LogicieL DUERP

Module coactivité

Identification des risques
Génération des plans de prévention
Partage des données et des référentiels
Planification des interventions
Stockage des documents obligatoires

Simplifiez la gestion des interventions des entreprises extérieures et renforcez votre prévention des risques

Centralisez toutes les informations relatives à la coactivité avec 1-ONE  !

Avec le logiciel DUERP – Module coactivité :

  • 1Les protocoles de sécurité chargement/déchargement
  • 2Les autorisations de travail
  • 3Les fiches d’intervention
  • 4Le plan de prévention
  • 5Le permis de travail en hauteur et le permis feu

De plus, le logiciel facilite le processus de signature électronique du plan de prévention par les deux parties concernées. Cette fonctionnalité permet d’accélérer le processus d’approbation et de validation du plan, tout en garantissant sa conformité juridique .

Logiciel coactivité 1ONE

Générez facilement vos plans de prévention –
avec le logiciel DUERP - module coactivité

Grâce à une interface conviviale, les utilisateurs peuvent facilement générer des plans de prévention complets, en incluant toutes les informations nécessaires telles que les mesures de sécurité spécifiques, les consignes à suivre, les responsabilités des différentes parties prenantes, etc. Élaborez et conservez à jour tous les documents détaillés relatifs au plan de prévention.

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Qu'est-ce que la coactivité ?
La coactivité résulte de l’activité d’entreprises extérieures intervenants (EEI) sur le périmètre opérationnel d’un propriétaire (Site, Unité de Travail, Zone d’activité, Chantier). La présence des salariés des EEI pour la réalisation des missions qui leur sont confiées peut les exposer à des risques professionnels, surtout si plusieurs EEI sont présents en même temps sur un même périmètre de travail.
Quelle est l’importance d’une gestion efficace de la coactivité ?
Une gestion efficace de la coactivité est essentielle pour éviter les accidents, protéger la santé des travailleurs et assurer la continuité de l’activité sur site. Sans coordination claire, les interventions simultanées peuvent générer des risques majeurs, notamment en matière de circulation, de manipulation de produits dangereux ou d’utilisation d’équipements.
Logiciel DUERP – Module coactivité

Réduire les risques liés à la coactivité en 3 étapes :

1

L’identification des risques professionnels liés à l’activité des salariés des EEI, risques liés au périmètre de travail, aux conditions de circulation, aux matériels et engins, aux produits chimiques, etc.

2

La définition et la mise en place des actions de prévention, techniques, organisationnelles ou humaines, telles que l’organisation des conditions de circulations, la limitation de l’accès au périmètre d’intervention, la dotation en EPI ou EPC.

3

La communication sur les risques et actions de prévention par le moyen de plan de prévention, permis de feu, protocoles de chargement déchargement, et la coordination entre les différentes EEI en identifiant dans un rapport de coactivité le planning des interventions et les interactions facteur de risque éventuelles à prévenir.

Quelles sont vos
obligations dans le cadre
d’une coactivité ?

La réunion et les visites prévues par l’article R4512-2 du Code du travail doivent avoir lieu avant toute opération effectuée par une ou plusieurs entreprises extérieures intervenantes (EEI) dans les locaux de l’entreprise utilisatrice. Cette étape correspond à une inspection commune des lieux de travail, des installations présentes sur site ainsi que des matériels éventuellement mis à disposition des entreprises extérieures. Les membres du CHSCT, doivent être informés au moins trois jours à l’avance de la réalisation de l’inspection commune préalable inspection (ICP).

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Logiciel DUERP – Module coactivité
deux versions qui s’adaptent à vos besoins

Version étendue
L’exploitation des fonctionnalités du logiciel plan de prévention, pour la gestion des situations de coactivité peut également être envisagée en relation avec les fonctionnalités du logiciel prévention des risques professionnels, afin de coupler les risques liés aux interventions des entreprises extérieures aux risques professionnels auxquels sont exposés les salariés de l’entreprise.
Version simplifiée
La version simplifiée de gestion de la coactivité du logiciel, intègre des formulaires de saisie, reprenant l’ensemble des rubriques nécessaires pour identifier les informations de différents types de conventions qui seront suivies par EEI et éditées à la demande : plan de prévention, protocole de chargement/déchargement, autorisation de travail, permis feu et fiche d’intervention.

Les 3 documents essentiels
de la coactivité

Le plan de prévention

Protocole de sécurité de chargement/déchargement

Autorisation de travail

Comment fonctionne l’historique des données liées à la coactivité dans le logiciel ?

Vous avez la possibilité de conserver un historique exhaustif de toutes les données liées à la coactivité. Cela englobe notamment les protocoles établis, les plans de prévention mis en place, ainsi que toute autre information pertinente. Cette fonctionnalité vous offre une traçabilité complète, vous permettant de suivre l’évolution et la gestion de la coactivité au sein de votre organisation. De plus, cette traçabilité vous permet de répondre aux exigences légales en matière d’inspections et de conformité dans le domaine de la coactivité.

Comment fonctionne le partage des données et des référentiels dans le Module Coactivité ?

Un des principaux vecteurs pour l’amélioration de la gestion de la coactivité réside dans le partage des données et des référentiels. Le logiciel coactivité 1-One répond à ce besoin de mutualiser des données référentes, d’encadrement de saisies et de consultation des documents liés. Pour la préparation et la rédaction d’un document de coactivité, une analyse conjointe du lieu où les salariés des EEI interviennent est obligatoire afin d’identifier les risques auxquels seront exposés les salariés ou sous-traitants des entreprises extérieures intervenantes.

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