Pourquoi utiliser un logiciel ?

Pourquoi est-ce avantageux d'utiliser un logiciel document unique et santé sécurité au travailLogiciel QHSE

Optimiser la prévention des risques professionnels en entreprise, prévenir les accidents du travail, mettre en place une gestion de la sécurité au travail, réaliser une évaluation des risques professionnels, suivre les maladies professionnelles, nécessite de consacrer un temps important à l’analyse factuelle de l’environnement de travail des salariés mais également de disposer d’indicateurs en santé au travail, simples à renseigner, puissants en termes de restitution sans contrainte de saisie et d’actualisation chronophage qui se ferait au détriment des actions de terrain pour la prévention de la santé et sécurité au travail.

C’est pour répondre à ce contexte que le logiciel 1-One a été conçu pour les services de prévention des risques, services ressources humaines en charge de la sécurité au travail des salariés et de la qualité de vie au travail, QVT.

Conçu pour s’adapter à chaque société, le logiciel 1-One, intègre les référentiels types et indicateurs adaptés à chaque contexte, qu’il s’agisse de ceux conçus par l’INRS ou qu’il s’agisse d’autres référentiels ou méthodes, pour exemple celle utilisée lors de la qualification des RPS, risques psychosociaux, avec le COPSOQ (Copenhagen Psychosocial Questionnaire), ou des critères du rapport GOLLAC.

Quels que soient les axes d’analyse de risques retenus en santé sécurité au travail, le logiciel 1-One permet de les intégrer, d’agréger les informations renseignées par les utilisateurs et de produire une restitution sur les mesures de prévention à mettre en œuvre ou déjà mises en œuvre, la démarche de prévention mise en place, l’analyse des accidents du travail, qui viendront compléter le Duerp par Unité de Travail ou suivant un autre degré de granularité ainsi que le Plan d’action pour une restitution complète de la maîtrise des risques en complément de l’inventaire des risques identifiés et évalués (risque chimique, risque physique, risque pénibilité, risque psychosocial..).

Cette gestion informatisée des risques professionnels constitue également un support pertinent à destination de l’inspection du travail : en présentant les risques évalués et les actions mises en place par l’employeur dans le respect des obligations édictées par le code du travail en matière d’hygiène et de sécurité au travail.

Les informations renseignées dans le logiciel 1-One sont notamment restituées dans le document unique d’évaluation des risques professionnels, DUER ou DUERP, édité à la demande, document à la charge de tout chef d’entreprise pour garantir la sécurité des travailleurs.

Avec le logiciel 1-One la médecine de prévention, et les autres acteurs de la santé au travail disposent de données précises sur la cotation des risques classifiés, hiérarchisés et priorisés, sur les facteurs de pénibilité, sur les plans de prévention : le médecin de prévention et l’infirmier de santé au travail qui supervisent la santé des salariés et proposent des actions de prévention ont accès à un suivi des expositions individuelles et au reporting global des risques et actions de l'entreprise.

Les délégués du personnel qui sont associés aux démarches préventives de l’entreprise accèdent avec le logiciel, vecteur d’échange et de communication, aux informations structurées par l’entreprise en matière d’hygiène, santé et sécurité au travail sur le périmètre choisi par l’employeur.

La gestion des risques professionnels et de la santé au travail dans un logiciel contribuent par ailleurs à centraliser l’information sur tous les risques identifiés, les évaluations et actions proposant ainsi une traçabilité en matière des risques professionnels requise notamment dans le cadre d’un processus de certification de type ISO 9001 ou MASE.

Plus globalement le logiciel de prévention fournit pour tous les sites d’une entreprise les restitutions attendues par l’inspecteur du travail sous la forme d’un document unique, édité à la demande sans l'intervention nécessaire des services de prévention de l’entreprise, le DUER est édité à la demande.

La démarche de prévention renseignée dans le logiciel intègre les actions internes à l’entreprise mais également celles conduites par les tiers, centres de gestion, service prévention des risques professionnels de la CARSAT, IPRP, cabinet d’audit Qualité de vie au travail et d'audit RPS… afin de permettre à l’employeur de respecter son obligation de sécurité.

Le modèle de document unique édité avec le logiciel est adapté au contexte de chaque entreprise, les données relatives aux évaluations et aux actions correctives présentées sont donc pertinentes ce qui prévient le risque de récidive lié à la présentation d’un document unique « standard », incomplet, inadapté, non conforme aux obligations légales et réglementaires de l’employeur lors de sa présentation à l’inspection du travail.

Le document unique produit avec le logiciel evrp qui sera élaboré à la suite des échanges avec les représentants du personnel est librement présenté, il peut ainsi contenir les principes généraux de la prévention, les obligations réglementaires, l’organisation du travail,  la politique de santé des travailleurs choisie par l’entreprise, la démarche méthodologique retenue pour la réalisation du document, avant de présenter l’ensemble des risques, avec l’évaluation de chaque risque auxquels sont exposés les salariés, les précisions sur la pénibilité au travail, les analyses conformes pour les maladies professionnelles et les accidents du travail au reporting type des organismes de sécurité sociale, ou d’autres organismes de sécurité, les plans d’action, les moyens de prévention.

Le DUER ou DUERP qui répond aux obligations légales de l’employeur n’est pas le seul document qui est produit à la demande avec le logiciel 1-One, il est ainsi possible de produire des fiches de poste ou des fiches de prévention restituant les risques liés à l’activité du travail, au lieu de travail, ou présentant le classement des risques identifiés par exemple dans des fiches individuelles d’exposition, FIE. L'intégration au logiciel d'un référentiel de produits chimiques et d'ACD, agents chimiques dangereux au delà de la cotation des risques chimiques permet de stocker les FDS, fiches de données sécurité, mais également d'éditer des FDS simplifiées ou des étiquettes.

Un autre type de reporting disponible avec le logiciel 1-One :  les plans d’actions et PAPRIPACT (PLAN ANNUEL DE PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS ET D’AMÉLIORATION DES CONDITIONS DE TRAVAIL) qui présentent la démarche de prévention des risques à destination de la Direction, des préventeurs, acteurs de la mise en œuvre des actions de prévention mais également des partenaires sociaux, des directions opérationnelles.

Pour les services de santé au travail et de médecine préventive le module santé au travail fournit les fonctionnalités requises pour le suivi individuel de la santé au travail des travailleurs :  gestion du dossier médical des salariés, gestion des visites médicales et rendez-vous infirmiers, suivi des actions en milieu du travail. Les données renseignées dans le logiciel en matière de santé au travail permettent la production de différents indicateurs et rapports tels que la fiche d’entreprise ou le rapport annuel du médecin.

L’ensemble des documents et éditions produits avec le logiciel contribue à restituer les actions mises en œuvre par l’employeur afin de prévenir la santé physique et mentale des salariés dans le respect des directives et obligations réglementaires, l’absence de document pertinent ou mis à jour régulièrement relatif à la prévention de la santé au travail des salariés, support d’échange avec les instances représentatives du personnel (CHS, CHST, CSE), présenté à la demande à l’inspecteur du travail, est sanctionnée tout comme le fait de ne pas mettre le document unique à la disposition des salariés.

Logiciel PAPRIPACT / PAP

Pour répondre à une nécessaire évolutivité, le logiciel de prévention des risques, permet aux utilisateurs d’enrichir et de compléter les référentiels (inventaire des risques, ACD/ Produits chimiques, matériels, EPI, EPC, actions, actions en milieu du travail dangers..), de gérer les modalités d’accès pour les différents intervenants (préventeur, responsable HSE, QHSE, RH, médecin de prévention, infirmier de santé au travail, salarié…) suivant leur périmètre opérationnel et leurs habilitations pour leur permettre de contribuer à compléter un système de management des risques dont la finalitée est de fournir une cartographie complète des risques, des actions de santé et sécurité pour les salariés suivant les situations de travail.

La mise en place du logiciel contribue également à favoriser une prévention du risque partagée, avec une communication de bonnes pratiques de prévention et une meilleure restitution des actions correctives engagées ou à engager ainsi que de leur impact préventif.

Logiciel AT et MPL’ergonomie du logiciel a été conçue pour filtrer et adapter le contenu accessible pour différents utilisateurs qui au-delà du service de prévention ou du service de santé au travail ne sont pas tous des spécialistes de la santé et sécurité des salariés au travail mais sont toutefois des contributeurs de la politique de prévention mise en œuvre par l’entreprise. Le logiciel constitue en ce sens un outil collaboratif pour protéger la santé des salariés, facilitant le dialogue social avec les représentants des salariés, sensibilisant l’encadrement et les directions à la prévention, étapes requises pour une amélioration de la QVT (Qualité de vie au travail) qui en plus de permettre à l’entreprise  de répondre aux obligations légales et exigences réglementaires en matière de démarche de santé sécurité au travail favorise le développement de l’entreprise en réduisant l’absentéisme et l’accidentologie.

Une démarche efficace de prévention des risques et de QVT prend un certain temps pour être mise en œuvre, le logiciel 1-One et ses fonctionnalités modulaires vous accompagne dans ce processus, avec différentes entrées possibles :

Identification des risques liés au travail, cotation du risque brut avant toute mise en place d’action de prévention, puis création des actions de prévention pluriannuels, transverses ou non, avec la mise en place d’une pondération du risque initial avec le calcul du risque résiduel ou non, fourniture d’indicateurs des actions et de leurs résultats, ouverture progressive du logiciel aux différents intervenants en santé sécurité au travail dans le cadre d’un démarche collective de prévention des risques, de sensibilisation des cadres et salariés au sujet de la QVT, de la prévention des RPS et des autres risques.

Cet aspect modulaire et évolutif se retrouve également dans les fonctionnalités de santé au travail, qui peuvent être utilisées dans un premier temps par la gestion des rendez-vous médicaux, avant de s’étendre à la gestion du dossier médical des salariés ou agents, intégrer les action de prévention  des médecins, infirmiers, ergonomes, psychologues du travail pour analyser et proposer des solutions pour réduire les risques identifier afin d’ aboutir à une cartographie global des risques et actions, qui passe notamment par l’analyse des accidents du travail et des arrêts de travail.

En complément des fonctionnalités principales de prévention des risques et de santé sécurité au travail, le logiciel propose la mise en œuvre suivant le contexte d’autres indicateurs tels que le suivi des formations SST, des habilitations et des recyclages pour les salariés, le suivi des matériels et de leur contrôles, également pour les établissements recevant du public la classification et les contrôles associés, ainsi que la gestion globales des entreprises intervenantes extérieures avec la production des plans  de prévention ou protocoles de chargement et déchargement.

Suite modulaire full-web complète en santé et sécurité au travail 1-one permet d’adapter le périmètre fonctionnel utile à votre démarche de prévention quelle que soit son degré d’avancement.

Les fonctionnalités proposées sont le fruit des échanges avec nos clients, si de nouveaux besoins émergent dans le cadre d’un projet, les éléments mutualisables et intéressant d’autres clients sont développés pour compléter l’offre mise à votre disposition en conservant un point essentiel du logiciel :  la simplicité d’accès et l’ergonomie clefs d’une convivialité d’exploitation par tous les intervenants en santé sécurité au travail de l’entreprise.

 

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