Tout savoir sur le
Dossier médical (DMST)

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Le DMST peut être établi par le médecin du travail ou par un membre de l’équipe pluridisciplinaire de santé au travail, tel que le collaborateur médecin, l’interne en médecine du travail ou l’infirmier en santé au travail. Ces professionnels, agissant sous l’autorité du médecin du travail, peuvent procéder à la constitution du DMST lors de la visite d’information et de prévention, ainsi que lors de l’examen médical d’aptitude à l’embauche.
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Le dossier médical en santé au travail (DMST) centralise l’ensemble des informations nécessaires au suivi individuel du salarié tout au long de son parcours professionnel. Le logiciel permet d’importer automatiquement certaines données administratives et RH telles que le nom, le prénom, le matricule, l’âge, le sexe, le poste occupé ou encore des informations complémentaires comme le NIR ou la RQTH. Le DMST peut également contenir des données médicales et de suivi telles que :

  • les visites médicales et entretiens infirmiers,
  • les antécédents médicaux utiles au suivi en santé au travail,
  • les expositions aux risques professionnels,
  • les aptitudes, restrictions ou inaptitudes,
  • les examens complémentaires,
  • les comptes-rendus et observations des professionnels de santé,
  • ainsi que les actions de prévention et le suivi des aménagements de poste.

Toutes ces informations permettent d’assurer un suivi médical structuré, sécurisé et conforme aux exigences de la santé au travail.

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Oui. Le logiciel permet de créer et gérer un Dossier Médical en Santé au Travail (DMST) conforme aux exigences de la loi du 2 août 2021 et au décret du 15 novembre 2022 relatif au DMST numérique.

Le DMST est entièrement dématérialisé dans un environnement sécurisé afin de faciliter la continuité du suivi médical, le partage d’informations entre les professionnels des SPST (Service de Prévention et de Santé au Travail) et la traçabilité des échanges.

Échangez avec un expert

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Les dossiers médicaux en santé au travail doivent être conservés pendant une durée minimale de 40 ans à compter de la date de la dernière visite ou du dernier examen du salarié au sein du service de prévention et de santé au travail (SPST).

Le logiciel 1-One facilite cette conservation à long terme grâce à l’archivage sécurisé des dossiers médicaux dématérialisés, tout en permettant l’extraction unitaire ou en lot des données en cas de départ d’un salarié, de réorganisation ou de transfert de gestion. Les dossiers archivés peuvent également être réactivés en cas de réembauche afin d’assurer la continuité du suivi médical.

Quelles sont les normes concernant les produits chimiques ?

Depuis 2015, toutes les entreprises doivent se conformer à la classification REACH et à l'étiquetage des produits chimiques selon les standards européens. Cette obligation implique pour les services de prévention, d'hygiène, de qualité et d'environnement de réaliser un inventaire précis ainsi qu'un référencement des produits, mélanges et substances chimiques utilisés.

Une gestion simplifiée des produits chimiques !

Le module risques chimiques du logiciel DUERP 1-One recense toutes les substances utilisées dans l'entreprise et précise pour chacune :

  • 1Le numéro CAS
  • 2Les phrases de danger et de prudence
  • 3Les valeurs limites d'exposition
  • 4Les anciens et nouveaux pictogrammes de danger
  • 5Les éléments de classification REACH/CLP, CMR et les substances SV

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L’identification des risques professionnels liés à l’activité des salariés des EEI, risques liés au périmètre de travail, aux conditions de circulation, aux matériels et engins, aux produits chimiques, etc.

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La définition et la mise en place des actions de prévention, techniques, organisationnelles ou humaines, telles que l’organisation des conditions de circulations, la limitation de l’accès au périmètre d’intervention, la dotation en EPI ou EPC.

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La communication sur les risques et actions de prévention par le moyen de plan de prévention, permis de feu, protocoles de chargement déchargement, et la coordination entre les différentes EEI en identifiant dans un rapport de coactivité le planning des interventions et les interactions facteur de risque éventuelles à prévenir.

Reporting pour le médecin et l'infirmier de santé au travail

Mise à jour des informations de santé via des formulaires dédiés

Génération automatisée des convocations, attestations et de courriers types

Gestion du DMST par salarié

Gestion et confidentialité des pièces jointes

Gestion des pré réservations des visites médicales et entretiens infirmiers

Pourquoi prévenir les RPS ?

Préserver la santé mentale des collaborateurs

Selon la durée et l'intensité d'exposition aux facteurs de risque, les RPS peuvent se traduire par un mal-être, un épuisement psychologique ou l'apparition de comportements à risque (comme certaines addictions). Au-delà de leurs effets sur le moral, ils peuvent également impacter la santé physique :

Troubles musculo-squelettiques
Maladies cardiovasculaires
Troubles de santé mentale
Aggravation ou rechute de maladies chroniques
La prévention des RPS s'inscrit au cœur de la stratégie de santé mentale. En favorisant un environnement bienveillant, à l'écoute et fondé sur le dialogue, les organisations renforcent l'engagement, la cohésion et la performance collective.

Des impacts sur l'organisation

Les risques psychosociaux ont un impact direct sur la performance globale de l'organisation. Lorsqu'ils ne sont pas identifiés ou pris en charge à temps, ils peuvent fragiliser durablement le fonctionnement collectif et la qualité de vie au travail. Les conséquences peuvent se traduire par :

Augmentation de l'absentéisme
Taux élevé de rotation du personnel
Réduction de la productivité
Augmentation des accidents de travail
Dégradation du climat social
Ces conséquences rappellent l'importance d'une démarche proactive. En agissant en amont, l'entreprise protège non seulement la santé de ses collaborateurs, mais aussi sa stabilité, son image et sa performance à long terme.

Une solution adaptée à chaque acteur de la démarche RPS

La prévention des risques psychosociaux implique souvent plusieurs acteurs : ressources humaines, responsables QVCT, préventeurs, managers, direction ou encore service santé au travail.

Le module RPS du logiciel 1-One permet de définir des profils d'accès distincts afin que chaque acteur puisse consulter, analyser ou piloter les informations qui le concernent.

RH / Responsable QVCT
Pilotage des campagnes d'évaluation, analyse des résultats et suivi des indicateurs RPS et QVCT.
Managers
Consultation des résultats de leur périmètre, suivi des actions d'amélioration et participation à la démarche de prévention.
Préventeurs / Service SST
Analyse des facteurs de risques, coordination des actions de prévention et suivi des plans d'action.
Direction
Accès aux tableaux de bord consolidés, indicateurs stratégiques et suivi des engagements QVCT et RSE.

Grâce à une gestion avancée des profils utilisateurs, chacun accède aux informations et fonctionnalités correspondant à ses missions, tout en contribuant à une démarche RPS commune et coordonnée.

Reporting pour le médecin et l'infirmier de santé au travail

Mise à jour des informations de santé via des formulaires dédiés

Génération automatisée des convocations, attestations et de courriers types

Gestion du DMST par salarié

Gestion et confidentialité des pièces jointes

Gestion des pré réservations des visites médicales et entretiens infirmiers

Fonctionnalités dédiées à la santé au travail

Découvrez les principales fonctionnalités du logiciel. Chaque module a été conçu pour simplifier l'organisation, sécuriser les informations et améliorer le suivi des actions.

Reporting pour le médecin et l'infirmier de santé au travail
L’ensemble des données renseignées dans le logiciel permet de produire des rapports, statistiques, indicateurs et documents facilitant notamment la préparation du rapport annuel.
Mise à jour des informations de santé
Des formulaires dédiés permettent aux professionnels de consulter et compléter rapidement les informations lors des visites médicales et entretiens infirmiers.
Génération automatisée des convocations
Générez automatiquement convocations, attestations, rappels et courriers adaptés à chaque contexte.
Gestion du DMST par salarié
Disposez d'une vision complète de l'historique médical, des examens et des indicateurs nécessaires au suivi.

Fonctionnalités clés du Logiciel DUERP –
module risques chimiques

Communication et coordination des équipes (SPST)

Notes personnelles et partagées

Pour chaque Dossier Médical en Santé au Travail (DMST), il est possible de renseigner des notes partagées, favorisant la collaboration entre les membres de l’équipe de santé au travail. Les médecins de prévention peuvent également renseigner des notes personnelles, qui ne seront pas accessibles par d’autres utilisateurs et ne seront pas exportées avec le Dossier Médical s’il est communiqué à sa demande à l’agent ou au salarié.

Agenda partagé entre les professionnels de santé

Le module DMST contient un agenda accessible pour les praticiens, le secrétariat médical et tous les autres intervenants en santé au travail (service prévention, ergonome, etc.), ce qui permet de centraliser tous leurs rendez-vous au sein d’un seul et même outil.

Cet agenda facilite donc la visualisation et la planification des actions ainsi que les disponibilités et indisponibilités des différents intervenants.

De plus, il est possible de regrouper les données relatives aux visites médicales, aux rendez-vous infirmiers et aux actions en milieu du travail, ce qui facilite l'élaboration du rapport annuel.

Obligations réglementaires, DUERP,
suivi des actions et traçabilité structurent
votre prévention des risques.

SANS UN LOGICIEL ADAPTE,

cette démarche peut rapidement devenir complexe à maîtriser.

Pourquoi choisir
le logiciel prévention
santé au travail ?

Un logiciel dédié centralise vos données, sécurisez votre conformité et structure le pilotage de vos actions pour une gestion claire et efficace.

Échanger avec un expert

Pourquoi choisir
le logiciel prévention
santé au travail ?

Un logiciel dédié centralise vos données, sécurise votre conformité et structure le pilotage de vos actions pour une gestion claire, fluide et efficace.

Échanger avec un expert

Pourquoi utiliser un logiciel Santé au Travail avec un module dédié au Dossier médical (DMST) ?

Un logiciel santé au travail vous permet d’avoir une vision globale au-delà de la médecine de prévention, en intégrant l’évaluation et la prévention des risques professionnels, l’exposition aux risques chimiques, la gestion des accidents du travail et des maladies professionnelles ainsi que la planification des visites médicales.

Les fonctionnalités du logiciel 1-One dédiées au Dossier Médical en Santé au Travail (DMST) sont strictement réservées aux médecins de prévention et infirmiers de santé au travail afin de garantir la confidentialité et la sécurité des données médicales.

UN DOSSIER MÉDICAL CENTRALISÉ POUR UN SUIVI PLUS CLAIR, SÉCURISÉ ET CONTINU DES SALARIÉS.
Pourquoi évaluer les risques psychosociaux même en l'absence de signaux d'alerte ?
Les risques psychosociaux ne se manifestent pas toujours de manière visible. Stress chronique, surcharge de travail, manque de reconnaissance ou difficultés relationnelles peuvent s'installer progressivement sans être immédiatement perceptibles. Une démarche d'évaluation permet d'identifier ces facteurs de risques en amont et de mettre en œuvre des actions de prévention avant qu'ils n'affectent la santé des collaborateurs ou le fonctionnement de l'organisation.
Comment exploiter les résultats d'une évaluation des risques psychosociaux (RPS) ?
Les résultats permettent de mieux comprendre les facteurs de risques présents dans l'organisation et de définir des actions de prévention adaptées. Ils peuvent servir à ajuster la charge de travail, renforcer l'accompagnement managérial, développer le dialogue au sein des équipes ou encore mettre en place des actions ciblées pour améliorer les conditions de travail et prévenir les situations d'épuisement professionnel.

Comment mesurer les risques psychosociaux dans une organisation ?

L'évaluation des risques psychosociaux peut s'appuyer sur différentes méthodes complémentaires : questionnaires anonymes, entretiens individuels ou collectifs, groupes de travail, analyse des indicateurs RH (absentéisme, turnover, accidents du travail) ou encore observation des situations de travail.

Parmi les référentiels les plus utilisés figurent le modèle de Gollac, qui analyse les principaux facteurs de risques psychosociaux, le modèle de Karasek, centré sur l'équilibre entre les exigences du travail, l'autonomie et le soutien social, ainsi que le modèle de Siegrist, fondé sur la relation entre les efforts fournis et les récompenses perçues.

Ces approches permettent de recueillir la perception des collaborateurs, d'objectiver les situations de travail et d'identifier les facteurs de risques prioritaires afin d'orienter les actions de prévention et d'amélioration des conditions de travail.

Des accès adaptés à chaque profil

L’accessibilité du logiciel est conçue pour faciliter la saisie, le suivi et l’analyse des actions des services de prévention, d’hygiène et de sécurité. Chaque intervenant dispose d’un accès ciblé selon ses responsabilités afin de consulter et renseigner les informations utiles à son activité.

👔

Directions & RH

Accès aux indicateurs, tableaux de bord et informations nécessaires au pilotage des actions de prévention.

🦺

Prévention, Hygiène & Sécurité

Gestion opérationnelle des risques, suivi des actions et analyse des événements.

🩺

Médecine professionnelle

Consultation et saisie des données liées au suivi médico-professionnel et préventif.

📋

Conseillers & Assistants prévention

Outils dédiés au suivi terrain, à l’évaluation et à la coordination des actions de prévention.

🤝

CHSCT

Accès simplifié aux informations utiles pour le suivi des conditions de travail et des actions engagées.

🎯

Référents prévention

Consultation et mise à jour des données selon leur métier, fonction ou activité.

Rapport d’activité annuel
Conformité réglementaire RGPD et HDS
Registre et suivi des soins infirmiers
Planification des actions au milieu du travail
Élaboration du dossier infirmier
Logiciel Document Unique

Un logiciel pensé
pour chaque secteur
d'activité

Chaque organisation est exposée à des risques spécifiques. Le logiciel Document Unique prend en compte ces particularités pour refléter fidèlement vos situations de travail.

Par exemple

les agents d’un centre hospitalier, d’un CHU ou d’un établissement de recherche sont confrontés à des risques très différents de ceux rencontrés dans un musée, un établissement culturel ou un EPIC (Établissement public à caractère industriel et commercial).

Le logiciel Document Unique s’adapte à ces contextes variés en intégrant les risques, les mesures de prévention et les pratiques professionnelles propres à chaque environnement.

Le logiciel Document Unique s’adapte à ces contextes variés en intégrant les risques, les mesures de prévention et les pratiques professionnelles propres à chaque environnement.

Avec le logiciel 1 ONE la mise en œuvre est complète, on vous propose :
Paramétrage organisationnel personnalisé

La reprise de votre schéma organisationnel, de votre structure hiérarchique et du positionnement de chaque collaborateur et l'actualisation régulière de ces informations

La personnalisation des profils utilisateurs (gestionnaires au quotidien de la prévention des risques, superviseurs, collaborateurs, …).

Communication interne structurée

La création d'une interface avec votre outil de messagerie et votre portail intranet

Paramétrage du niveau d'information en matière de prévention des risques, avec la possibilité de définir précisément la nature et le degré d'informations communiquées aux collaborateurs.

Adaptation à votre démarche de prévention

L'intégration de votre référentiel de prévention des risques (sources / dangers, risques, actions de prévention) mais également de vos documents types et de vos outils d'analyse et de reporting

L'intégration de votre Document Unique, de vos plans d'actions, des tableaux de bord et d'analyse pour le suivi des actions à conduire

Équipe chirurgicale en salle d'opération