Conçu pour être un logiciel collaboratif, le logiciel de gestion du document unique et des actions de prévention s’intègre dans votre SI/SIRH, afin de sécuriser et de simplifier l’accès au logiciel il est possible de l’interfacer avec votre annuaire d’entreprise, mais également de mettre en place une authentification unique, SS0.
Afin de restituer les évaluations et les actions de prévention gérées dans le logiciel, les rapports comme le DUERP ou le PAPRIPACT sont produits à partir des données du logiciel, le format de sortie étant librement choisi, PDF, Libre Office, MS Office,.
De la même manière les rapports d’accidentologie, les déclaration d’AT sont produites à partir des données renseignées dans les fonctionnalités du logiciel AT et MP, les modèles des éditions sont adapté au contexte de chaque projet en intégrant notamment la charte graphique, les couleurs, logos…
Pour la gestion des expositions individuelles, le compte C2P et les risques chimiques, ou le passeport de prévention, une édition adapté au contexte est produite pour chaque personnel concerné, les données sont renseignées dans les fonctionnalités gestion des risques, gestion des risques chimiques, gestion du compte C2P, habilitation et formation du logiciel.
Depuis les fonctionnalités santé au travail du logiciel, il est possible de produire des convocations aux visites médicales, aux rendez vous infirmier, les attestation d’aptitudes…qui seront éditées en lot ou unitairement, mais également envoyées par mail.
De manière plus générale toutes les données peuvent être exportées dans différents formats, avec ou sans mise en forme, pour intégration dans un autre outil, mais également pour réaliser une sauvegarde de toutes les données mais également des documents stockés en pièces jointes dans les différents menus dédiés du logiciel de santé sécurité au travail.
Logiciel collaboratif, 1-One propose également de générer des notifications par courriel, pour informer un responsable HSE d’une saisie dans le logiciel, de rappeler à des managers des actions à engager, d’adresser par mail aux salariés et agents concernés une convocation aux visites médicales…