médicale DMST

Planification des visites médicales et entretiens infirmiers
Conformité réglementaire RGPD et HDS
Questionnaire médical
Dossier médical individuel
Agenda partagé entre les professionnels des SPST

Centralisez, sécurisez et exploitez l’ensemble des données médicales et administratives de vos collaborateurs :

Comptes-rendus de visites, analyses, examens complémentaires, ordonnances,
notes praticiens et historiques de suivi.

Accédez à une vision complète, actualisée et opérationnelle de l’adéquation entre
l’état de santé de chaque collaborateur et son environnement de travail.

Dossier médicale 1-one

Tout savoir sur le
Dossier médical (DMST)

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01
Le DMST peut être établi par le médecin du travail ou par un membre de l’équipe pluridisciplinaire de santé au travail, tel que le collaborateur médecin, l’interne en médecine du travail ou l’infirmier en santé au travail. Ces professionnels, agissant sous l’autorité du médecin du travail, peuvent procéder à la constitution du DMST lors de la visite d’information et de prévention, ainsi que lors de l’examen médical d’aptitude à l’embauche.
02
Le dossier médical en santé au travail (DMST) centralise l’ensemble des informations nécessaires au suivi individuel du salarié tout au long de son parcours professionnel. Le logiciel permet d’importer automatiquement certaines données administratives et RH telles que le nom, le prénom, le matricule, l’âge, le sexe, le poste occupé ou encore des informations complémentaires comme le NIR ou la RQTH. Le DMST peut également contenir des données médicales et de suivi telles que :
  • les visites médicales et entretiens infirmiers,
  • les antécédents médicaux utiles au suivi en santé au travail,
  • les expositions aux risques professionnels,
  • les aptitudes, restrictions ou inaptitudes,
  • les examens complémentaires,
  • les comptes-rendus et observations des professionnels de santé,
  • les actions de prévention et le suivi des aménagements de poste.
Toutes ces informations permettent d’assurer un suivi médical structuré, sécurisé et conforme aux exigences de la santé au travail.
03
Oui. Le logiciel permet de créer et gérer un Dossier Médical en Santé au Travail (DMST) conforme aux exigences de la loi du 2 août 2021 et au décret du 15 novembre 2022 relatif au DMST numérique. Le DMST est entièrement dématérialisé dans un environnement sécurisé afin de faciliter la continuité du suivi médical, le partage d’informations entre les professionnels des SPST et la traçabilité des échanges. Échangez avec un expert

04
Les dossiers médicaux en santé au travail doivent être conservés pendant une durée minimale de 40 ans à compter de la date de la dernière visite ou du dernier examen du salarié au sein du service de prévention et de santé au travail (SPST). Le logiciel 1-One facilite cette conservation à long terme grâce à l’archivage sécurisé des dossiers médicaux dématérialisés, tout en permettant l’extraction unitaire ou en lot des données en cas de départ d’un salarié, de réorganisation ou de transfert de gestion. Les dossiers archivés peuvent également être réactivés en cas de réembauche afin d’assurer la continuité du suivi médical.

Pourquoi utiliser un logiciel Santé au Travail avec un module dédié au Dossier médical (DMST) ?

Un logiciel sante au travail vous permet d’avoir une vision au-delà de la médecine de prévention, intègre l’évaluation et la prévention des risques professionnels incluant l’exposition aux risques chimiques, la gestion des accidents du travail et des maladies professionnelles et bien sur la planification des visites médicales. Les fonctionnalités du logiciel 1-One dédiées au Dossier Médical en Santé au Travail (DMST) sont bien sur strictement réservées aux médecins de prévention, infirmiers de santé au travail.

UN DOSSIER MEDICAL CENTRALISE POUR UN SUIVI PLUS CLAIR, SECURISE ET CONTINU DES SALARIES.

Le logiciel 1-One est-il conforme au RGPD et aux exigences HDS ?

Oui, pour répondre aux exigences du RGPD et garantir la protection des données personnelles et médicales, le logiciel 1-One en mode SaaS est hébergé en France dans un environnement certifié ISO 27001 et HDS.

Cette infrastructure sécurisée permet d’assurer la confidentialité, la traçabilité et la sécurisation des données de santé, tout en intégrant une gestion des profils utilisateurs adaptée aux niveaux d’accès et aux contraintes de confidentialité propres aux professionnels de santé.

Communication et coordination des équipes (SPST)

Notes personnelles et partagées

Pour chaque Dossier Médical en Santé au Travail (DMST), il est possible de renseigner des notes partagées, favorisant la collaboration entre les membres de l’équipe de santé au travail. Les médecins de prévention peuvent également renseigner des notes personnelles, qui ne seront pas accessibles par d’autres utilisateurs et ne seront pas exportées avec le Dossier Médical s’il est communiqué à sa demande à l’agent ou au salarié.

Agenda partagé entre les professionnels de santé

Le module DMST contient un agenda accessible pour les praticiens, le secrétariat médical et tous les autres intervenants en santé au travail (service prévention, ergonome, etc.), ce qui permet de centraliser tous leurs rendez-vous au sein d’un seul et même outil.

Cet agenda facilite donc la visualisation et la planification des actions ainsi que les disponibilités et indisponibilités des différents intervenants.

De plus, il est possible de regrouper les données relatives aux visites médicales, aux rendez-vous infirmiers et aux actions en milieu du travail, ce qui facilite l'élaboration du rapport annuel.

Fonctionnalités clés du Logiciel santé au travail
Module dossier médicale (DMST)

Reporting pour le médecin et l'infirmier de santé au travail

Mise à jour des informations de santé via des formulaires dédiés

Génération automatisée des convocations, attestations et de courriers types

Gestion du DMST par salarié

Gestion et confidentialité des pièces jointes

Gestion des pré réservations des visites médicales et entretiens infirmiers

À chaque étape
à vos côtés

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