Dans le cadre de la Semaine de la QVCT, une initiative portée par l’ANACT, de nombreuses organisations s’interrogent sur la manière d’améliorer la qualité de vie au travail sans perdre de vue la performance collective.

Cette année, l’agence met en lumière six grands leviers d’action : l’organisation du travail, les processus de gestion, le style de leadership, le développement des compétences, le dialogue social et le sens du travail.

Un rappel clair que le bien-être n’est pas un luxe, mais bien une condition de durabilité.

Un rappel clair que le bien-être est un pilier fondamental, qui doit être pris en compte par toutes les organisations et leurs responsables, puisqu’il influence directement la productivité, la qualité de vie des travailleurs et les résultats collectifs.

Dans cette dynamique, le recours à un logiciel EVRP apparaît comme un levier précieux pour structurer et pérenniser les démarches de prévention et QVCT, en lien étroit avec les réalités concrètes du travail au sein de chaque organisation.

Plus d’infos sur les 6 axes ici

Logiciel EVRP, DUERP et QVCT : la combinaison gagnante pour agir concrètement

Alors que de nombreuses entreprises expriment leur volonté d’améliorer les conditions de travail et de renforcer la prévention des risques, le passage de l’intention à l’action reste un véritable défi. C’est ici que les outils numériques, et en particulier un logiciel d’évaluation des risques professionnels (EVRP), joue un rôle clé. En articulant efficacement les obligations réglementaires (le DUERP intégrant les actions de prévention) avec les ambitions en matière de QVCT, un tel logiciel offre une approche structurée, continue et opérationnelle de la prévention.

Qu’est-ce qu’un logiciel EVRP ?

Un logiciel d’évaluation des risques professionnels permet d’identifier de manière méthodique l’ensemble des risques présents dans une organisation. Cela inclut les risques liés à l’environnement de travail, aux équipements, aux substances utilisées, ainsi qu’aux activités quotidiennes. Une fois recensés, ces risques sont analysés suivant une matrice reposant sur plusieurs facteurs, par exemple selon leur gravité et leur probabilité d’occurrence, afin de hiérarchiser la priorisation de leur prévention. L’outil propose ensuite pour chaque risque évalué et priorisé de suivre les actions de prévention adaptées : procédures de sécurité, formations, équipements de protection, etc. Il facilite l’efficience des actions engagées, la gestion des échéances, l’échange avec les acteurs de terrain et la production de rapports précis, favorisant ainsi une amélioration continue des pratiques de prévention et une mise à jour régulière du DUERP.

Intégrer un logiciel EVRP pour construire un DUERP efficace

L’utilisation d’un logiciel EVRP permet de structurer efficacement l’identification des risques, leur évaluation, leur priorisation ainsi que la mise en place de plans d’action adaptés. Ce type de logiciel prend en compte une large variété de risques professionnels, qu’ils soient liés à l’environnement physique (conditions ergonomiques, bruit, températures), aux équipements et machines, aux substances chimiques manipulées ou encore aux méthodes et organisations du travail. En centralisant ces données, le logiciel EVRP facilite non seulement la remontée d’informations fiables, mais aussi le suivi opérationnel des actions de prévention qui vient mettre à jour régulièrement le document unique et le PAPRIPACT. Au-delà du cadre réglementaire du DUERP, cet outil favorise ainsi une prévention plus fine et plus proactive, partagée entre tous les acteurs de la prévention, adaptée aux réalités spécifiques de chaque entreprise.

Cette approche numérique et structurée aide ainsi les organisations à agir de façon cohérente, tout en renforçant leur engagement envers la santé et la sécurité de leurs équipes. Elle crée un lien direct avec les initiatives de Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT), formant ainsi un ensemble cohérent et dynamique pour améliorer durablement la santé et la sécurité au travail.

Pour en savoir plus sur les risques professionnels, consultez notre article : Prévenir les risques et optimiser la sécurité et le bien-être au travail : des stratégies pour fidéliser vos employés en 2025

Logiciel EVRP, DUERP et QVCT : la clé d’une prévention réussie

L’alliance du logiciel EVRP, du DUERP et de la QVCT constitue une combinaison puissante pour structurer la culture de prévention et la qualité de vie en entreprise. Le logiciel EVRP assure la collecte, l’analyse, le suivi et la restitution à la demande des risques. Le DUERP crédibilise la démarche au regard de la réglementation et constitue un outil d’échange avec les partenaires sociaux, les CSE, C3SCT. L’intégration au logiciel de la dimension QVCT restitue de manière concrète les dimensions humaines, organisationnelles et sociales autour du bien-être au travail. Ensemble, le DUERP et la QVCT convertissent les obligations et les intentions en une démarche systémique, favorisant la sécurité, l’engagement, la performance collective et la durabilité organisationnelle.

En intégrant les dimensions de la QVCT dans le DUERP, vous faites un pas décisif des objectifs à la prévention active, tout en renforçant votre conformité avec vos obligations légales.

Pour illustrer concrètement cette synergie entre DUERP, logiciel EVRP et QVCT, imaginons un exemple fictif inspiré du secteur de la santé.

Le cas de l’hôpital Saint-Clément : une stratégie coordonnée pour une prévention durable

Dans cet exemple fictif inspiré du secteur hospitalier, l’Hôpital Saint-Clément, un établissement public de 350 agents, fait face à une augmentation des troubles musculosquelettiques (TMS) parmi le personnel soignant, ainsi qu’à un climat de travail tendu dans plusieurs services. Malgré la bonne volonté des équipes, les actions de prévention restaient ponctuelles et peu coordonnées.

La direction décide alors de structurer sa démarche en s’appuyant sur trois piliers complémentaires : la mise en œuvre d’un logiciel EVRP, la révision complète du DUERP, et le lancement d’une dynamique QVCT. Le logiciel permet de cartographier précisément les risques selon les unités de travail (blocs opératoires, services d’urgence, soins longue durée), en intégrant à la fois les risques physiques, organisationnels et psychosociaux.

En parallèle, des enquêtes internes sur la qualité de vie au travail révèlent des besoins d’ajustement dans la répartition des charges, le manque de reconnaissance managériale et l’usure émotionnelle de certains soignants. Ces données alimentent les plans d’action issus du DUERP, avec des mesures concrètes comme des aménagements de postes, des formations ciblées et l’ajustement des plannings.

En moins d’un an, l’établissement observe une baisse des arrêts maladie liés aux TMS, une amélioration du dialogue social et une implication plus forte des équipes de prévention. Ce cas montre qu’avec une stratégie coordonnée, DUERP, logiciel EVRP et QVCT deviennent des leviers puissants pour bâtir une culture de prévention durable et centrée sur l’humain.

Ce que nous montre ce cas fictif, c’est que la prévention ne se limite pas à une obligation légale, ni à des outils et actions isolés. Lorsqu’ils sont pensés ensemble, ces leviers deviennent un moteur de transformation au service de la santé, de l’engagement et de la performance durable.

L’articulation entre le DUERP, un logiciel EVRP performant et une véritable stratégie QVCT permet à toutes les organisations de tous secteurs d’activité de mieux appréhender leurs risques, de mieux accompagner leurs équipes, de construire et de suivre des actions d’amélioration pour un environnement de travail plus sain et plus durable.

Découvrez comment le logiciel EVRP 1-One peut constituer le pilier central de votre stratégie de prévention des risques et de qualité de vie au travail.

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Créer un environnement de travail sûr et sain est un enjeu majeur pour toutes les entreprises. Prévention des risques, ergonomie, équipements adaptés et culture de la sécurité sont autant de leviers essentiels pour protéger les salariés et améliorer la performance globale.

Pourquoi est-il essentiel de promouvoir la santé et la sécurité au travail ?

Une bonne gestion de la santé et sécurité au travail permet de :

• Réduire le nombre d’accidents et de maladies professionnelles ;
• Augmenter la productivité ;
• Renforcer l’engagement et le moral des travailleurs ;
• Améliorer l’image de l’entreprise ainsi que le respect de la législation.

Promouvoir un environnement de travail sûr n’est pas seulement une obligation, mais également un véritable investissement dans l’avenir de toute organisation.

Quelques chiffres clés sur le nombre d’accidents du travail et de maladies professionnelles en France :

Selon les données du ministère du Travail, chaque jour en France, deux personnes perdent la vie sur leur lieu de travail et plus de cent autres subissent des blessures graves. En 2022, près de 565 000 accidents du travail ont été enregistrés à l’échelle nationale, entraînant 789 décès.

Bonnes pratiques pour renforcer la santé et sécurité au travail : 

Réaliser des évaluations de risques régulières

L’une des bases de la prévention des risques professionnels est l’évaluation systématique des dangers présents sur le lieu de travail. Identifiez, analysez et priorisez les risques dans chaque zone. Mettez à jour ces évaluations après tout changement de processus ou d’environnement.

À ce stade, il est essentiel d’aborder le Document Unique (DU), également appelé Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP). Ce document joue un rôle fondamental dans la gestion de la santé et de la sécurité au travail. Il vise à identifier, évaluer et prévenir les risques professionnels auxquels sont exposés les salariés au sein de l’entreprise. Dans ce contexte,  logiciel Document Unique 1-One constitue un outil précieux et performant pour la création, la gestion et la mise à jour de ce document.

Encourager la formation continue en santé et sécurité au travail  

Organisez régulièrement des sessions de formation sur :

• La prévention des risques professionnels ;
• Les procédures d’évacuation ;
• L’utilisation correcte des équipements de protection individuelle (EPI) ;
• La manipulation sécurisée des machines.

Ces actions renforcent la sécurité au travail et réduisent le taux d’accidents.

Mettre en place des programmes de bien-être physique et mental

Favorisez un environnement sain à travers :

• Des programmes de gestion du stress ;
• Des pauses actives intégrées à la journée de travail.

Le bien-être mental est aussi essentiel à la santé et sécurité au travail.

Maintenir une communication ouverte et efficace

Facilitez le signalement des risques en installant des canaux de communication accessibles à tous. L’écoute active des salariés permet d’améliorer la culture de sécurité au travail.

Cette dynamique d’écoute active peut être renforcée grâce à 1-One, notre solution collaborative en santé et sécurité au travail. Chaque entreprise désigne librement un administrateur pour gérer les accès par profil utilisateur. 1-One facilite la communication en centralisant les signalements, en automatisant les alertes (tableaux de bord, emails) et en assurant une traçabilité complète des actions, pour un pilotage simple et efficace de votre culture sécurité.

Vous souhaitez en découvrir davantage sur l’utilisation de 1-One pour optimiser la sécurité au travail ? Consultez notre article complet !

Réviser et actualiser les protocoles d’urgence

Chaque année, révisez les plans d’évacuation, d’incendie et de premiers secours. Organisez des exercices de simulation pour préparer les équipes à toute situation critique.

Garantir l’utilisation correcte des équipements de protection

• Assurez-vous que tous les employés disposent d’EPI adaptés ;
• Formez-les à leur usage ;
• Vérifiez régulièrement l’état des équipements.

L’EPI est une mesure essentielle de la prévention des risques professionnels.

Pour assurer une gestion optimale des équipements de protection individuelle (EPI), 1-One propose une solution simple et efficace. Notre module de gestion des équipements permet de créer des fiches détaillées pour chaque matériel, regroupant toutes les informations essentielles : caractéristiques techniques, notices, certificats de contrôle et visuels. Ces fiches assurent une parfaite traçabilité et facilitent la communication interne, ainsi que les échanges avec les entreprises intervenantes. Vous êtes ainsi prêt pour toute inspection ou audit sans stress.

Tout savoir sur la gestion des EPI avec 1-One — cliquez ici !

Concevoir des espaces de travail sûrs et ergonomiques

Améliorez la sécurité au travail en adaptant les postes pour limiter les troubles musculosquelettiques. Un mobilier ergonomique et un bon éclairage réduisent les risques.

Boostez votre confort au travail : découvrez les 4 clés de l’ergonomie par ici

• Ergonomie physique
• Ergonomie cognitive
• Ergonomie organisationnelle
• Ergonomie environnementale

Encourager l’implication à tous les niveaux

Tous les acteurs de l’entreprise doivent participer à la promotion de la santé et sécurité au travail, de la direction aux équipes terrain. Un leadership exemplaire est moteur d’une vraie culture de prévention.

Valoriser les bonnes pratiques

Récompensez les initiatives en matière de sécurité au travail. Cela stimule la motivation collective et ancre les comportements positifs.

Se tenir à jour sur la réglementation en santé et sécurité au travail

Respectez les obligations légales locales et internationales. Une veille réglementaire active est indispensable pour éviter les sanctions et renforcer la prévention des risques professionnels.

En complément de ces bonnes pratiques, voici quelques conseils supplémentaires pour renforcer votre démarche de prévention.

Conseils supplémentaires pour développer la culture de prévention

• Installez une signalisation claire dans les zones à risque ;
• Encouragez les pauses d’étirement lors de tâches répétitives ;
• Attribuez des responsabilités claires en matière de sécurité au travail ;
• Utilisez des indicateurs de performance pour suivre les progrès ;
• Intégrez la prévention des risques professionnels dans les valeurs fondamentales de votre entreprise.

Pourquoi choisir le logiciel 1-One pour centraliser votre démarche Santé & Sécurité au Travail ?

Le logiciel  de santé sécurité au travail 1-One vous accompagne dans votre démarche de prévention à travers ses différents modules fonctionnels dédiés à l’identification des risques et là leur évaluation, la mise à jour régulière de votre Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels, la gestion et l’analyse des accidents du travail pour un retour d’expérience qui contribue à la mise en œuvre de bonnes pratiques, de formations en santé sécurité au travail, d’amélioration des actions de prévention inscrites dans le DUERP et le PAPRIPACT.

Le logiciel permet de partager les bonnes pratiques en décentralisant l’information et en fournissant des indicateurs de performance pour les acteurs de terrain, les collaborateurs impliquez dans la santé sécurité au travail, l’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT).

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Pour les employeurs de tous les secteurs, le début de l’année 2025 sera incontestablement marqué par la définition des objectifs, l’élaboration des plans de travail et l’évaluation des résultats. La prévention des risques au travail sera un enjeu crucial pour garantir un environnement de travail à la fois sûr et sain. Il est impératif que les employeurs prennent des mesures concrètes pour prévenir les risques et optimiser la sécurité au travail, en identifiant les dangers potentiels et en mettant en œuvre des actions préventives adaptées. Cette approche proactive permet non seulement de réduire les accidents et les maladies professionnelles, mais aussi d’améliorer la productivité et le bien-être des employés.

Comme première étape, il est essentiel de connaître les différents types de risques professionnels existants. Cela permet ainsi d’identifier plus facilement les dangers auxquels les employés pourraient être exposés, en fonction du secteur d’activité de l’entreprise.

L’importance de prévenir les risques au travail pour assurer la sécurité et le bien-être des employés

Les risques professionnels varient considérablement selon le secteur d’activité de chaque entreprise. Ces risques peuvent être classés en différentes catégories, qui touchent à la fois la santé physique et mentale des employés. Parmi ces risques, on distingue :

• Mécaniques : liés à des incidents tels que les heurts, écrasements, coupures, perforations, ou encore les gestes répétitifs et les contraintes posturales.
• Physiques : englobant des facteurs tels que les vibrations, les niveaux sonores excessifs, les conditions de température, les intempéries, l’éclairement insuffisant, ainsi que les risques d’incendie et d’explosion.
• Chimiques : liés à l’exposition à diverses substances, y compris des produits toxiques, cancérigènes, irritants ou allergisants.
• Biologiques : comprenant l’exposition à des agents infectieux par piqûre, morsure ou inhalation.
• Radiologiques : incluant les radiations ionisantes ou les rayonnements électromagnétiques.
• Psychologiques : englobant le stress, le harcèlement moral ou sexuel, ainsi que les agressions physiques ou verbales.

Les risques professionnels varient en fonction du secteur d’activité, et cette diversité impacte tant la santé physique que mentale des travailleurs. Ces risques se divisent en différentes catégories, chacune ayant des implications spécifiques sur les conditions de travail. Il est crucial de considérer ces risques afin de mettre en place des stratégies de prévention efficaces. En effet, selon les données fournies par la DARES entre 2017 et 2022, les secteurs tels que la santé, le commerce et la construction ont enregistré des taux d’accidents plus élevés, notamment en raison des contraintes liées à la pandémie de COVID-19. D’autres secteurs, comme l’hébergement-restauration, ont vu une baisse des accidents, mais restent néanmoins soumis à des risques importants. Ces statistiques soulignent la nécessité d’une approche sectorielle personnalisée pour minimiser les dangers et promouvoir un environnement de travail plus sûr. La prévention des risques est donc un enjeu crucial pour améliorer à la fois le bien-être des employés et la performance des entreprises.

Nombre d’accidents du travail par secteur d’activité de 2017 à 2022

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Entre 2017 et 2022, les statistiques des accidents du travail en France, compilées par la DARES, montrent des variations importantes selon les secteurs. Par exemple, le secteur de l’agriculture, de la sylviculture et de la pêche reste l’un des plus accidentés, avec un nombre stable d’accidents autour de 13 000 à 15 000 chaque année, ce qui souligne les risques inhérents aux conditions de travail en plein air et au contact direct avec la nature.

Le secteur de la santé et de l’action sociale, bien qu’il affiche des chiffres élevés (plus de 140 000 accidents en 2019), a connu une baisse en 2022, probablement due à une amélioration des protocoles de sécurité, bien que les conditions de travail restent difficiles, en particulier dans les environnements hospitaliers. De même, le secteur des industries manufacturières a enregistré des fluctuations, atteignant près de 87 000 accidents en 2018, avant de diminuer en 2022 à environ 72 500, ce qui pourrait refléter des efforts continus pour améliorer les conditions de travail dans les usines et les lignes de production.

Les secteurs de la construction et du commerce se maintiennent parmi les plus dangereux, avec un nombre élevé d’incidents chaque année. En 2022, le secteur de la construction a enregistré 75 140 accidents, ce qui reste un chiffre élevé malgré les efforts de prévention mis en place dans ce domaine. En revanche, le secteur de l’information et de la communication, malgré son faible nombre d’accidents (environ 3 000 par an), se distingue par la constance de ces chiffres, ce qui peut suggérer une relative stabilité des risques dans ce secteur à faible exposition physique.

Dans l’ensemble, ces chiffres illustrent l’importance d’adapter les politiques de prévention des risques professionnels à chaque secteur d’activité, en tenant compte des spécificités de chacun, afin de réduire les accidents du travail et d’améliorer les conditions de travail des employés.

Stratégies pour optimiser la sécurité au travail

D’après l’ANTAC (Agence nationale pour l’amélioration des conditions de travail), environ un tiers des accidents du travail concernent des salariés ayant moins d’un an d’ancienneté. De plus, 15 % des accidents mortels surviennent au cours des trois premiers mois d’embauche. Ces chiffres soulignent l’importance de la formation et de l’intégration des nouveaux employés pour éviter les risques, particulièrement dans les premières étapes de leur parcours professionnel.

Il est essentiel que les entreprises, dès le départ, instaurent des programmes de formation continue axés sur la sécurité et la santé au travail. Ces formations doivent être personnalisées en fonction des besoins spécifiques des employés, en prenant en compte des éléments tels que le secteur d’activité, les risques identifiés dans le DUERP, ainsi que les différences liées aux divers postes, niveaux hiérarchiques et autres particularités organisationnelles. Cela garantira que chaque employé soit correctement formé pour éviter les accidents et favoriser un environnement de travail plus sécurisé.

Le DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels) est essentiel pour la création et la mise en œuvre de programmes de formation en matière de sécurité et de santé au travail. Il permet d’identifier les risques spécifiques à chaque poste et secteur, facilitant ainsi la conception de formations adaptées aux besoins réels des employés. Pour en savoir plus sur l’utilisation du DUERP dans la gestion de la sécurité, nous vous invitons à consulter notre section FAQ en cliquant ici.

La mise en place de programmes de formation en sécurité et santé au travail permet non seulement de sensibiliser les employés aux risques de leur environnement, mais elle favorise également le développement progressif d’une véritable culture de la sécurité au sein de l’entreprise. Cette culture de sécurité se traduit par une meilleure gestion des risques, une diminution des accidents et une amélioration des conditions de travail. En fin de compte, ces stratégies de prévention contribuent à renforcer la fidélisation des employés, assurant ainsi une entreprise plus stable et productive en 2025.

Chez 1-ONE nous vous recommandons vivement de suivre les formations proposées par l’Anact pour renforcer la culture de la santé et de la sécurité au travail. Ces formations couvrent des thématiques essentielles telles que la gestion des risques psychosociaux, l’amélioration des conditions de travail et l’égalité professionnelle. En 2025, elles seront accessibles sur tout le territoire, permettant ainsi aux responsables RH, managers et préventeurs de mieux comprendre et mettre en œuvre des pratiques adaptées aux réalités de chaque entreprise. Pour en savoir plus sur ces formations, cliquez ici.

Le bien-être au travail et son impact pour fidéliser les employés en 2025

Une enquête menée entre décembre 2023 et janvier 2024 par Great Place To Work en partenariat avec UKG, auprès de 4 000 salariés français, a révélé que 61 % des employés estiment que leur entreprise n’agit pas de manière significative sur la qualité de vie au travail (QVCT), se contentant d’actions superficielles. De plus, les principaux risques pour la santé mentale identifiés étaient le burnout (31 %), l’ennui et la perte de sens (23 %) et la gestion de la pression (20 %), soulignant la nécessité de revoir les pratiques de management et de leadership. Cela met en lumière l’importance d’engager des actions concrètes et profondes pour réduire des risques tels que le burnout, l’ennui, et la pression excessive, afin de maintenir un environnement de travail sain et motivant.

Les entreprises doivent aller au-delà des solutions cosmétiques et proposer des initiatives tangibles qui prennent en compte la santé mentale et la gestion du stress. Dans un environnement de plus en plus incertain et complexe, les leaders doivent non seulement adopter une gestion proactive mais aussi démontrer leur capacité à répondre aux besoins de leurs équipes. En 2025, intégrer pleinement le bien-être des employés dans la culture organisationnelle ne sera plus une option, mais une nécessité stratégique pour la rétention et la performance.

En conclusion, investir dans le bien-être des salariés est non seulement bénéfique pour la santé mentale des employés mais aussi essentiel pour renforcer la loyauté et la motivation. Les entreprises qui comprennent ce lien direct entre bien-être et fidélisation disposeront d’un avantage compétitif déterminant pour naviguer dans les défis de 2025.

Centralisation des risques et amélioration du bien-être au travail : L’implémentation d’un logiciel DUERP comme outil clé

L’implémentation d’un logiciel DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels) comme notre logiciel Document Unique 1-ONE représente une solution stratégique pour centraliser et maîtriser les risques au sein d’une entreprise. En automatisant l’identification, l’évaluation et la gestion des risques, ce logiciel permet non seulement de respecter les obligations légales, mais aussi de renforcer la sécurité des employés. Grâce à un suivi simplifié, une meilleure coordination entre les différents acteurs internes et une gestion proactive des risques, il constitue un outil essentiel pour améliorer les conditions de travail et garantir la prévention des accidents.

Si vous souhaitez en savoir plus sur le DUERP et son importance organisationnelle, nous vous invitons à consulter notre section FAQ. Vous y trouverez des informations détaillées sur la gestion des risques et la manière dont ce document contribue à l’amélioration du bien-être au travail.

Le logiciel de gestion DUERP simplifie et centralise la collecte des données relatives aux risques professionnels. Il offre une visibilité complète sur les dangers identifiés et permet une gestion proactive des actions de prévention. Grâce à sa capacité à rédiger et mettre à jour facilement le DUERP, il garantit une traçabilité parfaite des saisies, tout en respectant les normes légales. Accessible à distance et parfaitement intégré avec d’autres systèmes, notre logiciel collaboratif assure une communication fluide entre les parties prenantes, optimisant ainsi l’efficacité et la conformité globale de la gestion des risques.  La valorisation des progrès réalisés dans la réduction des accidents et des risques est essentielle pour créer un environnement de travail plus sûr. En mesurant ces améliorations, les entreprises favorisent une culture de confiance, de responsabilité et de bienveillance. L’implication active de tous les acteurs de l’entreprise dans la prévention des risques renforce cette dynamique, permettant à chaque salarié de se sentir responsable de sa propre sécurité et de celle de ses collègues. Ainsi, cela contribue à un climat positif propice à la performance et au bien-être collectif.

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Pour les employeurs du secteur privé et du secteur public, quels que soit leur activité ou le nombre de de salariés ou d’agents employés, la prévention des risques professionnels est un véritable enjeu.

Que ce soit pour la mise à jour du DUERP, Document Unique d’évaluations des Risques Professionnels la production du PAPRIPACT, Programme Annuel de Prévention des Risques et d’Amélioration des Conditions de Travail, la gestion et la prévention des accidents du travail ou le suivi médical des salariés et des agents, l’efficacité et la fluidité des processus sont essentielles.

Avec le logiciel Document Unique 1-ONE de prévention des risques professionnels et de santé sécurité au travail, vous pouvez centraliser toutes ces tâches en un seul outil efficace. Le choix d’une solution unique et collaborative de prévention et de risques et de santé au travail contribue à la mise en œuvre d’indicateurs précieux pour améliorer la qualité de vie au travail des salariés et agents, mais c’est également un véritable atout économique pour réduire l’absentéisme, améliorer la qualité de service et valoriser l’attractivité de l’entreprise et son image de marque.

Nous allons examiner de plus près ce que propose le logiciel Document Unique 1-ONE dans 4 situations pratiques :

1. Mise à jour du DUERP
2. Production et utilisation du PAPRIPACT
3. Gestion et prévention des accidents du travail
4. Organisation du suivi médical des salariés

1. Mise à jour du DUERP avec le logiciel Document Unique

Conformité légale et obligations de tout employeur, l’importance de la mise à jour régulière du document unique

Améliorer la prévention des risques professionnels en entreprise commence par une mise à jour régulière du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP). Cette démarche, non seulement obligatoire selon le code du travail, est essentielle pour garantir un environnement de travail sûr et sain. Le DUERP n’est pas un document statique et doit être actualisé régulièrement pour refléter l’évolution des risques professionnels au sein de l’entreprise. Il est obligatoire de procéder au moins à une révision annuelle du Document Unique, ainsi que d’effectuer des mises à jour plus fréquente en cas de changements significatifs notamment de l’organisation du travail afin de suivre ces évolutions et d’adapter les mesures de prévention en conséquence.

Pour aller plus loin sur cet important sujet, lisez notre article Quelles sont les obligations légales en ce qui concerne le Document Unique (DU) ?

En ce sens, le logiciel DOCUMENT UNIQUE 1-ONE de santé et sécurité au travail simplifie et accélère considérablement cette démarche de gestion dynamique et de mise à jour des évaluations des risques professionnels ou EvRP et des actions de préventions des risques professionnels identifiés et évalués. Le logiciel de gestion du document unique permet une actualisation en temps réel des risques associés à chaque situation de travail au niveau d’un site, d’une unité de travail ou UT, d’un groupement homogène d’exposition ou GHE, d’un poste de travail, d’une activité… tout en respectant les prescriptions légales et réglementaire en identifiant notamment les actions de prévention des risques (obligatoire depuis la loi santé au travail de 2021).

Le logiciel Document Unique 1-one dans la mise à jour du DUERP

Les fonctionnalités clés du logiciel 1-one

Parmi les fonctionnalités clés du logiciel 1-ONE, on peut citer la possibilité d’analyser rapidement et efficacement les données relatives à la santé et à la sécurité au travail.

Le logiciel permet d’identifier et de hiérarchiser les risques professionnels spécifiques à chaque poste de travail, unité de travail ou à chaque activité des postes ou tâches.  Le logiciel de gestion du DUER permet de suivre les expositions des collaborateurs à certains risques spécifiques (C2P) et au-delà des risques auxquels sont exposés les intérimaires mais également les salariés des entreprises intervenantes extérieures avec un module du logiciel dédié à la gestion de la coactivité et permettant de produire à la demande des plans de prévention adaptés, protocoles de chargement déchargement, autorisation de travail…

Les différentes fonctionnalités du logiciel sont accessibles via des menus dynamiques : suivant les profils des utilisateurs et les actions qui leur sont attribués, les menus sont simplifiés pour une vision rapide et précise, le logiciel de prévention des risques propose des tableaux de bord interactifs, dynamiques, filtrables et paramétrables qui permettent de suivre en temps réel l’évolution des risques professionnels et d’évaluer l’efficacité des actions de prévention.

Cette accessibilité et cette simplicité d’utilisation font de 1-one un logiciel adapté pour toute organisation, grande ou petite, souhaitant garantir la sécurité et le bien-être de ses collaborateurs.

Les fonctionnalités du logiciel intègrent également la gestion des accidents du travail et des maladies professionnelles, ainsi que leur déclaration qui seront présentées plus loin, les modules fonctionnels étant inter-opérables, les données sont centralisées dans une seule et même base. Vous pourrez ainsi enregistrer tous vos accidents de travail et maladies professionnelles, qu’ils entraînent ou non un arrêt de travail, ainsi que les presqu’accidents et les accidents bénins afin de les rapprocher de l’évaluation des risques professionnels et des actions de prévention des risques professionnels pour disposer d’indicateurs partagés nécessaire à la réalisation d’une analyse complète des situations accidentogènes permettant, sans retraitement des informations, d’actualiser le Document Unique, de revoir ou de compléter les actions de prévention.

Grâce à son environnement collaboratif, le logiciel 1-ONE offre la possibilité de communiquer de manière simple et efficace avec tous les collaborateurs et intervenants en santé sécurité au travail, membres du CSE ou du CHSCT obligatoirement associés à la validation du DUERP, avec la possibilité de paramétrer les droits d’accès selon les besoins de chaque utilisateur.

Le logiciel Document Unique s’adapte à votre contexte particulier

1-ONE propose une gestion des risques adaptée par domaine, origine ou type de danger, tout cela en prenant en compte que chaque entreprise a sa propre approche de la prévention des risques. Ainsi, l’identification des risques professionnels est personnalisée en fonction du contexte, que ce soit pour un site de production ou un site administratif, un établissement commercial, un laboratoire, une université, un centre hospitalier ou une clinique… 1-One logiciel DUERP santé sécurité au travail s’ajuste aux besoins spécifiques de chaque projet.

Pour en savoir plus sur nos options d’adaptabilité à votre entreprise, veuillez lire cet article : Le logiciel 1-ONE s’ajuste parfaitement à vos besoins spécifiques.

2. Production et utilisation du PAPRIPACT

La production et l’utilisation du PAPRIPACT (Plan d’Amélioration de la Prévention des Risques Professionnels et d’Amélioration des Conditions de Travail) jouent un rôle essentiel dans l’amélioration de la prévention des risques professionnels dans une entreprise.

Un PAPRIPACT, bien élaboré, peut grandement contribuer à la réduction des accidents du travail, à réduire l’absentéisme, il permet également de présenter et de communiquer sur les actions de prévention des risques professionnels, sur les actions engagées pour l’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail par l’entreprise et cela sur plusieurs années.

L’efficacité d’un PAPRIPACT repose sur deux piliers essentiels : l’identification des risques et la planification des actions préventives.

Planification des actions préventives

Une fois les risques identifiés, il est important de planifier les actions de prévention. Cela consiste à définir un ensemble de mesures visant à réduire ou éliminer les risques identifiés. L’élaboration d’un plan d’action efficace nécessite souvent la participation de divers acteurs de l’entreprise, tels que les dirigeants, les employés et les représentants du personnel.

Suivi et évaluation avec le logiciel Document Unique 1-one

Une fois le PAPRIPACT élaboré et mis en œuvre, il est crucial de suivre sa mise en œuvre et son efficacité et de l’évaluer régulièrement, à cet égard, le logiciel 1-one offre plusieurs fonctionnalités simples et efficaces.

Métriques et indicateurs de performance

Le logiciel 1-One offre la possibilité de suivre une large gamme de métriques et d’indicateurs de performance liés à la prévention des risques professionnels, grâce aux fonctionnalités de filtre et d’export des données depuis les tableaux de bord dynamique, les utilisateurs ont accès à la création de rapports, d’analyses et de rapport depuis tous les menus. Cette caractéristique essentielle constitue un véritable atout pour les utilisateurs. En complément, le logiciel est fourni avec des rapports et éditions personnalisés, reprenant les codes et la charte graphique de chaque, société, collectivité, centre hospitalier afin de fournir aux utilisateurs des rapports adaptés à leurs objectifs et à leur public cible.

Toutes ces données, exportées la demande ou restituées dans des rapports et éditions personnalisés permettent d’évaluer l’efficacité des actions préventives et d’identifier les domaines qui nécessitent une attention supplémentaire ou une amélioration et bien sûr de disposer de support de communication et d’échange disponible sans délai de production. Pour découvrir en détail ces fonctionnalités, nous vous invitons à consulter cet article.

Feedback et amélioration continue

Le logiciel 1-One facilite le recueil de feedback de la part des salariés, fournissant des informations précieuses pour l’amélioration continue du PAPRIPACT. Grâce à ses fonctionnalités avancées d’analyse des données, il permet d’identifier des tendances et des motifs dans les retours d’information, menant ainsi à des améliorations significatives de la prévention des risques professionnels ou de l’amélioration des conditions de travail, prévention et réduction des risques psychosociaux ou RPS. De plus, en optimisant le partage des tâches et de la charge de travail entre tous les acteurs de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT), de la prévention des risques, et en facilitant la collaboration, l’accès aux informations et la communication interne, le logiciel 1-One contribue à créer un environnement participatif et productif.

3. Gestion et prévention des accidents du travail

L’un des défis majeurs pour toute entreprise est la gestion et la prévention des accidents du travail. Cela requiert d’identifier, bien comprendre les risques et de mettre en place des politiques efficaces pour les minimiser. La prévention des accidents commence par l’éducation et la sensibilisation. C’est là que le rôle de la formation est crucial.

Formation et sensibilisation des salariés

La prévention des accidents du travail commence par la formation et la sensibilisation des salariés et agents. Il est crucial de s’assurer que chaque personnel et manager connaisse les procédures de sécurité à appliquer sur son lieu de travail. Les sessions de formation doivent être fréquentes, adaptées aux besoins des salariés et suffisamment complètes pour garantir une bonne compréhension des mesures préventives. Le logiciel Document Unique 1-One propose un suivi des formations en santé sécurité au travail et des habilitations qui seront présentés et restituées au titre des actions de prévention dans le DUERP et le PAPRIPACT.

Contrôle et audit des pratiques

De plus, le contrôle et l’audit des pratiques de travail sont indispensables pour s’assurer de la bonne application des mesures préventives. Ces audits doivent être effectués régulièrement pour s’assurer de la conformité de l’entreprise aux normes de sécurité et pour pouvoir prendre des mesures correctives si nécessaire.

Utilisation du logiciel Document Unique  1-ONE pour la gestion des accidents

Pour faciliter et rendre efficace la gestion des accidents du travail, l’outil logiciel 1-one s’avère être un allié précieux. Il offre une suite de fonctionnalités destinées à la fois au rapport et au suivi des incidents, accidents bénins presqu’accidents et accidents mais aussi à l’analyse des causes et à la mise en place de plans d’action.

Rapport et suivi des incidents avec 1-ONE

Le logiciel 1-ONE offre une plateforme rapide et efficace pour la gestion les accidents du travail. Le module logiciel accidents du travail et maladies professionnelles ou module logiciel AT et MP permet la collecte des données associées aux accidents et maladies, à leur enregistrement et à leur suivi. 1-One logiciel AT et MP permet d’éditer les formulaires Cerfa de déclaration d’accident du travail ou de fiche de soin, d’information préalable de maladie professionnelle à destination de la CNAM.

Avec le logiciel 1-One vous pouvez éditer :

• Cerfa de déclaration d’accident (Formulaire 14463*03)
• Cerfa fiche de soin (Formulaire 12541*02)
• Déclaration préalable de maladie professionnelle pour les agents de la fonction publique

En complément le logiciel propose également la télédéclarations des accidents du travail via Net-entreprise et la production des formulaires de déclaration des accidents du travail à l’organisme assureur hors CPAM.

Analyse des causes et plans d’action

En plus des indicateurs de suivi et de gestion des accidents du travail, le logiciel DUERP 1-ONE propose la possibilité d’analyser les causes des accidents, en utilisant par exemple la méthode des 5, également connue sous le nom de diagramme d’Ishikawa ou arête de poisson, qui est un outil d’analyse utilisé pour identifier les causes de l’accident.

Grâce à cette analyse, l’entreprise peut comprendre les racines du problème et mettre en place des plans d’action pour éviter que l’accident ne se reproduise à l’avenir. Des rapports ou restitutions et analyses plus complexes ou adaptées au contexte de l’entreprise peuvent être produits à la demande pour que les utilisateurs disposent de restitutions complètes sans avoir à produire un travail de requête et de mise en page.

Le logiciel propose donc : Une double gestion des accidents du travail avec la gestion des déclarations d’accidents du travail, encadrée par une obligation de déclaration par l’employeur de 48h00, qui est optimisé avec le logiciel AT MP, une analyse des accidents du travail et maladies professionnels pour en assurer la prévention et mettre à jours le DUERP, plans d’actions, le PAPRIPACT. Pour l’analyse et la gestion des AT et MP permet de gérer les pièces jointes qui viennent documenter chaque dossier d’AT ou MP.

En complément le logiciel propose des fonctionnalités pour signaler les incidents, presqu’accidents, évènements indésirables, la gestion du registre de santé sécurité au travail ou registre SST.

4. Organisation du suivi médical des salariés

La mise en place d’un suivi médical efficace des salariés et agents est une exigence légale pour les entreprises, collectivités, services de l’Etat, mais aussi une excellente occasion d’améliorer le bien-être et la productivité. La gestion de cet aspect requiert minutie et attention afin d’assurer le respect des dispositions légales, les visites obligatoires. Pour aider à cet égard, le logiciel 1-ONE présente plusieurs fonctionnalités qui simplifient et améliorent la gestion du suivi médical.

Outils et fonctionnalités du logiciel Document Unique 1-one pour le suivi médical

Planification des examens périodiques

La planification des visites médicales est une composante essentielle du suivi de la santé des salariés et agents. Cela garantit non seulement que les salariés et agents sont examinés régulièrement pour détecter d’éventuels problèmes de santé, mais contribue également à créer une culture d’entreprise axée sur la santé. Avec le logiciel 1-One de santé au travail, médecine de prévention vous pouvez optimiser la gestion des visites médicales des salariés et agents, les rendez-vous avec les infirmiers de santé au travail ou IST, générez des convocations individuelles ou par lot, suivre l’état des visites médicales et rendez-vous. Pour disposer d’une gestion optimisée de la santé au travail, le logiciel permet de gérer les périodes de disponibilités des médecins du travail et infirmiers de santé au travail.

Communication et consultation

Le logiciel 1-ONE permet également une communication efficace vers les salariés et agents, le service des ressources humaines et le service médical. Les salariés et agents, les secrétariats des différents services peuvent consulter facilement les disponibilités pour les visites et rendez-vous.

Alertes et rappels

Le logiciel Document Unique 1-ONE offre une fonctionnalité de notifications et de rappels des visites médicales, qui aide à assurer que les examens médicaux planifiés ne seront pas oubliés. Au-delà de la gestion des visites médicales, le logiciel SST 1-One permet de gérer le Dossier Médical de Santé au Travail ou DMST pour les salariés et agents, dans le respect des contraintes de confidentialité des données médicales. Lisez notre article pour en savoir plus sur la prévention des risques professionnels !

Le logiciel 1-One est une solution complète pour l’organisation du suivi médical des salariés. Les entreprises attentives au bien-être de leurs employés y trouveront une interface conviviale et une multitude de fonctionnalités conçues pour améliorer la gestion du suivi médical en entreprise. En intégrant des outils tels que 1-One, les entreprises peuvent non seulement optimiser le suivi médical, mais aussi contribuer activement à la prévention des risques et à la promotion d’une culture de la santé au travail, le logiciel permettant notamment la gestion des actions en milieu du travail des services de médecine de prévention. Investir dans des solutions innovantes comme le logiciel Document Unique 1-ONE regroupant dans un seul logiciel toutes les fonctionnalités requises pour une gestion complète de la santé sécurité au travail est un pas vers un environnement de travail plus sûr et plus respectueux du bien-être de chaque salarié et agent.