Logiciel gestion des matériels EPI EPC

Gestion efficace des équipements, EPI, EPC, machines et matériels avec le logiciel 1-One

Avantages du logiciel 1-One

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Inventaire des matériels

Cartographie des matériels

Suivi des contrôles

Une solution complète

Afin de proposer une solution complète de gestion de la santé et de la sécurité au travail et en complément de la prévention des risques professionnels, le logiciel 1-One propose une gestion avancée des matériels, qu’il s’agisse de matériels présentant des risques lors de leur utilisation ou de matériels directement affectés à la prévention des risques, équipements de protection individuelle (EPI) ou équipements de protection collective (EPC).

Liaison avec nos autres modules

Cette gestion des matériels, EPI, EPC et équipements peut être exploitée seule ou en liaison avec les autres fonctionnalités du logiciel, en associant ces équipements et matériels à l’évaluation des risques physiques, chimiques et environnementaux, aux actions de prévention, mais également aux fonctionnalités de gestion de la coactivité avec l’identification des matériels et équipements associés aux plans de prévention, ou en relation avec les fonctionnalités dédiées à la médecine de prévention pour l’identification des matériels et équipements mis en œuvre pour contribuer à l’aménagement d’un poste de travail, ou améliorer les conditions de travail d’un bureau, d’un atelier et de tout autre lieu de travail.

Quelles sont les obligations en matière de gestion des équipements ?

La gestion des équipements et matériels au sein d'une entreprise est soumise à diverses obligations. Ces obligations visent à assurer une utilisation efficace, sécurisée et durable des ressources matérielles :

Procédure d’acquisition et inventaire
Maintenance préventive et corrective
Conformité réglementaire
Suivi des performances
Gestion des fins de vie
Formation et sensibilisation
Sécurité et prévention des risques

Pour répondre à ces différentes obligations, découvrez les fonctionnalités clés de notre logiciel gestion des équipements et matériels

Logiciel gestion des matériels EPI EPC

Identification des équipements et matériels

Classez vos équipements et matériels de manière organisée grâce à un catalogue intégré, facilitant l'identification et la gestion des différents types d'équipements et matériels (EPI, EPC, matériel de levage, véhicule, machine…)

Inventaire des équipements et matériels par famille

Structurez votre inventaire en regroupant les matériels par famille, afin d’en simplifier la gestion globale et de disposer d’une meilleure lisibilité de votre parc d'équipements et matériels.

Cartographie des équipements et matériels

Suivez l’affectation des matériels par Site, Unité de travail, Poste de travail, mais également leur affectation par personnel en fonction des contraintes de sécurité liées aux postes de travail et activités des salariés.

Suivi des contrôles de conformité et entretiens

Le logiciel 1-One propose par équipement et matériel le suivi des contrôles de conformité et d’entretiens, ponctuels ou périodiques pour garantir que tous les matériels respectent les normes de sécurité en vigueur.

Production de fiches de sécurité machine

La création de fiches de sécurité machine est générer à la demande, cette fiche reprend, dans le format de votre choix, les caractéristiques de chaque matériel, par ailleurs pour chaque matériel ou équipement, le logiciel permet de stocker en pièce jointe tout type de document.

Historique

Gardez un historique de toutes vos données concernant vos équipements et matériels (affectations, contrôles…) pour disposer d'une traçabilité complète et gérer au mieux leur exploitation, les inspections éventuelles.

Le logiciel gestion des équipements EPI EPC 1-One facilite le suivi et le contrôle de conformité des matériels et équipements en permettant la création de fiches descriptives incluant les caractéristiques spécifiques de chaque élément. Ces fiches regroupent des informations telles que les notices, avis de contrôle, et images, garantissant ainsi la disponibilité de tous les éléments nécessaires en cas d'inspection. De plus, elles peuvent être utilisées pour l'affichage interne ou la communication avec les employés et les entreprises intervenantes.

Le système d'alerte et de notification intégré dans le logiciel contribue à simplifier la gestion des matériels. En effet, des notifications sont automatiquement envoyées par e-mail, assurant ainsi que toutes les échéances de contrôle, d'entretien, ou toute autre action, ne passent pas inaperçues. Cette fonctionnalité permet une gestion proactive des tâches liées aux matériels, assurant ainsi la conformité et la disponibilité constante des informations nécessaires.