Avec les vagues de chaleur de plus en plus fréquentes, la prévention canicule au travail devient une priorité en France.

Depuis le 1er juillet 2025, de nouvelles obligations réglementaires sont entrées en vigueur pour les employeurs publics et privés, conformément au décret n°2025-482. Ce cadre impose la prise en compte des risques liés aux fortes chaleurs dans l’évaluation des risques professionnels (DUERP) et dans les actions de prévention à déployer sur le terrain.

Ces obligations s’inscrivent dans une dynamique de prévention visant à limiter les risques pour la santé et la sécurité des agents, en particulier ceux exposés à des conditions de travail extérieures ou à des efforts physiques prolongés.

Que désigne exactement le terme “canicule” dans le contexte de la prévention des risques ?

Avant d’examiner les mesures imposées par la réglementation, il est essentiel de comprendre ce que recouvre cette notion selon les autorités publiques.

Voici comment la canicule est définie officiellement :

Canicule :

• Période de chaleur intense qui perdure pendant trois jours et trois nuits consécutifs, susceptible de constituer un risque sanitaire notamment pour les populations fragiles ou surexposées.
• Elle est associée au niveau de vigilance météorologique orange.

La canicule extrême :

• Canicule exceptionnelle par sa durée, son intensité, son étendue géographique, à forts impacts non seulement sanitaires mais aussi sociétaux.
• Elle est associée au niveau de vigilance météorologique rouge.

Source : Gouvernement français – Canicule et vagues de chaleur.

Un contexte alarmant : des risques réels

Des températures records (jusqu’à 41°C), des malaises à répétition sur les chantiers, et même des décès. La canicule n’est plus une simple gêne passagère : elle est un risque professionnel majeur.

Les secteurs les plus touchés :

• BTP (bâtiment et travaux publics)
• Agriculture
• Collectivités territoriales
• Transports et logistique

Ce que dit la réglementation : prévention canicule au travail 2025

Tout ce qu’il faut savoir sur la prévention canicule au travail, en un coup d’œil.

Depuis juillet 2025, les employeurs doivent mettre en place des mesures concrètes dès le déclenchement d’une alerte Météo-France (jaune, orange ou rouge) :

• Adapter les horaires et lieux de travail selon les conditions climatiques
• Mise à disposition de zones de repos climatisées
• Suspension temporaire de certaines tâches physiques
• Garantir l’accès à 3 litres d’eau potable par jour et par agent

Le risque lié à la chaleur est désormais obligatoire dans le DUERP (Document Unique d’Évaluation des risques professionnels).

Prévention canicule au travail : bonnes pratiques à mettre en œuvre sans attendre

• Surveiller les bulletins météo chaque jour
• Avancer les tâches physiques tôt le matin
• Mettre à disposition des équipements de protection adaptés (EPI)
• Former les managers aux signaux d’alerte (étourdissement, fatigue extrême…)

Une communication interne claire est indispensable.

Il est crucial de sensibiliser tous les agents :

• À l’hydratation régulière
• À l’importance des pauses
• Aux gestes à adopter en cas de malaise

Pour aller plus loin : consultez le décret dans son intégralité  ici afin de mieux comprendre les obligations applicables aux employeurs en période de fortes chaleurs.

En conclusion

Mettre à jour son DUERP et former ses équipes sont des étapes clés pour répondre aux nouvelles obligations. La prévention canicule travail 2025 ne concerne pas uniquement la conformité, mais aussi la protection des équipes et la continuité des activités.

Prévenir, c’est protéger.

Agir, c’est offrir à vos équipes des conditions de travail plus sûres et mieux adaptées aux défis climatiques. En anticipant les risques liés aux fortes chaleurs, vous contribuez à préserver la santé de vos collaborateurs tout en assurant la continuité de l’activité.

Vous souhaitez savoir comment gérer efficacement les risques liés à la canicule dans votre entreprise ?

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Dans le cadre de la Semaine de la QVCT, une initiative portée par l’ANACT, de nombreuses organisations s’interrogent sur la manière d’améliorer la qualité de vie au travail sans perdre de vue la performance collective.

Cette année, l’agence met en lumière six grands leviers d’action : l’organisation du travail, les processus de gestion, le style de leadership, le développement des compétences, le dialogue social et le sens du travail.

Un rappel clair que le bien-être n’est pas un luxe, mais bien une condition de durabilité.

Un rappel clair que le bien-être est un pilier fondamental, qui doit être pris en compte par toutes les organisations et leurs responsables, puisqu’il influence directement la productivité, la qualité de vie des travailleurs et les résultats collectifs.

Dans cette dynamique, le recours à un logiciel EVRP apparaît comme un levier précieux pour structurer et pérenniser les démarches de prévention et QVCT, en lien étroit avec les réalités concrètes du travail au sein de chaque organisation.

Plus d’infos sur les 6 axes ici

Logiciel EVRP, DUERP et QVCT : la combinaison gagnante pour agir concrètement

Alors que de nombreuses entreprises expriment leur volonté d’améliorer les conditions de travail et de renforcer la prévention des risques, le passage de l’intention à l’action reste un véritable défi. C’est ici que les outils numériques, et en particulier un logiciel d’évaluation des risques professionnels (EVRP), joue un rôle clé. En articulant efficacement les obligations réglementaires (le DUERP intégrant les actions de prévention) avec les ambitions en matière de QVCT, un tel logiciel offre une approche structurée, continue et opérationnelle de la prévention.

Qu’est-ce qu’un logiciel EVRP ?

Un logiciel d’évaluation des risques professionnels permet d’identifier de manière méthodique l’ensemble des risques présents dans une organisation. Cela inclut les risques liés à l’environnement de travail, aux équipements, aux substances utilisées, ainsi qu’aux activités quotidiennes. Une fois recensés, ces risques sont analysés suivant une matrice reposant sur plusieurs facteurs, par exemple selon leur gravité et leur probabilité d’occurrence, afin de hiérarchiser la priorisation de leur prévention. L’outil propose ensuite pour chaque risque évalué et priorisé de suivre les actions de prévention adaptées : procédures de sécurité, formations, équipements de protection, etc. Il facilite l’efficience des actions engagées, la gestion des échéances, l’échange avec les acteurs de terrain et la production de rapports précis, favorisant ainsi une amélioration continue des pratiques de prévention et une mise à jour régulière du DUERP.

Intégrer un logiciel EVRP pour construire un DUERP efficace

L’utilisation d’un logiciel EVRP permet de structurer efficacement l’identification des risques, leur évaluation, leur priorisation ainsi que la mise en place de plans d’action adaptés. Ce type de logiciel prend en compte une large variété de risques professionnels, qu’ils soient liés à l’environnement physique (conditions ergonomiques, bruit, températures), aux équipements et machines, aux substances chimiques manipulées ou encore aux méthodes et organisations du travail. En centralisant ces données, le logiciel EVRP facilite non seulement la remontée d’informations fiables, mais aussi le suivi opérationnel des actions de prévention qui vient mettre à jour régulièrement le document unique et le PAPRIPACT. Au-delà du cadre réglementaire du DUERP, cet outil favorise ainsi une prévention plus fine et plus proactive, partagée entre tous les acteurs de la prévention, adaptée aux réalités spécifiques de chaque entreprise.

Cette approche numérique et structurée aide ainsi les organisations à agir de façon cohérente, tout en renforçant leur engagement envers la santé et la sécurité de leurs équipes. Elle crée un lien direct avec les initiatives de Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT), formant ainsi un ensemble cohérent et dynamique pour améliorer durablement la santé et la sécurité au travail.

Pour en savoir plus sur les risques professionnels, consultez notre article : Prévenir les risques et optimiser la sécurité et le bien-être au travail : des stratégies pour fidéliser vos employés en 2025

Logiciel EVRP, DUERP et QVCT : la clé d’une prévention réussie

L’alliance du logiciel EVRP, du DUERP et de la QVCT constitue une combinaison puissante pour structurer la culture de prévention et la qualité de vie en entreprise. Le logiciel EVRP assure la collecte, l’analyse, le suivi et la restitution à la demande des risques. Le DUERP crédibilise la démarche au regard de la réglementation et constitue un outil d’échange avec les partenaires sociaux, les CSE, C3SCT. L’intégration au logiciel de la dimension QVCT restitue de manière concrète les dimensions humaines, organisationnelles et sociales autour du bien-être au travail. Ensemble, le DUERP et la QVCT convertissent les obligations et les intentions en une démarche systémique, favorisant la sécurité, l’engagement, la performance collective et la durabilité organisationnelle.

En intégrant les dimensions de la QVCT dans le DUERP, vous faites un pas décisif des objectifs à la prévention active, tout en renforçant votre conformité avec vos obligations légales.

Pour illustrer concrètement cette synergie entre DUERP, logiciel EVRP et QVCT, imaginons un exemple fictif inspiré du secteur de la santé.

Le cas de l’hôpital Saint-Clément : une stratégie coordonnée pour une prévention durable

Dans cet exemple fictif inspiré du secteur hospitalier, l’Hôpital Saint-Clément, un établissement public de 350 agents, fait face à une augmentation des troubles musculosquelettiques (TMS) parmi le personnel soignant, ainsi qu’à un climat de travail tendu dans plusieurs services. Malgré la bonne volonté des équipes, les actions de prévention restaient ponctuelles et peu coordonnées.

La direction décide alors de structurer sa démarche en s’appuyant sur trois piliers complémentaires : la mise en œuvre d’un logiciel EVRP, la révision complète du DUERP, et le lancement d’une dynamique QVCT. Le logiciel permet de cartographier précisément les risques selon les unités de travail (blocs opératoires, services d’urgence, soins longue durée), en intégrant à la fois les risques physiques, organisationnels et psychosociaux.

En parallèle, des enquêtes internes sur la qualité de vie au travail révèlent des besoins d’ajustement dans la répartition des charges, le manque de reconnaissance managériale et l’usure émotionnelle de certains soignants. Ces données alimentent les plans d’action issus du DUERP, avec des mesures concrètes comme des aménagements de postes, des formations ciblées et l’ajustement des plannings.

En moins d’un an, l’établissement observe une baisse des arrêts maladie liés aux TMS, une amélioration du dialogue social et une implication plus forte des équipes de prévention. Ce cas montre qu’avec une stratégie coordonnée, DUERP, logiciel EVRP et QVCT deviennent des leviers puissants pour bâtir une culture de prévention durable et centrée sur l’humain.

Ce que nous montre ce cas fictif, c’est que la prévention ne se limite pas à une obligation légale, ni à des outils et actions isolés. Lorsqu’ils sont pensés ensemble, ces leviers deviennent un moteur de transformation au service de la santé, de l’engagement et de la performance durable.

L’articulation entre le DUERP, un logiciel EVRP performant et une véritable stratégie QVCT permet à toutes les organisations de tous secteurs d’activité de mieux appréhender leurs risques, de mieux accompagner leurs équipes, de construire et de suivre des actions d’amélioration pour un environnement de travail plus sain et plus durable.

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Créer un environnement de travail sûr et sain est un enjeu majeur pour toutes les entreprises. Prévention des risques, ergonomie, équipements adaptés et culture de la sécurité sont autant de leviers essentiels pour protéger les salariés et améliorer la performance globale.

Pourquoi est-il essentiel de promouvoir la santé et la sécurité au travail ?

Une bonne gestion de la santé et sécurité au travail permet de :

• Réduire le nombre d’accidents et de maladies professionnelles ;
• Augmenter la productivité ;
• Renforcer l’engagement et le moral des travailleurs ;
• Améliorer l’image de l’entreprise ainsi que le respect de la législation.

Promouvoir un environnement de travail sûr n’est pas seulement une obligation, mais également un véritable investissement dans l’avenir de toute organisation.

Quelques chiffres clés sur le nombre d’accidents du travail et de maladies professionnelles en France :

Selon les données du ministère du Travail, chaque jour en France, deux personnes perdent la vie sur leur lieu de travail et plus de cent autres subissent des blessures graves. En 2022, près de 565 000 accidents du travail ont été enregistrés à l’échelle nationale, entraînant 789 décès.

Bonnes pratiques pour renforcer la santé et sécurité au travail : 

Réaliser des évaluations de risques régulières

L’une des bases de la prévention des risques professionnels est l’évaluation systématique des dangers présents sur le lieu de travail. Identifiez, analysez et priorisez les risques dans chaque zone. Mettez à jour ces évaluations après tout changement de processus ou d’environnement.

À ce stade, il est essentiel d’aborder le Document Unique (DU), également appelé Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP). Ce document joue un rôle fondamental dans la gestion de la santé et de la sécurité au travail. Il vise à identifier, évaluer et prévenir les risques professionnels auxquels sont exposés les salariés au sein de l’entreprise. Dans ce contexte,  logiciel Document Unique 1-One constitue un outil précieux et performant pour la création, la gestion et la mise à jour de ce document.

Encourager la formation continue en santé et sécurité au travail  

Organisez régulièrement des sessions de formation sur :

• La prévention des risques professionnels ;
• Les procédures d’évacuation ;
• L’utilisation correcte des équipements de protection individuelle (EPI) ;
• La manipulation sécurisée des machines.

Ces actions renforcent la sécurité au travail et réduisent le taux d’accidents.

Mettre en place des programmes de bien-être physique et mental

Favorisez un environnement sain à travers :

• Des programmes de gestion du stress ;
• Des pauses actives intégrées à la journée de travail.

Le bien-être mental est aussi essentiel à la santé et sécurité au travail.

Maintenir une communication ouverte et efficace

Facilitez le signalement des risques en installant des canaux de communication accessibles à tous. L’écoute active des salariés permet d’améliorer la culture de sécurité au travail.

Cette dynamique d’écoute active peut être renforcée grâce à 1-One, notre solution collaborative en santé et sécurité au travail. Chaque entreprise désigne librement un administrateur pour gérer les accès par profil utilisateur. 1-One facilite la communication en centralisant les signalements, en automatisant les alertes (tableaux de bord, emails) et en assurant une traçabilité complète des actions, pour un pilotage simple et efficace de votre culture sécurité.

Vous souhaitez en découvrir davantage sur l’utilisation de 1-One pour optimiser la sécurité au travail ? Consultez notre article complet !

Réviser et actualiser les protocoles d’urgence

Chaque année, révisez les plans d’évacuation, d’incendie et de premiers secours. Organisez des exercices de simulation pour préparer les équipes à toute situation critique.

Garantir l’utilisation correcte des équipements de protection

• Assurez-vous que tous les employés disposent d’EPI adaptés ;
• Formez-les à leur usage ;
• Vérifiez régulièrement l’état des équipements.

L’EPI est une mesure essentielle de la prévention des risques professionnels.

Pour assurer une gestion optimale des équipements de protection individuelle (EPI), 1-One propose une solution simple et efficace. Notre module de gestion des équipements permet de créer des fiches détaillées pour chaque matériel, regroupant toutes les informations essentielles : caractéristiques techniques, notices, certificats de contrôle et visuels. Ces fiches assurent une parfaite traçabilité et facilitent la communication interne, ainsi que les échanges avec les entreprises intervenantes. Vous êtes ainsi prêt pour toute inspection ou audit sans stress.

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Concevoir des espaces de travail sûrs et ergonomiques

Améliorez la sécurité au travail en adaptant les postes pour limiter les troubles musculosquelettiques. Un mobilier ergonomique et un bon éclairage réduisent les risques.

Boostez votre confort au travail : découvrez les 4 clés de l’ergonomie par ici

• Ergonomie physique
• Ergonomie cognitive
• Ergonomie organisationnelle
• Ergonomie environnementale

Encourager l’implication à tous les niveaux

Tous les acteurs de l’entreprise doivent participer à la promotion de la santé et sécurité au travail, de la direction aux équipes terrain. Un leadership exemplaire est moteur d’une vraie culture de prévention.

Valoriser les bonnes pratiques

Récompensez les initiatives en matière de sécurité au travail. Cela stimule la motivation collective et ancre les comportements positifs.

Se tenir à jour sur la réglementation en santé et sécurité au travail

Respectez les obligations légales locales et internationales. Une veille réglementaire active est indispensable pour éviter les sanctions et renforcer la prévention des risques professionnels.

En complément de ces bonnes pratiques, voici quelques conseils supplémentaires pour renforcer votre démarche de prévention.

Conseils supplémentaires pour développer la culture de prévention

• Installez une signalisation claire dans les zones à risque ;
• Encouragez les pauses d’étirement lors de tâches répétitives ;
• Attribuez des responsabilités claires en matière de sécurité au travail ;
• Utilisez des indicateurs de performance pour suivre les progrès ;
• Intégrez la prévention des risques professionnels dans les valeurs fondamentales de votre entreprise.

Pourquoi choisir le logiciel 1-One pour centraliser votre démarche Santé & Sécurité au Travail ?

Le logiciel  de santé sécurité au travail 1-One vous accompagne dans votre démarche de prévention à travers ses différents modules fonctionnels dédiés à l’identification des risques et là leur évaluation, la mise à jour régulière de votre Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels, la gestion et l’analyse des accidents du travail pour un retour d’expérience qui contribue à la mise en œuvre de bonnes pratiques, de formations en santé sécurité au travail, d’amélioration des actions de prévention inscrites dans le DUERP et le PAPRIPACT.

Le logiciel permet de partager les bonnes pratiques en décentralisant l’information et en fournissant des indicateurs de performance pour les acteurs de terrain, les collaborateurs impliquez dans la santé sécurité au travail, l’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT).

Source image

Pour les employeurs du secteur privé et du secteur public, quels que soit leur activité ou le nombre de de salariés ou d’agents employés, la prévention des risques professionnels est un véritable enjeu.

Que ce soit pour la mise à jour du DUERP, Document Unique d’évaluations des Risques Professionnels la production du PAPRIPACT, Programme Annuel de Prévention des Risques et d’Amélioration des Conditions de Travail, la gestion et la prévention des accidents du travail ou le suivi médical des salariés et des agents, l’efficacité et la fluidité des processus sont essentielles.

Avec le logiciel Document Unique 1-ONE de prévention des risques professionnels et de santé sécurité au travail, vous pouvez centraliser toutes ces tâches en un seul outil efficace. Le choix d’une solution unique et collaborative de prévention et de risques et de santé au travail contribue à la mise en œuvre d’indicateurs précieux pour améliorer la qualité de vie au travail des salariés et agents, mais c’est également un véritable atout économique pour réduire l’absentéisme, améliorer la qualité de service et valoriser l’attractivité de l’entreprise et son image de marque.

Nous allons examiner de plus près ce que propose le logiciel Document Unique 1-ONE dans 4 situations pratiques :

1. Mise à jour du DUERP
2. Production et utilisation du PAPRIPACT
3. Gestion et prévention des accidents du travail
4. Organisation du suivi médical des salariés

1. Mise à jour du DUERP avec le logiciel Document Unique

Conformité légale et obligations de tout employeur, l’importance de la mise à jour régulière du document unique

Améliorer la prévention des risques professionnels en entreprise commence par une mise à jour régulière du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP). Cette démarche, non seulement obligatoire selon le code du travail, est essentielle pour garantir un environnement de travail sûr et sain. Le DUERP n’est pas un document statique et doit être actualisé régulièrement pour refléter l’évolution des risques professionnels au sein de l’entreprise. Il est obligatoire de procéder au moins à une révision annuelle du Document Unique, ainsi que d’effectuer des mises à jour plus fréquente en cas de changements significatifs notamment de l’organisation du travail afin de suivre ces évolutions et d’adapter les mesures de prévention en conséquence.

Pour aller plus loin sur cet important sujet, lisez notre article Quelles sont les obligations légales en ce qui concerne le Document Unique (DU) ?

En ce sens, le logiciel DOCUMENT UNIQUE 1-ONE de santé et sécurité au travail simplifie et accélère considérablement cette démarche de gestion dynamique et de mise à jour des évaluations des risques professionnels ou EvRP et des actions de préventions des risques professionnels identifiés et évalués. Le logiciel de gestion du document unique permet une actualisation en temps réel des risques associés à chaque situation de travail au niveau d’un site, d’une unité de travail ou UT, d’un groupement homogène d’exposition ou GHE, d’un poste de travail, d’une activité… tout en respectant les prescriptions légales et réglementaire en identifiant notamment les actions de prévention des risques (obligatoire depuis la loi santé au travail de 2021).

Le logiciel Document Unique 1-one dans la mise à jour du DUERP

Les fonctionnalités clés du logiciel 1-one

Parmi les fonctionnalités clés du logiciel 1-ONE, on peut citer la possibilité d’analyser rapidement et efficacement les données relatives à la santé et à la sécurité au travail.

Le logiciel permet d’identifier et de hiérarchiser les risques professionnels spécifiques à chaque poste de travail, unité de travail ou à chaque activité des postes ou tâches.  Le logiciel de gestion du DUER permet de suivre les expositions des collaborateurs à certains risques spécifiques (C2P) et au-delà des risques auxquels sont exposés les intérimaires mais également les salariés des entreprises intervenantes extérieures avec un module du logiciel dédié à la gestion de la coactivité et permettant de produire à la demande des plans de prévention adaptés, protocoles de chargement déchargement, autorisation de travail…

Les différentes fonctionnalités du logiciel sont accessibles via des menus dynamiques : suivant les profils des utilisateurs et les actions qui leur sont attribués, les menus sont simplifiés pour une vision rapide et précise, le logiciel de prévention des risques propose des tableaux de bord interactifs, dynamiques, filtrables et paramétrables qui permettent de suivre en temps réel l’évolution des risques professionnels et d’évaluer l’efficacité des actions de prévention.

Cette accessibilité et cette simplicité d’utilisation font de 1-one un logiciel adapté pour toute organisation, grande ou petite, souhaitant garantir la sécurité et le bien-être de ses collaborateurs.

Les fonctionnalités du logiciel intègrent également la gestion des accidents du travail et des maladies professionnelles, ainsi que leur déclaration qui seront présentées plus loin, les modules fonctionnels étant inter-opérables, les données sont centralisées dans une seule et même base. Vous pourrez ainsi enregistrer tous vos accidents de travail et maladies professionnelles, qu’ils entraînent ou non un arrêt de travail, ainsi que les presqu’accidents et les accidents bénins afin de les rapprocher de l’évaluation des risques professionnels et des actions de prévention des risques professionnels pour disposer d’indicateurs partagés nécessaire à la réalisation d’une analyse complète des situations accidentogènes permettant, sans retraitement des informations, d’actualiser le Document Unique, de revoir ou de compléter les actions de prévention.

Grâce à son environnement collaboratif, le logiciel 1-ONE offre la possibilité de communiquer de manière simple et efficace avec tous les collaborateurs et intervenants en santé sécurité au travail, membres du CSE ou du CHSCT obligatoirement associés à la validation du DUERP, avec la possibilité de paramétrer les droits d’accès selon les besoins de chaque utilisateur.

Le logiciel Document Unique s’adapte à votre contexte particulier

1-ONE propose une gestion des risques adaptée par domaine, origine ou type de danger, tout cela en prenant en compte que chaque entreprise a sa propre approche de la prévention des risques. Ainsi, l’identification des risques professionnels est personnalisée en fonction du contexte, que ce soit pour un site de production ou un site administratif, un établissement commercial, un laboratoire, une université, un centre hospitalier ou une clinique… 1-One logiciel DUERP santé sécurité au travail s’ajuste aux besoins spécifiques de chaque projet.

Pour en savoir plus sur nos options d’adaptabilité à votre entreprise, veuillez lire cet article : Le logiciel 1-ONE s’ajuste parfaitement à vos besoins spécifiques.

2. Production et utilisation du PAPRIPACT

La production et l’utilisation du PAPRIPACT (Plan d’Amélioration de la Prévention des Risques Professionnels et d’Amélioration des Conditions de Travail) jouent un rôle essentiel dans l’amélioration de la prévention des risques professionnels dans une entreprise.

Un PAPRIPACT, bien élaboré, peut grandement contribuer à la réduction des accidents du travail, à réduire l’absentéisme, il permet également de présenter et de communiquer sur les actions de prévention des risques professionnels, sur les actions engagées pour l’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail par l’entreprise et cela sur plusieurs années.

L’efficacité d’un PAPRIPACT repose sur deux piliers essentiels : l’identification des risques et la planification des actions préventives.

Planification des actions préventives

Une fois les risques identifiés, il est important de planifier les actions de prévention. Cela consiste à définir un ensemble de mesures visant à réduire ou éliminer les risques identifiés. L’élaboration d’un plan d’action efficace nécessite souvent la participation de divers acteurs de l’entreprise, tels que les dirigeants, les employés et les représentants du personnel.

Suivi et évaluation avec le logiciel Document Unique 1-one

Une fois le PAPRIPACT élaboré et mis en œuvre, il est crucial de suivre sa mise en œuvre et son efficacité et de l’évaluer régulièrement, à cet égard, le logiciel 1-one offre plusieurs fonctionnalités simples et efficaces.

Métriques et indicateurs de performance

Le logiciel 1-One offre la possibilité de suivre une large gamme de métriques et d’indicateurs de performance liés à la prévention des risques professionnels, grâce aux fonctionnalités de filtre et d’export des données depuis les tableaux de bord dynamique, les utilisateurs ont accès à la création de rapports, d’analyses et de rapport depuis tous les menus. Cette caractéristique essentielle constitue un véritable atout pour les utilisateurs. En complément, le logiciel est fourni avec des rapports et éditions personnalisés, reprenant les codes et la charte graphique de chaque, société, collectivité, centre hospitalier afin de fournir aux utilisateurs des rapports adaptés à leurs objectifs et à leur public cible.

Toutes ces données, exportées la demande ou restituées dans des rapports et éditions personnalisés permettent d’évaluer l’efficacité des actions préventives et d’identifier les domaines qui nécessitent une attention supplémentaire ou une amélioration et bien sûr de disposer de support de communication et d’échange disponible sans délai de production. Pour découvrir en détail ces fonctionnalités, nous vous invitons à consulter cet article.

Feedback et amélioration continue

Le logiciel 1-One facilite le recueil de feedback de la part des salariés, fournissant des informations précieuses pour l’amélioration continue du PAPRIPACT. Grâce à ses fonctionnalités avancées d’analyse des données, il permet d’identifier des tendances et des motifs dans les retours d’information, menant ainsi à des améliorations significatives de la prévention des risques professionnels ou de l’amélioration des conditions de travail, prévention et réduction des risques psychosociaux ou RPS. De plus, en optimisant le partage des tâches et de la charge de travail entre tous les acteurs de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT), de la prévention des risques, et en facilitant la collaboration, l’accès aux informations et la communication interne, le logiciel 1-One contribue à créer un environnement participatif et productif.

3. Gestion et prévention des accidents du travail

L’un des défis majeurs pour toute entreprise est la gestion et la prévention des accidents du travail. Cela requiert d’identifier, bien comprendre les risques et de mettre en place des politiques efficaces pour les minimiser. La prévention des accidents commence par l’éducation et la sensibilisation. C’est là que le rôle de la formation est crucial.

Formation et sensibilisation des salariés

La prévention des accidents du travail commence par la formation et la sensibilisation des salariés et agents. Il est crucial de s’assurer que chaque personnel et manager connaisse les procédures de sécurité à appliquer sur son lieu de travail. Les sessions de formation doivent être fréquentes, adaptées aux besoins des salariés et suffisamment complètes pour garantir une bonne compréhension des mesures préventives. Le logiciel Document Unique 1-One propose un suivi des formations en santé sécurité au travail et des habilitations qui seront présentés et restituées au titre des actions de prévention dans le DUERP et le PAPRIPACT.

Contrôle et audit des pratiques

De plus, le contrôle et l’audit des pratiques de travail sont indispensables pour s’assurer de la bonne application des mesures préventives. Ces audits doivent être effectués régulièrement pour s’assurer de la conformité de l’entreprise aux normes de sécurité et pour pouvoir prendre des mesures correctives si nécessaire.

Utilisation du logiciel Document Unique  1-ONE pour la gestion des accidents

Pour faciliter et rendre efficace la gestion des accidents du travail, l’outil logiciel 1-one s’avère être un allié précieux. Il offre une suite de fonctionnalités destinées à la fois au rapport et au suivi des incidents, accidents bénins presqu’accidents et accidents mais aussi à l’analyse des causes et à la mise en place de plans d’action.

Rapport et suivi des incidents avec 1-ONE

Le logiciel 1-ONE offre une plateforme rapide et efficace pour la gestion les accidents du travail. Le module logiciel accidents du travail et maladies professionnelles ou module logiciel AT et MP permet la collecte des données associées aux accidents et maladies, à leur enregistrement et à leur suivi. 1-One logiciel AT et MP permet d’éditer les formulaires Cerfa de déclaration d’accident du travail ou de fiche de soin, d’information préalable de maladie professionnelle à destination de la CNAM.

Avec le logiciel 1-One vous pouvez éditer :

• Cerfa de déclaration d’accident (Formulaire 14463*03)
• Cerfa fiche de soin (Formulaire 12541*02)
• Déclaration préalable de maladie professionnelle pour les agents de la fonction publique

En complément le logiciel propose également la télédéclarations des accidents du travail via Net-entreprise et la production des formulaires de déclaration des accidents du travail à l’organisme assureur hors CPAM.

Analyse des causes et plans d’action

En plus des indicateurs de suivi et de gestion des accidents du travail, le logiciel DUERP 1-ONE propose la possibilité d’analyser les causes des accidents, en utilisant par exemple la méthode des 5, également connue sous le nom de diagramme d’Ishikawa ou arête de poisson, qui est un outil d’analyse utilisé pour identifier les causes de l’accident.

Grâce à cette analyse, l’entreprise peut comprendre les racines du problème et mettre en place des plans d’action pour éviter que l’accident ne se reproduise à l’avenir. Des rapports ou restitutions et analyses plus complexes ou adaptées au contexte de l’entreprise peuvent être produits à la demande pour que les utilisateurs disposent de restitutions complètes sans avoir à produire un travail de requête et de mise en page.

Le logiciel propose donc : Une double gestion des accidents du travail avec la gestion des déclarations d’accidents du travail, encadrée par une obligation de déclaration par l’employeur de 48h00, qui est optimisé avec le logiciel AT MP, une analyse des accidents du travail et maladies professionnels pour en assurer la prévention et mettre à jours le DUERP, plans d’actions, le PAPRIPACT. Pour l’analyse et la gestion des AT et MP permet de gérer les pièces jointes qui viennent documenter chaque dossier d’AT ou MP.

En complément le logiciel propose des fonctionnalités pour signaler les incidents, presqu’accidents, évènements indésirables, la gestion du registre de santé sécurité au travail ou registre SST.

4. Organisation du suivi médical des salariés

La mise en place d’un suivi médical efficace des salariés et agents est une exigence légale pour les entreprises, collectivités, services de l’Etat, mais aussi une excellente occasion d’améliorer le bien-être et la productivité. La gestion de cet aspect requiert minutie et attention afin d’assurer le respect des dispositions légales, les visites obligatoires. Pour aider à cet égard, le logiciel 1-ONE présente plusieurs fonctionnalités qui simplifient et améliorent la gestion du suivi médical.

Outils et fonctionnalités du logiciel Document Unique 1-one pour le suivi médical

Planification des examens périodiques

La planification des visites médicales est une composante essentielle du suivi de la santé des salariés et agents. Cela garantit non seulement que les salariés et agents sont examinés régulièrement pour détecter d’éventuels problèmes de santé, mais contribue également à créer une culture d’entreprise axée sur la santé. Avec le logiciel 1-One de santé au travail, médecine de prévention vous pouvez optimiser la gestion des visites médicales des salariés et agents, les rendez-vous avec les infirmiers de santé au travail ou IST, générez des convocations individuelles ou par lot, suivre l’état des visites médicales et rendez-vous. Pour disposer d’une gestion optimisée de la santé au travail, le logiciel permet de gérer les périodes de disponibilités des médecins du travail et infirmiers de santé au travail.

Communication et consultation

Le logiciel 1-ONE permet également une communication efficace vers les salariés et agents, le service des ressources humaines et le service médical. Les salariés et agents, les secrétariats des différents services peuvent consulter facilement les disponibilités pour les visites et rendez-vous.

Alertes et rappels

Le logiciel Document Unique 1-ONE offre une fonctionnalité de notifications et de rappels des visites médicales, qui aide à assurer que les examens médicaux planifiés ne seront pas oubliés. Au-delà de la gestion des visites médicales, le logiciel SST 1-One permet de gérer le Dossier Médical de Santé au Travail ou DMST pour les salariés et agents, dans le respect des contraintes de confidentialité des données médicales. Lisez notre article pour en savoir plus sur la prévention des risques professionnels !

Le logiciel 1-One est une solution complète pour l’organisation du suivi médical des salariés. Les entreprises attentives au bien-être de leurs employés y trouveront une interface conviviale et une multitude de fonctionnalités conçues pour améliorer la gestion du suivi médical en entreprise. En intégrant des outils tels que 1-One, les entreprises peuvent non seulement optimiser le suivi médical, mais aussi contribuer activement à la prévention des risques et à la promotion d’une culture de la santé au travail, le logiciel permettant notamment la gestion des actions en milieu du travail des services de médecine de prévention. Investir dans des solutions innovantes comme le logiciel Document Unique 1-ONE regroupant dans un seul logiciel toutes les fonctionnalités requises pour une gestion complète de la santé sécurité au travail est un pas vers un environnement de travail plus sûr et plus respectueux du bien-être de chaque salarié et agent.