La COVID-19 a remis la santé au travail au cœur des priorités quotidiennes de l’entreprise. La reprise d’activité progressive et la mise en place de conditions de travail adaptées (sur le lieu de travail, en télétravail, chômage partiel...) ont fait apparaître de nouveaux risques professionnels et notamment des nouveaux facteurs de RPS, risques psycho-sociaux.
L’incertitude liée à un contexte inédit et la réorganisation du travail ont fait apparaitre une importance accrue de certains RPS qui sont moins facilement identifiables mais qui conduisent depuis plusieurs mois à une augmentation du taux d’absentéisme dans les entreprises de tous les secteurs d’activités.
Cette évolution des risques professionnels rend nécessaire une réorganisation des flux dans les entreprises, les collectivités territoriales, la fonction publique hospitalière, les services de l’État :
LES EXIGENCES AU TRAVAIL
DE NOUVELLES MODALITÉS DE TRAVAIL
LE TRAVAIL COLLECTIF EST FRAGILISÉ
UNE DIFFICULTÉ DES COLLABORATEURS À MAINTENIR LEUR ACTIVITÉ PROFESSIONNELLE
Lors de notre webinaire d’octobre sur la thématique « Covid-19 et RPS : Comment suivre et réduire le taux d’absentéisme avec le logiciel 1-one. » plusieurs problématiques ont été abordées :
Il était important de rappeler que les fonctionnalités du logiciel DUERP permettent la production du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels, ou DUERP, qui répond à l’obligation légale pour tout employeur de « prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs » (article L.4121-1 du Code du travail), d’analyser les causes de l’absentéisme au regard des risques identifiés et évalués, de définir, mettre en œuvre et d'adapter les actions de prévention qui contribuent à réduire l’absentéisme (prévention des RPS et risques physiques) et mettre en œuvre une politique de santé sécurité au travail adaptée au contexte.
L’utilisation d’un logiciel de gestion, de prévention des risques professionnels et de santé au travail tel que le logiciel RPS, risques physiques et risques chimiques 1-ONE pour les entreprises de tous secteurs d’activité, les centres hospitaliers, les collectivités territoriales, les services de l’Etat, permet de disposer de tous les indicateurs, de tous les outils de suivi et de communication nécessaires à une gestion de la prévention des risques professionnels efficiente.
Cette gestion passe par l’identification des risques, la restitution des actions de prévention mises en place, l’analyse des indices de QVT, qualité de vie au travail, qualité d’hygiène sécurité et environnement, et des AT, accidents du travail et MP, maladies professionnelles permettant de rédiger le bilan social.
À savoir, pour conduire l’analyse des AT/MP, les informations renseignées dans votre SIRH, système d’information de gestion des ressources humaines, sont importées dans le logiciel 1-ONE. Pour avoir les restitutions les plus précises à la suite de l’analyse des AT et MP, il est ainsi possible d’identifier les métiers, postes des collaborateurs dans le logiciel AT et MP, mais également l’âge, le sexe, le statut, l’ancienneté…
Toutes ces données renseignées dans le SIRH sont importées régulièrement dans le logiciel de santé sécurité au travail afin de prendre notamment en considération les mouvements de personnels (nouveaux collaborateurs, changement d’affectation…). Plus les données relatives aux personnels sont précises dans le logiciel DUER, plus les analyses relatives aux AT et MP seront précises. Ces analyses sont ensuite rapprochées des risques professionnels identifiés sur les Postes ou Unités de Travail auxquels sont rattachés les collaborateurs en situation d’absentéisme afin de réviser les risques identifiés et réévaluer éventuellement ceux qui sont analysés comme ayant une incidence sur les AT et MP.
La Covid-19 au-delà des risques physiques simplement perceptibles fait apparaitre ou conduit au développement de RPS ou Risques Psychosociaux qui sont identifiables via différents signaux :
Les actions de prévention rattachées aux signaux évoqués précédemment sont diverses : ajustement des horaires, respect des gestes barrières, mise à disposition d’EPI, remotivation des équipes, échange avec les acteurs de la santé au travail, la nécessité d’inclure la santé dans les pratiques managériales, être à l’écoute de chacun...
Si l’intervention d’un psychologue du travail, de la médecine de prévention ou d’autres moyens adaptés permettent de qualifier ces RPS et de mettre en place des actions de prévention pertinentes, il est possible à partir de l’analyse des causes de l’absentéisme d’identifier les risques auxquels sont exposés les collaborateurs, de définir les actions de prévention qui doivent être mises en œuvre ou révisées pour apporter une réponse adaptée à la situation analysée.
L’ensemble des informations relatives à l’absentéisme, aux AT et MP, à l’évaluation des risques et aux actions de prévention renseignées dans le logiciel de prévention permettent de produire à la demande le DUERP, document unique de l’évaluation des risques professionnels (dont la forme est adaptée pour restituer une information claire et exhaustive relative aux risques professionnels et notamment aux RPS, risques psychosociaux liés à la Covid-19).
En complément des données relatives aux AT et MP, aux risques professionnels et aux actions de prévention, le logiciel SST propose également de gérer un certain nombre d’informations en matière de prévention des risques et de santé au travail, de suivi des matériels (EPI et EPC : équipements de protection individuelle et collective) et leurs affectations en relation avec les risques identifiés dans le cadre des actions de prévention.
Un autre module du logiciel EVRP concerne le suivi des habilitations et des formations en santé sécurité au travail, les actions de formations identifiées peuvent ainsi être mises en œuvre dans le cadre d’actions transverses et restituées dans un document dédié : le PAPRIPACT.
Le logiciel risques professionnels 1-One (tout en vous permettant de respecter vos obligations légales notamment en matière de production et de mise à jour du DUERP), est également un outil collaboratif de santé et prévention des risques professionnels qui permet d’impliquer et de sensibiliser vos équipes sur la sécurité et la santé au travail. Il founit des restitutions complètes des actions de prévention, accessibles en ligne sur tout type de support.
En effet, le logiciel DUER est responsive c’est-à-dire qu’il se redimensionne suivant l’écran qui est utilisé, il est un outil d’information et de communication simple et accessible pour les intervenants en SST sur site ou en travail à distance.
La gestion de votre Document Unique depuis le logiciel de prévention des risques est adaptée à votre contexte. Il est donc possible avec le logiciel, de faire apparaître les risques physiques (risques de contamination, d’exposition à la Covid-19…), les risques psycho-sociaux (stress, peur, fatigue…), les risques routiers, les risques chimiques, les TMS…sous la mise en forme de votre choix.
Dès lors que la priorité de la communication portée par votre DUERP concerne la prévention des risques liés à la Covid- 19 il est ainsi possible de faire figurer les données s’y rapportant dans les premiers indicateurs fournis (tableaux, histogrammes) complétés d’une introduction du service prévention, de la Direction Générale ou de la Direction des Ressources Humaines sur la politique de prévention mise en œuvre face à la pandémie.
Les prestations proposées lors de la mise en œuvre du logiciel RPS intègre :
Au-delà des fonctionnalités dédiées à l’analyse des AT et MP, de l’évaluation des risques professionnels, de suivi des actions de prévention et de production du DUERP, dans un contexte d’exposition fort à de nouveaux risques, le logiciel SST propose un module « Signalement des évènements indésirables/Registre santé sécurité au travail » mise à la disposition des collaborateurs ou des référents prévention afin de traiter dans les meilleurs délais les situations potentiellement à risque. Ce module s’articulant avec les informations dédiées à celles du Document Unique d’Évaluation des risques professionnels, DUERP, et aux plans d’action, aux PAP.
Contactez-nous !