Avec 1-One la gestion de la prévention des risques professionnels est optimisée
L’administrateur fonctionnel définit :
- Les référentiels constitués (facteurs de risques, actions…),
- Les données obligatoires à renseigner et les modalités de saisie,
- Ces données ne peuvent être modifiées par les autres utilisateurs. Les restitutions sont de ce fait normalisées sans un retravail de la remise en forme.
Le partage et la décentralisation en consultation et/ou en saisie des informations relatives à la mesure des risques et aux actions de prévention sont possibles pour :
- Les acteurs de l’EVRP, évaluation des risques professionnels,
- Les référents prévention,
- Les correspondants Hygiène et Sécurité,
- Les responsables d’unité de travail (UT),
- Les managers de sites.
Chaque utilisateur se connecte depuis un navigateur internet pour :
- L’évaluation des risques professionnels,
- La gestion des actions de prévention,
- La consultation du document unique d’évaluation des risques professionnels, sur son périmètre de compétence : site, unité de travail, poste, activité.
L’administrateur fonctionnel du logiciel définit pour chaque utilisateur les droits en consultation et en saisie.
Un assistant d’aide à la saisie guide les utilisateurs lors de la saisie des évaluations et des actions. Les règles de cotation du risque sont plus ou moins automatisées par risque notamment pour que les managers et autres utilisateurs qui ne sont pas des spécialistes de la gestion des risques voient leurs tâches simplifiées.
La génération d’une pondération du risque intrinsèque lors de la mise en oeuvre d’actions de prévention suivant les préconisations de l’INRS, fournit une actualisation de l’indice des risques sans avoir recours à une nouvelle évaluation de ces risques.
Le logiciel 1-One :
- Agrège et structure les évaluations des risques professionnels, les actions de prévention saisies en décentralisation pour restituer une information complète au service prévention.
- L’utilisation d’alertes et de processus de validation des données saisies assistent les services santé et sécurité au travail dans le suivi de la conformité des informations saisies dans le logiciel Document unique.
- Le DUERP est actualisé en temps réel et peut être généré à tout moment en quelques secondes, il en va de même pour tous les autres rapports et états (notamment les plans d’action).
Avec 1-One, le travail nécessaire à l’actualisation des évaluations des risques professionnels, des actions de prévention, du document unique d’évaluation des risques professionnels et du plan d’action est simplifié. Le travail de compilation et de restitution des données d’évaluation des risques professionnels qui incombe aux services qualité hygiène et sécurité est considérablement facilité, les intervenants en santé et sécurité au travail disposent d’outils de suivi actualisés en temps réel.