La rentrée est toujours un moment clé pour les entreprises, reprise du rythme, réorganisation des équipes, relance des projets. C’est aussi l’occasion idéale de remettre la Qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) au cœur des priorités. La prévention et la sécurité restent des leviers essentiels pour protéger les salariés et améliorer la performance collective.
Chez 1-One, nous accompagnons chaque jour des entreprises dans leurs démarches de prévention et de qualité de vie au travail. À partir de cette expertise, nous avons sélectionné les actions les plus concrètes et efficaces pour bien redémarrer après les vacances.
1. Réactiver le dialogue autour de la QVCT
Après la pause estivale, un temps d’échange collectif permet de :
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- Recueillir les ressentis des équipes
- Identifier les besoins prioritaires
- Rappeler les dispositifs existants pour aborder la sécurité et la santé au travail
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Un dialogue ouvert favorise l’engagement et prévient les situations de mal-être. Selon l’ANACT, la communication sur ce sujet clé peut être renforcée par plusieurs leviers concrets :
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- Soutenir le travail collectif (coopérations, entraide, tutorat, binômage).
- Encourager les discussions sur le travail, au sein des services et entre eux (espaces de discussion ou équivalents).
- Associer les collaborateurs aux décisions qui impactent directement leurs missions et leurs conditions de travail.
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Ces principes semblent évidents, cependant dans certaines organisations, les modèles de fonctionnement ne permettent pas toujours la participation active des salariés concernés. En conséquence, cela peut entraîner des incompréhensions, une efficacité réduite des actions engagées, voire des désaccords au sein des équipes. En définitive, la communication constitue une des principales bases en matière de QVCT.
2. Vérifier les EPI et les équipements de sécurité
Après une période d’arrêt ou de faible utilisation, certains équipements peuvent se dégrader : usure des EPI, dispositifs de sécurité non conformes ou encore formations arrivées à expiration. Ces situations peuvent fragiliser la protection des salariés et augmenter les risques d’accident.
D’où l’importance de contrôler régulièrement :
- L’état des EPI (casques, gants, lunettes, chaussures de sécurité, etc.)
- La conformité des dispositifs collectifs de sécurité (extincteurs, alarmes, détecteurs, garde-corps, etc.)
- La validité des formations et habilitations liées à leur usage.
Un contrôle rigoureux garantit une reprise sans incident et rappelle à chacun que la sécurité commence par des bases solides.
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Astuce : profitez de cette vérification pour sensibiliser vos équipes à l’usage correct des EPI et planifier les renouvellements nécessaires.
3. Actualiser le DUERP et les plans de prévention
Les risques évoluent avec l’activité, les projets et parfois même avec la saison. C’est pourquoi la rentrée est un moment stratégique pour :
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- Mettre à jour le Document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP), afin qu’il reflète les conditions réelles de travail et les nouveaux risques identifiés.
- Réviser les plans de prévention liés aux coactivités, pour anticiper toute interférence entre activités internes et entreprises extérieures.
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- Garantir l’accès aux informations utiles pour chaque salarié, car une information claire et partagée est la première étape de la prévention.
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Conseils pratiques :
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- Mettez en place un plan de communication interne autour de la prévention des risques, en organisant par exemple des points réguliers ou en utilisant des affichages clairs. Chaque salarié doit savoir où trouver les informations essentielles et comprendre les procédures à suivre en cas de risque identifié.
- Impliquez vos équipes dans la mise à jour du DUERP : cela renforce leur appropriation et leur vigilance au quotidien.
Le logiciel 1-One simplifie ces démarches : il centralise l’ensemble des données, automatise les mises à jour et assure une traçabilité optimale. Plus besoin de jongler avec plusieurs supports, tout est disponible en quelques clics, dans un espace sécurisé et collaboratif.
4. Renforcer la communication
À la rentrée, un rappel clair des procédures de sécurité et des consignes essentielles permet d’ancrer les bons réflexes. Grâce aux outils digitaux, ces informations sont facilement accessibles pour tous les collaborateurs.
Actions pratiques à mettre en place :
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- Organiser une session de formation de reprise : 15 minutes pour rappeler les règles clés, les procédures d’urgence et les consignes spécifiques.
- Mettre en avant les messages essentiels via des affichages visibles dans les espaces communs ou des notifications internes.
- Utiliser le logiciel 1-One pour diffuser et centraliser les documents de prévention.
- Créer des espaces (physiques ou digitaux) pour que les équipes puissent poser des questions, signaler des risques ou partager des bonnes pratiqu
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Un message simple, répété et accessible à tous vaut plus qu’un long document oublié dans un dossier partagé.
5. Favoriser le bien-être au quotidien
Petites actions, grands effets :
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- Organiser des moments conviviaux
- Promouvoir les initiatives de santé comme l’activité physique et l’alimentation équilibrée.
- Encourager les micro-pauses :
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Les micro-pauses actives ne se résument pas uniquement à de simples étirements. Selon vos besoins et vos envies, il est possible de varier les exercices pour rendre ces moments plus efficaces. Comme le souligne Ergoneos, voici quelques idées faciles à intégrer à vos pauses quotidiennes :
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- Étirements ciblés des bras et des jambes pour relâcher les tensions musculaires.
- Rotations d’épaules afin de diminuer les raideurs au niveau du cou et du haut du dos.
- Courtes marches pour stimuler la circulation et casser la sédentarité.
- Respiration profonde pour apaiser le stress et favoriser la concentration.
- Mouvements de renforcement léger (squats, flexions des bras) pour activer les muscles sans effort excessif.
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En définitive, améliorer la QVCT, c’est avant tout créer un environnement où prévention, communication et santé vont de pair. Promouvoir des initiatives de bien-être comme l’activité physique et une alimentation équilibrée renforce l’énergie et l’engagement des équipes. Pour inscrire ces actions dans la durée, il est essentiel de s’appuyer sur des outils fiables et efficaces. Avec le logiciel 1-One, centralisez vos démarches de prévention, facilitez la communication et transformez vos bonnes pratiques en résultats concrets.