Tout savoir sur le
Dossier médical (DMST)
Le dossier médical en santé au travail (DMST) centralise l’ensemble des informations nécessaires au suivi individuel du salarié tout au long de son parcours professionnel. Le logiciel permet d’importer automatiquement certaines données administratives et RH telles que le nom, le prénom, le matricule, l’âge, le sexe, le poste occupé ou encore des informations complémentaires comme le NIR ou la RQTH. Le DMST peut également contenir des données médicales et de suivi telles que :
- les visites médicales et entretiens infirmiers,
- les antécédents médicaux utiles au suivi en santé au travail,
- les expositions aux risques professionnels,
- les aptitudes, restrictions ou inaptitudes,
- les examens complémentaires,
- les comptes-rendus et observations des professionnels de santé,
- ainsi que les actions de prévention et le suivi des aménagements de poste.
Toutes ces informations permettent d’assurer un suivi médical structuré, sécurisé et conforme aux exigences de la santé au travail.
Le DMST est entièrement dématérialisé dans un environnement sécurisé afin de faciliter la continuité du suivi médical, le partage d’informations entre les professionnels des SPST (Service de Prévention et de Santé au Travail) et la traçabilité des échanges.
Le logiciel 1-One facilite cette conservation à long terme grâce à l’archivage sécurisé des dossiers médicaux dématérialisés, tout en permettant l’extraction unitaire ou en lot des données en cas de départ d’un salarié, de réorganisation ou de transfert de gestion. Les dossiers archivés peuvent également être réactivés en cas de réembauche afin d’assurer la continuité du suivi médical.
Quelles sont les normes concernant les produits chimiques ?
Depuis 2015, toutes les entreprises doivent se conformer à la classification REACH et à l'étiquetage des produits chimiques selon les standards européens. Cette obligation implique pour les services de prévention, d'hygiène, de qualité et d'environnement de réaliser un inventaire précis ainsi qu'un référencement des produits, mélanges et substances chimiques utilisés.
Le module risques chimiques du logiciel DUERP 1-One recense toutes les substances utilisées dans l'entreprise et précise pour chacune :
- 1Le numéro CAS
- 2Les phrases de danger et de prudence
- 3Les valeurs limites d'exposition
- 4Les anciens et nouveaux pictogrammes de danger
- 5Les éléments de classification REACH/CLP, CMR et les substances SV
1
2
3
L’identification des risques professionnels liés à l’activité des salariés des EEI, risques liés au périmètre de travail, aux conditions de circulation, aux matériels et engins, aux produits chimiques, etc.
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La définition et la mise en place des actions de prévention, techniques, organisationnelles ou humaines, telles que l’organisation des conditions de circulations, la limitation de l’accès au périmètre d’intervention, la dotation en EPI ou EPC.
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La communication sur les risques et actions de prévention par le moyen de plan de prévention, permis de feu, protocoles de chargement déchargement, et la coordination entre les différentes EEI en identifiant dans un rapport de coactivité le planning des interventions et les interactions facteur de risque éventuelles à prévenir.
Reporting pour le médecin et l'infirmier de santé au travail
Mise à jour des informations de santé via des formulaires dédiés
Génération automatisée des convocations, attestations et de courriers types
Gestion du DMST par salarié
Gestion et confidentialité des pièces jointes
Gestion des pré réservations des visites médicales et entretiens infirmiers
Pourquoi prévenir les RPS ?
Selon la durée et l'intensité d'exposition aux facteurs de risque, les RPS peuvent se traduire par un mal-être, un épuisement psychologique ou l'apparition de comportements à risque (comme certaines addictions). Au-delà de leurs effets sur le moral, ils peuvent également impacter la santé physique :
Les risques psychosociaux ont un impact direct sur la performance globale de l'organisation. Lorsqu'ils ne sont pas identifiés ou pris en charge à temps, ils peuvent fragiliser durablement le fonctionnement collectif et la qualité de vie au travail. Les conséquences peuvent se traduire par :
Une solution adaptée à chaque acteur de la démarche RPS
La prévention des risques psychosociaux implique souvent plusieurs acteurs : ressources humaines, responsables QVCT, préventeurs, managers, direction ou encore service santé au travail.
Le module RPS du logiciel 1-One permet de définir des profils d'accès distincts afin que chaque acteur puisse consulter, analyser ou piloter les informations qui le concernent.
Grâce à une gestion avancée des profils utilisateurs, chacun accède aux informations et fonctionnalités correspondant à ses missions, tout en contribuant à une démarche RPS commune et coordonnée.
Reporting pour le médecin et l'infirmier de santé au travail
Mise à jour des informations de santé via des formulaires dédiés
Génération automatisée des convocations, attestations et de courriers types
Gestion du DMST par salarié
Gestion et confidentialité des pièces jointes
Gestion des pré réservations des visites médicales et entretiens infirmiers
Fonctionnalités dédiées à la santé au travail
Découvrez les principales fonctionnalités du logiciel. Chaque module a été conçu pour simplifier l'organisation, sécuriser les informations et améliorer le suivi des actions.
Communication et coordination des équipes (SPST)
Notes personnelles et partagées
Pour chaque Dossier Médical en Santé au Travail (DMST), il est possible de renseigner des notes partagées, favorisant la collaboration entre les membres de l’équipe de santé au travail. Les médecins de prévention peuvent également renseigner des notes personnelles, qui ne seront pas accessibles par d’autres utilisateurs et ne seront pas exportées avec le Dossier Médical s’il est communiqué à sa demande à l’agent ou au salarié.
Agenda partagé entre les professionnels de santé
Le module DMST contient un agenda accessible pour les praticiens, le secrétariat médical et tous les autres intervenants en santé au travail (service prévention, ergonome, etc.), ce qui permet de centraliser tous leurs rendez-vous au sein d’un seul et même outil.
Cet agenda facilite donc la visualisation et la planification des actions ainsi que les disponibilités et indisponibilités des différents intervenants.
De plus, il est possible de regrouper les données relatives aux visites médicales, aux rendez-vous infirmiers et aux actions en milieu du travail, ce qui facilite l'élaboration du rapport annuel.
Obligations réglementaires, DUERP,
suivi des actions et traçabilité structurent
votre prévention des risques.
SANS UN LOGICIEL ADAPTE,
cette démarche peut rapidement devenir complexe à maîtriser.
Pourquoi choisir
le logiciel prévention
santé au travail ?
Un logiciel dédié centralise vos données, sécurisez votre conformité et structure le pilotage de vos actions pour une gestion claire et efficace.
Échanger avec un expert Pourquoi choisir
le logiciel prévention
santé au travail ?
Un logiciel dédié centralise vos données, sécurise votre conformité et structure le pilotage de vos actions pour une gestion claire, fluide et efficace.
Échanger avec un expertPourquoi utiliser un logiciel Santé au Travail avec un module dédié au Dossier médical (DMST) ?
Un logiciel santé au travail vous permet d’avoir une vision globale au-delà de la médecine de prévention, en intégrant l’évaluation et la prévention des risques professionnels, l’exposition aux risques chimiques, la gestion des accidents du travail et des maladies professionnelles ainsi que la planification des visites médicales.
Les fonctionnalités du logiciel 1-One dédiées au Dossier Médical en Santé au Travail (DMST) sont strictement réservées aux médecins de prévention et infirmiers de santé au travail afin de garantir la confidentialité et la sécurité des données médicales.
Comment mesurer les risques psychosociaux dans une organisation ?
L'évaluation des risques psychosociaux peut s'appuyer sur différentes méthodes complémentaires : questionnaires anonymes, entretiens individuels ou collectifs, groupes de travail, analyse des indicateurs RH (absentéisme, turnover, accidents du travail) ou encore observation des situations de travail.
Parmi les référentiels les plus utilisés figurent le modèle de Gollac, qui analyse les principaux facteurs de risques psychosociaux, le modèle de Karasek, centré sur l'équilibre entre les exigences du travail, l'autonomie et le soutien social, ainsi que le modèle de Siegrist, fondé sur la relation entre les efforts fournis et les récompenses perçues.
Des accès adaptés à chaque profil
L’accessibilité du logiciel est conçue pour faciliter la saisie, le suivi et l’analyse des actions des services de prévention, d’hygiène et de sécurité. Chaque intervenant dispose d’un accès ciblé selon ses responsabilités afin de consulter et renseigner les informations utiles à son activité.
Directions & RH
Accès aux indicateurs, tableaux de bord et informations nécessaires au pilotage des actions de prévention.
Prévention, Hygiène & Sécurité
Gestion opérationnelle des risques, suivi des actions et analyse des événements.
Médecine professionnelle
Consultation et saisie des données liées au suivi médico-professionnel et préventif.
Conseillers & Assistants prévention
Outils dédiés au suivi terrain, à l’évaluation et à la coordination des actions de prévention.
CHSCT
Accès simplifié aux informations utiles pour le suivi des conditions de travail et des actions engagées.
Référents prévention
Consultation et mise à jour des données selon leur métier, fonction ou activité.
Un logiciel pensé
pour chaque secteur
d'activité
Chaque organisation est exposée à des risques spécifiques. Le logiciel Document Unique prend en compte ces particularités pour refléter fidèlement vos situations de travail.
les agents d’un centre hospitalier, d’un CHU ou d’un établissement de recherche sont confrontés à des risques très différents de ceux rencontrés dans un musée, un établissement culturel ou un EPIC (Établissement public à caractère industriel et commercial).
Le logiciel Document Unique s’adapte à ces contextes variés en intégrant les risques, les mesures de prévention et les pratiques professionnelles propres à chaque environnement.
Le logiciel Document Unique s’adapte à ces contextes variés en intégrant les risques, les mesures de prévention et les pratiques professionnelles propres à chaque environnement.
La reprise de votre schéma organisationnel, de votre structure hiérarchique et du positionnement de chaque collaborateur et l'actualisation régulière de ces informations
La personnalisation des profils utilisateurs (gestionnaires au quotidien de la prévention des risques, superviseurs, collaborateurs, …).
La création d'une interface avec votre outil de messagerie et votre portail intranet
Paramétrage du niveau d'information en matière de prévention des risques, avec la possibilité de définir précisément la nature et le degré d'informations communiquées aux collaborateurs.
L'intégration de votre référentiel de prévention des risques (sources / dangers, risques, actions de prévention) mais également de vos documents types et de vos outils d'analyse et de reporting
L'intégration de votre Document Unique, de vos plans d'actions, des tableaux de bord et d'analyse pour le suivi des actions à conduire
