Équipements de Protection Individuelle et Collective, Matériels : Garantir la sécurité au travail avec le logiciel gestion des matériels 1-One

Il existe plusieurs leviers pour contribuer à la prévention des risques professionnels et à la santé au travail, parmi les outils incontournables, les Équipements de Protection Individuelle et/ou Collective (EPI et EPC) jouent un rôle fondamental pour prévenir les accidents, réduire les risques professionnels et garantir un cadre de travail sécurisé. Le logiciel gestion des matériels 1-One vous permet de les gérer de manière optimale. Pour chaque mission et chaque secteur d’activité, il existe des EPI et EPC dont le rôle dans la prévention des accidents du travail, les maladies professionnels, mais également dans l’amélioration des conditions de travail, la QVCT inscrite dans la loi du 2 aout 2021 a un fort impact.

Lorsque l’on évoque la notion d’équipement de protection, viennent tout de suite à l’esprit les équipements liés à la protection individuelle tels que les casques, les gants, les lunettes et les chaussures, les outils et solutions à la disposition des services de prévention, hygiène santé et environnent sont toutefois beaucoup plus variés.

Qu’est-ce que Équipements de Protection Individuelle (EPI) ?

Les Équipements de Protection Individuelle, ou EPI, désignent un ensemble de dispositifs, d’accessoires et de vêtements conçus pour protéger les travailleurs des risques potentiels liés à leur environnement de travail. Ces risques peuvent varier considérablement selon le secteur d’activité notamment dans le secteur de l’industrie, allant des blessures mécaniques aux dangers chimiques en passant par les risques thermiques. L’objectif principal des EPI est de minimiser ces risques en fournissant une barrière physique entre le travailleur et les dangers potentiels.

La Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes propose sur son site une définition des EPI :

https://www.economie.gouv.fr/dgccrf/Publications/Vie-pratique/Fiches-pratiques/Equipement-de-protection-individelle

Catégories principales des Équipements de Protection Individuelle EPI

Les Équipements de Protection Individuelle se répartissent en différentes catégories, chacune visant à répondre à des besoins spécifiques de protection. Voici quelques-unes des catégories principales d’EPI :

• Protection de la tête : Les casques font partie des équipements les plus emblématiques de cette catégorie. Ils sont essentiels dans les secteurs de la construction, de l’industrie et de la maintenance. Les casques protègent la tête des chocs, des chutes d’objets et d’autres dangers qui pourraient causer des blessures graves.

• Protection des mains et des bras : Les gants de protection jouent un rôle crucial dans de nombreuses industries, notamment la construction, la chimie et la santé. Ils protègent les mains contre les coupures, les brûlures chimiques, les infections et d’autres risques. Le choix des gants dépend du type de travail et des risques spécifiques impliqués.

• Protection des Yeux et du Visage : Les lunettes de sécurité et les visières sont utilisées pour protéger les yeux et le visage des projections de particules, des éclats, des produits chimiques agressifs et des rayonnements. Les travailleurs exposés à des sources lumineuses intenses, comme les soudeurs, nécessitent des équipements de protection spécifiques pour prévenir les lésions oculaires.

• Protection respiratoire : Dans les environnements où des substances nocives sont présentes dans l’air, les équipements de protection respiratoire sont essentiels. Les masques et les respirateurs aident à filtrer les particules dangereuses et les gaz toxiques, préservant ainsi la santé des travailleurs en évitant l’inhalation de substances nocives.

• Protection des pieds et des Jambes : Les chaussures de sécurité sont conçues pour protéger les pieds des blessures causées par des chutes d’objets lourds, des écrasements, des perforations et des produits chimiques corrosifs. Elles sont fréquemment utilisées dans les industries de la construction, de la logistique et de la production.

Qu’est-ce que les Équipements de Protection Collective (EPC) ?

Les EPC (Équipements de Protection Collective) sont, quant à eux, des dispositifs, des équipements ou des installations conçus pour protéger la santé et la sécurité des travailleurs sur leur lieu de travail. Contrairement aux EPI (Équipements de Protection Individuelle), qui sont destinés à être portés par une personne, les EPC sont des mesures collectives visant à réduire ou à éliminer les risques professionnels pour l’ensemble du personnel.

L’INRS sur son site présente et illustre la notion d’EPC :

https://www.inrs.fr/demarche/protection-collective/ce-qu-il-faut-retenir.html

Voici quelques exemples courants d’EPC :

• Garde-corps : Ils sont installés sur les bords des plates-formes, des toits ou des passerelles pour empêcher les chutes.

• Systèmes d’extraction et de ventilation : Ils sont utilisés pour éliminer les gaz, les vapeurs ou les particules nocives de l’air ambiant dans les environnements de travail.

• Dispositifs de confinement : Ils sont conçus pour enfermer ou isoler des machines ou des procédés dangereux pour éviter tout contact humain.

• Douches de sécurité et stations oculaires : Elles sont mises en place dans les laboratoires et les zones de travail où des substances chimiques potentiellement dangereuses sont manipulées pour permettre un rinçage immédiat en cas de contact avec la peau ou les yeux.

• Alarmes et avertisseurs : Ils avertissent les travailleurs en cas de danger, tels que les alarmes incendie, les alarmes sonores pour les zones de danger, etc.

• Éclairage d’urgence : Il assure un éclairage minimal en cas de panne de courant pour permettre l’évacuation en toute sécurité.

• Barrières physiques : Elles sont utilisées pour isoler les zones dangereuses et empêcher l’accès non autorisé.

• Signalisation de sécurité : Elle comprend des panneaux, des balises, des marquages au sol, etc., pour indiquer les dangers, les itinéraires d’évacuation, et les zones de sécurité.

• Systèmes anti-incendie : Ils comprennent les extincteurs, les systèmes d’alarme incendie, les sprinklers, etc., pour prévenir et combattre les incendies.

L’Impact des EPI et EPC sur la Sécurité au Travail

L’intégration appropriée des Équipements de Protection à un impact significatif sur la sécurité et la santé des travailleurs. Voici quelques-uns des avantages majeurs qu’ils apportent :

• Prévention des accidents et des blessures : Les Équipements de Protection sont conçus pour minimiser les risques potentiels en créant une barrière entre le travailleur et les dangers environnants, en mettant en place des zones de travail protégées, en fournissant des matériels d’alerte ou de lutte contre les incendies des matériels de premier secours … En portant les EPI adéquats et en équipant les lieux de travail ou d’intervention d’EPC, les travailleurs sont moins susceptibles de subir des blessures telles que des coupures, des brûlures, des fractures ou des blessures oculaires.

• Conformité aux normes de sécurité : De nombreuses tâches réalisées par un salarié sont régies par des normes de sécurité strictes imposées par les autorités réglementaires. Utiliser les EPI appropriés, disposer des EPC nécessaires est souvent une exigence légale pour les employeurs et les travailleurs afin de se conformer à ces normes et de maintenir un environnement de travail sûr, il peut s’agir de protections physiques ou de règles de sécurité, tels que les barrières de sécurité, les éclairages, les ventilations.

• Amélioration de la productivité : Lorsque les travailleurs se sentent en sécurité et protégés, leur confiance et leur efficacité au travail augmentent. Les EPI et EPC adéquats permettent aux collaborateurs de se concentrer sur leurs tâches sans craindre constamment les risques potentiels, ce qui se traduit généralement par une amélioration de la productivité globale. L’incidence des conditions de travail et la sécurité au travail ont un impact sur les accidents de travail et les maladies professionnelles mais également sur l’absentéisme. Suivant une étude de la DARES « les absences au travail des salariés pour raisons de santé : un rôle important des conditions de travail » : L’absentéisme augmente fortement avec le niveau d’exposition aux contraintes physiques et psychosociales.

• Réduction des coûts associés : Les blessures au travail entraînent des coûts considérables pour les employeurs, notamment en termes de soins médicaux, d’indemnités d’invalidité et de pertes de temps. En prévenant les blessures grâce à l’utilisation d’EPI, les entreprises peuvent réduire significativement ces coûts et maintenir leur rentabilité.

• Sensibilisation à la Sécurité : L’intégration d’une culture de la sécurité au sein d’une entreprise est renforcée lorsque les EPI sont utilisés de manière systématique, que les collaborateurs sont sensibilisé aux règles de sécurité et aux EPC mis en œuvre.

Réduction des coûts associés aux accidents de travail et maladies professionnelles

Les accidents de travail et maladies professionnelles au travail entraînent des coûts directs pour les employeurs et pour la collectivité. Le montant des cotisations AT/MP patronales est impacté par l’accidentologie de l’entreprise, les employeurs sont tenus de communiquer les données des AT/MP de leurs établissements et ces données contribuent à définir le calcul du taux de cotisation accident du travail et maladie professionnelle par l’employeurs, les AT/MP font augmenter les cotisations. Découvrez le logiciel AT/MP 1-One.

Suivant l’article Article D242-6-1 de la sécurité sociale « Le taux de la cotisation due au titre des accidents du travail et des maladies professionnelles est déterminé par établissement. » L’employeur supporte également les éventuelles indemnités d’invalidité, les coûts du reclassement éventuel du collaborateur.

Par ailleurs, Les caisses régionales d’assurance malaise peuvent appliquer des cotisations supplémentaires aux employeurs qui ne respectent pas les mesures de sécurité nécessaires. Les arrêts de travail ont également un coût indirect pour l’employeur, perte de productivité, remplacement des salariés absents, perte de compétence.

Enfin, la responsabilité civile et pénale des employeurs peut être engagée, en cas d’infraction au Code du travail

ou au Code pénal. « L’’employeur doit veiller à la santé et à la sécurité de ses travailleurs en mettant en place des actions de prévention, d’information et de formation.

Il doit également évaluer les risques professionnels sur chaque poste de travail. Ces risques sont consignés dans un document.

L’employeur a aussi l’obligation d’informer l’inspection du travail en cas d’accident du travail mortel. En cas de non-respect de ces obligations, sa responsabilité civile et/ou pénale peut être engagée. » L’Article L4121-1 du code du travail précise que L’employeur prend les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs. Ces mesures comprennent :

• Des actions de prévention des risques professionnels, y compris ceux mentionnés à l’article L. 4161-1 ;
• Des actions d’information et de formation ;
• La mise en place d’une organisation et de moyens adaptés.

L’employeur veille à l’adaptation de ces mesures pour tenir compte du changement des circonstances et tendre à l’amélioration des situations existantes. La mise en place d’EPI et d’EPC adaptés à l’environnement de travail permet donc à l’employeur de réponse à son obligation de garantir la santé au travail des collaborateur et de se prémunir des AT/MP.

La Sélection et l’utilisation appropriées des EPI et des EPC

Pour que les Équipements de Protection Individuelle et collective soient efficaces, il est essentiel qu’ils soient choisis, utilisés et entretenus correctement et contrôler régulièrement.

Évaluation des risques : Il est essentiel de mener une évaluation approfondie des risques présents dans l’environnement de travail, d’être au fait de la réglementation qui s’applique afin de définir les EPI et EPC à mettre en place Les EPI doivent contribuer suivant l’INRS à protégé de différents types de risques : Biologique (inhalation d’agents biologiques …), chimique (inhalation de vapeurs de solvants, contact des mains avec des produits chimiques…), mécanique (chutes de hauteur, chocs à la tête, projections de particules dans les yeux…), électrique, thermique (travail en chambre froide, projections de métal fondu …), rayonnements ionisants ou non ionisants (laser, ultraviolet…), bruit…

Les EPC doivent contribuer suivant l’INRS à :

• la protection par éloignement (balisage, déviation…),
• la protection par obstacle (rambarde de sécurité…),
• la protection par atténuation d’une nuisance (insonorisation du local, encoffrement de la pièce usinée, aspiration de poussière, ventilation…),
• la protection par consignation d’une fonction dangereuse lors d’interventions.

La protection individuelle selon l’INRS

• Formation et Sensibilisation : Les collaborateurs doivent être correctement formés à l’utilisation. Une formation ou une sensibilisation garantit que les employés comprennent l’importance des EPI et des EPC, comment les utiliser correctement, comment s’assurer de leur fonctionnement dans la durée (entretien, contrôle, renouvellement).

L’INRS rappel ainsi que pour qu’un EPI soit utile il est nécessaire de respecter de bonnes pratiques

• Entretien régulier : Les EPI doivent être inspectés régulièrement pour s’assurer qu’ils sont en bon état. Toute détérioration ou défaillance doit être corrigée immédiatement. Un entretien adéquat prolonge la durée de vie des EPI et maintient leur efficacité.

• Renouvellement en temps opportun : Les EPI ont une durée de vie limitée en raison de l’usure, de l’exposition aux éléments ou des changements dans l’environnement de travail. Il est crucial de renouveler les EPI à temps pour garantir une protection continue et fiable. En somme, les Équipements de Protection Individuelle (EPI) jouent un rôle vital dans la protection et la préservation de la santé des travailleurs. En fournissant une barrière physique contre les risques potentiels, les EPI contribuent à prévenir les accidents, à réduire les blessures et à créer des environnements de travail plus sûrs. Grâce à une sélection, une utilisation et un entretien appropriés des EPI, les employeurs peuvent démontrer leur engagement envers la sécurité de leurs employés, tout en améliorant la productivité et en réduisant les coûts associés aux blessures professionnelles. Il est impératif que les entreprises intègrent les EPI en tant qu’éléments essentiels de leur culture de la sécurité, afin de garantir un avenir professionnel plus sûr et plus prospère pour tous.

Gérez de manière optimale vos EPI, EPC et matériels avec le logiciel gestion des matériels 1-One !

Le logiciel 1-One offre des fonctionnalités spécifiquement conçues pour la gestion des EPI et EPC mais également de tous les matériels en relation avec la prévention des risques, la sécurité au travail qui peuvent grandement simplifier leur bonne utilisation. Le logiciel de prévention des risques et de sécurité au travail permet de rationaliser les processus, d’améliorer la conformité et de gagner du temps en automatisant certaines tâches.

Centralisation des données et gestion des risques

Le logiciel de gestion des matériels, EPI et EPC 1-One permet de centraliser toutes les informations liées aux matériels, à leur utilisation qui peuvent être exploitées en relation avec l’évaluation des risques professionnels, la gestion des actions de prévention mais également l’analyse des accidents du travail et les maladies professionnelles, le module de santé au travail du logiciel permet également à la médecine de prévention de consulter lors des rendez-vous médicaux les EPI mis à la disposition des collaborateurs de leur rappeler les modalités d’utilisation, de suivre dans le cadre des actions en milieu du travail les dotations en EPI la présence des EPC et l’organisation retenue en termes de santé sécurité au travail.

Inventaire et exploitation des EPI et EPC

Le logiciel de gestion des risques professionnels 1-One propose deux référentiels principaux pour la gestion des matériels, EPI et EPC, un catalogue qui permet d’identifier par famille les matériels, EPI, EPC, de gérer en pièces jointes les documents s’y rapportant et un inventaire qui permet de suivre les dotations en matériels, EPI et EPC, par Site, Unité de Travail, Poste de travail mais également par personnel.

Gestion des fournisseurs et des intervenants avec le logiciel gestion des matériels 1-One

Le logiciel de gestion des matériels 1-One propose pour la gestion des matériels EPI et EPC des fonctionnalités dédiées pour simplifier la gestion des fournisseurs mais également des intervenants liés au matériel, qu’ils s’agissent d’intervenants interne (service maintenance, service achat…) ou d’intervenants externes (organisme de contrôle ou de certification des équipements).

Suivi automatisé des échéances

Dès lors qu’une dotation en matériel, EPI ou EPC un Site, une Unité de Travail, un Poste de travail ou a un personnel a été renseignée à l’inventaire, en automatisant des tâches récurrentes et en facilitant l’accès aux informations, comme le renouvellement des matériels ou

leur date de contrôle, 1-One, logiciel de gestion des matériels, permet de gagner du temps et d’augmenter l’efficacité des opérations de gestion.

Dans chaque fiche de matériel, EPI ou EPC, la présence d’un champ « Date du prochain contrôle » permet de planifier et de suivre les contrôles à venir. Avec le logiciel de gestion des matériels EPI et EPC 1-One, vous pouvez suivre en temps réel l’état des dotations, les

résultats des contrôles, les renouvellements requis ou réalisés.

S’il existe des outils de GMAO (Gestion des Matériels Assisté par Ordinateur) la particularité de la gestion proposée par le logiciel de gestion des risques professionnels 1-One est de permettre de lier l’exploitation des matériels, EPI et EPC à la prévention, des risques, en définissant les risques liés à leur mise en place, en faisant apparaitre les dotations dans les actions de prévention renseignées dans le DUERP généré par logiciel 1-One ainsi que dans le PAPRIPACT instauré par la loi du 2 aout 2021 ; l’accès par la médecine de prévention aux risques auxquels sont exposés les salariés, aux EPI ou EPC mis en œuvre permet de contrôler leur bonne adéquation, leur bonne utilisation et de sensibiliser les salariés sur le sujet .

Évaluation des risques liés à l’utilisation des matériels

Parmi les matériels gérés dans le logiciel 1-One figures ceux présentant des risques à l’utilisation et nécessitant le port d’EPI ou des habilitations, le logiciel 1-One permet de produire des fiches de risques et de nuisance, présentant les conditions d’utilisation, les EPI et habilitations requises pour leur utilisation.

En utilisant le logiciel gestion des risques professionnels 1-One pour enregistrer les résultats des contrôles et des inspections des matériels, il devient possible d’évaluer de manière objective les risques associés à chaque matériel. Les données collectées, telles que les défaillances fréquentes, les pannes, ou les incidents passés, contribuent à l’évaluation des risques professionnels.

Lien avec les actions de prévention

Les informations sur les matériels et les contrôles renseignées dans le logiciel 1-One vous aide à élaborer les actions à mettre en œuvre suivant les risques d’exploitation identifiées pour les matériels ou les procédures de sécurité spécifiques à mettre en œuvre pour certains équipements.

Suivi et mise à jour du document unique et du PAPRIPACT

L’exploitation des résultats des contrôles des matériels à mesure qu’ils sont réalisés, l’identification et l’évaluation des risques liés à l’utilisation des matériels et le suivi des actions de prévention requise lors de l’utilisation des matériels dans le logiciel 1-One participent à la mise à jour du DUERP et à compléter le PAPRIPACT.

Cohérence et personnalisation des contrôles des matériels, EPI et EPC

Afin de permettre un suivi ergonomique, simple et intuitif du contrôles des matériels, EPI et EPC, le module de gestion des matériels du logiciel 1-One exploite une fonctionnalité de gestion de formulaires : pour chaque type de matériel, il est possible de personnaliser les éléments requis pour le contrôler, les formulaires de contrôle sont directement associés aux matériels EPI et EPC, ce qui garantit que les utilisateurs renseigne les données appropriées pour chaque matériel de type différent qui est contrôlé, ce qui réduit les erreurs potentielles, et simplifie la saisie des utilisateurs.

Rapports et historique des données avec le logiciel gestion des matériels 1-One

Le logiciel génère à la demande des rapports et vous offre une vue exhaustive, grâce à des tableaux de bord dynamiques, des contrôles de matériel, de leur état actuel, des échéances… Ces données très utiles pour la gestion et la prise de décision sont accessibles pour différents types d’utilisateurs, managers, chef de d’atelier, correspondant santé sécurité, médecin de prévention.

Le logiciel 1-One conserve un historique des données, qui vous aide à analyser les tendances, évaluer les performances passées et planifier l’entretien des matériels EPI et EPC.

Conformité aux réglementations

En automatisant le suivi des contrôles, en personnalisant les formulaires en fonction des exigences réglementaires et en conservant un historique des données, le logiciel 1-One vous garantit une conformité aux normes et réglementations en vigueur, la traçabilité des données participe à l’obtention d’une certification ISO ou MASE.

Rapports pour les audits et contrôles

En cas d’audit de conformité des matériels ou d’inspections, le logiciel de gestion des risques professionnels 1-One permet de produire des rapports personnalisés sur l’état de suivi des matériels EPI et EPC qui établissent la conformité de l’entreprise en matière de sécurité au travail.