Application full-web, le logiciel 1-One optimise votre prévention des risques professionnels
Le logiciel santé sécurité au travail est collaboratif et partagé entre tous les intervenants en prévention des risques professionnels et de l’amélioration des conditions de travail. Le logiciel santé sécurité au travail est collaboratif et partagé entre tous les intervenants en prévention des risques professionnels et de l’amélioration des conditions de travail.
Conçu dans une architecture ouverte, le logiciel 1-One s’intègre à toutes les structures et n’impose aucune contrainte technologique, 1-One a été développé dans le respect des standards des applications internet pour s’adapter facilement à toutes les entreprises, quelle que soit leur secteur d’activité, leur taille, leur organisation et leur répartition géographique.
Schéma d’intégration du logiciel dans le SI, interfacé avec d’autres applications – SIRH, messagerie, base de données produits chimiques, GED…
Le logiciel 1-One est proposé suivant deux modes de déploiement différents pour répondre au contexte de chaque projet
- Mode On premise, sur vos serveurs, déploiement du logiciel d’évaluation et de prévention des risques réalisé par nos soins en collaboration avec votre service informatique ou une tierce partie
- Mode Saas (Software as a service) où l’application est partagée par un ensemble d’utilisateurs et les bases de données sont dédiées à chaque client
Schéma de l’architecture du logiciel 1-One en mode SaaS
Le choix du mode Saas ou On premise n’a pas d’incidence pour les utilisateurs, il reste accessible via une URL, seules les modalités de sécurité lors de la connexion peuvent variées, la finalité du logiciel restant la même : permettre à tous les intervenants en santé, sécurité au travail de partager et contribuer notamment aux actions de prévention, regroupées dans les menus « Actions » et « PAPRIPACT » du logiciel.
Conçu pour être un logiciel collaboratif, le logiciel de gestion du document unique et des actions de prévention s’intègre dans votre SI/SIRH, afin de sécuriser et de simplifier l’accès au logiciel il est possible de l’interfacer avec votre annuaire d’entreprise, mais également de mettre en place une authentification unique, SS0.
Afin de restituer les évaluations et les actions de prévention gérées dans le logiciel, les rapports comme le DUERP ou le PAPRIPACT sont produits à partir des données du logiciel, le format de sortie étant librement choisi, PDF, Libre Office, MS Office,.
De la même manière les rapports d’accidentologie, les déclaration d’AT sont produites à partir des données renseignées dans les fonctionnalités du logiciel AT et MP, les modèles des éditions sont adapté au contexte de chaque projet en intégrant notamment la charte graphique, les couleurs, logos…
Pour la gestion des expositions individuelles, le compte C2P et les risques chimiques, ou le passeport de prévention, une édition adapté au contexte est produite pour chaque personnel concerné, les données sont renseignées dans les fonctionnalités gestion des risques, gestion des risques chimiques, gestion du compte C2P, habilitation et formation du logiciel.
Depuis les fonctionnalités santé au travail du logiciel, il est possible de produire des convocations aux visites médicales, aux rendez vous infirmier, les attestation d’aptitudes…qui seront éditées en lot ou unitairement, mais également envoyées par mail.
De manière plus générale toutes les données peuvent être exportées dans différents formats, avec ou sans mise en forme, pour intégration dans un autre outil, mais également pour réaliser une sauvegarde de toutes les données mais également des documents stockés en pièces jointes dans les différents menus dédiés du logiciel de santé sécurité au travail.
Logiciel collaboratif, 1-One propose également de générer des notifications par courriel, pour informer un responsable HSE d’une saisie dans le logiciel, de rappeler à des managers des actions à engager, d’adresser par mail aux salariés et agents concernés une convocation aux visites médicales…
MISE PLACE DE L’ENVIRONNEMENT TECHNIQUE DU LOGICIEL DE PÉNIBILITÉ AU TRAVAIL, LOGICIEL DOCUMENT UNIQUE D’ÉVALUATION DES RISQUES PROFESSIONNELS:
- Pour assurer la protection des informations sur les réseaux et la protection des infrastructures en mode SaaS , 1-One contrôle en permanence la protection des transactions circulant sur le réseau.
- 1-One garantit la mise en place systématique de toutes les mesures nécessaires contre tout accès non autorisé.
- Des zones de contrôle assurent une protection optimale des ressources et réduisent les risques liés au réseau Internet.
- Le déploiement de l’application se fait dans le plus grand respect des bonnes pratiques en la matière et est assuré dans une infrastructure Web protégée.
- Pour répondre au contexte de chaque projet et aux règles de sécurité, les accès au logiciel se font via un mot de passe crypté, un SSO, un certificat de type SSL de classe A+ ou en alternative le certificat de votre entreprise utilisé.
- Lorsque les fonctionnalités dédiées à la santé au travail du logiciel sont mises en oeuvre en mode Saas, le logiciel est hébergé sur un serveur dédié dans un DATA Center agréé HDS par le Ministère des solidarités et de la santé.