Simplifiez la gestion des Dossiers Médicaux en Santé au Travail DMST avec 1-One

Logiciel dossier médical 1-One

Logiciel 1-One

Un dossier médical complet et à jour constitue une véritable mine d'informations pour les services de santé au travail, offrant une base solide pour la mise en adéquation des conditions de travail avec l’état de santé des salariés suivis. En regroupant de manière détaillée en complément des données administrative, les données médicales des salariés : comptes-rendus de visites, résultats d’analyses, résultats des examens complémentaires, ordonnances notes personnelles et partagées des praticiens, le DMST permet aux professionnels de santé d'avoir une vision complète et actualisée de l'état de santé d'un salarié et de son adéquation avec son environnement de travail.

Dans un contexte légal et réglementaire évolutif, la mise en œuvre de la loi du 2 août 2021, le Dossier Médical en Santé au Travail (DMST) qui doit être élaboré pour chaque travailleur bénéficiant d'un suivi individuel de son état de santé par un service de prévention et de santé au travail (SPST) est dorénavant obligatoirement renseigné dans un format numérique sécurisé. Cette dématérialisation vise notamment à simplifier le partage et la pérennité d'informations issues du DMST entre les divers professionnels SPST intervenants.

Le DMST peut être établi par le médecin du travail ou par un membre de l'équipe pluridisciplinaire de santé au travail, tel que le collaborateur médecin, l'interne en médecine du travail ou l'infirmier en santé au travail. Ces professionnels, agissant sous l'autorité du médecin du travail, peuvent procéder à la constitution du DMST lors de la visite d'information et de prévention, ainsi que lors de l'examen médical d'aptitude à l'embauche. Il est important de noter que ces intervenants ont désormais la possibilité de créer le DMST pour tout salarié, même s'il bénéficie d'un suivi individuel renforcé (Sir).

Gestion du dossier médical santé au travail avec le logiciel 1-One

Pourquoi utiliser le logiciel Dossier médical DMST 1-One ?

Le logiciel dossier médical 1-One est un logiciel complet de gestion de la santé sécurité au travail dont le périmètre au-delà de la médecine de prévention, intègre l’évaluation et la prévention des risques professionnels incluant l’exposition aux risques chimiques, la gestion des accidents du travail et des maladies professionnelles et bien sur la planification des visites médicales. Ces fonctionnalités permettent au médecin de prévention de conduire ses actions en matière de prévention et de réduction de l’exposition des salariés aux risques professionnels.

Les fonctionnalités du logiciel 1-One dédiées au Dossier Médical en Santé au Travail (DMST) sont bien sur strictement réservées aux médecins de prévention, infirmiers de santé au travail mais bénéficient de l’ensemble des données se rapportant à la prévention des risques et renseignées dans les différents modules fonctionnels du logiciel ERP, Risques Chimiques, AT et MP, organisation de gestion des visites médicales.

Pour répondre aux contraintes du RGPD, ou Règlement général sur la protection des données, règlement européen qui établit un cadre juridique pour la protection des données à caractère personnel des personnes physiques dans l'Union européenne (UE) et pour être en conformité avec l’hébergement de données de santé à caractère personnel sur support électronique défini par le décret n°2006-6 du 4 janvier 2006, le logiciel 1-One lorsqu’il est fourni en mode Saas est hébergé en France dans un environnement certifié ISO 27001 et HDS. Cet hébergement sécurisé et complété par une gestion des profils des utilisateurs intégrant des contraintes de confidentialité pour la protection des données personnelles et médicales.


Chaque salarié dispose d'un dossier médical individuel centralisant toutes les informations sur ses habitudes de vie, son contexte familial, son état de santé et son suivi. Ce dossier médical individuel par salarié ou agent peut être exporté par les profils habilités.

Les principales fonctionnalités du logiciel

  • Import de la liste des salariés suivi par le service de médecine du travail et traitement d’actualisation des mouvements de personnel.
  • Agenda partagé entre les différents intervenants en santé au travail (Médecin de prévention, Infirmer de santé au travail, secrétariat médical…)
  • Planification des visites médicales et des entretiens de l’infirmier de santé au travail (ESTI)
  • Gestion périodique des pré réservations des visites médicales et entretiens infirmiers
  • Planification des vaccinations
  • Questionnaire médical pour les salariés /agents
  • Génération automatisée des convocations, attestations et de courriers types
  • Dossier médical par salarié /agent
  • Gestion par salarié /agent des pièces jointes dans le dossier médical
  • Formulaire de saisie des visites médicales et des entretiens infirmiers
  • Rapport annuel du médecin du travail et de l’infirmier de santé au travail

Découvrez les fonctionnalités du logiciel dossier médical en détail

Agenda partagé entre les différents intervenants en santé au travail

Accessible pour les praticiens, le secrétariat médical et tous les autres intervenants en santé au travail (service prévention, ergonome…) cet agenda permet de centraliser tous leurs rendez-vous au sein d'un seul et même outil. 1-One facilite donc la visualisation et la planification des actions et les disponibilité/indisponibilité des uns et des autres. L’agenda permet patricien de suivre les visites médicales, rendez vous infirmiers, actions en milieu du travail, ces données consolidées permettant de contribuer à la production du rapport annuel.

Gestion des pré réservations des visites médicales et entretiens infirmiers

Afin d’organiser les visites médicales, rendez-vous infirmiers, vaccinations, le logiciel de santé au travail 1-One offre aussi la possibilité de créer des pré réservation de visites et entretiens, sur des journées, des plages horaires, la durée de chaque pré réservation est défini en fonction de la durée type de chaque visite et reste ajustable à la demande. Il est possible d’afficher pour chaque intervenant son planning dédié, ses périodes de disponibilité/d’indisponibilité afin de permettre au secrétariat médical ou en décentralisation aux services RH d’attribuer les préréservassions pour les rendez-vous ponctuels ou périodiques des salariés.

Génération automatisée des convocations, attestations et de courriers types

Les fonctionnalités de générations d’éditions et de notifications automatisées du logiciel de santé au travail 1-One incluent la génération et l’envoi des convocations, des confirmations ou rappels de rendez-vous adaptés au contexte de chaque projet, mais également des attestions d’aptitude, le logiciel permet également la gestion des absences au visites et entretiens, justifiées ou non. Ces fonctionnalités participent à la simplification et au partage des informations sur l’organisation du travail pour les services de santé au travail.

Gestion du DMST par salarié

Avec le logiciel de médecine de prévention 1-One un Dossier Médical en Santé au Travail (DMST) est géré par salarié ou agent, offrant une vue complète de son historique médical, des résultats des examens, des diagnostics passés, et des traitements suivis. Grâce à une interface intuitive, les praticiens ont un accès direct aux données essentielles nécessaires à la prise en charge et au suivi des salariés et agents. Le logiciel 1-One intègre également des indicateurs chiffrés et graphiques (IMC…) pour une analyse dynamique et précise des données médicales des personnels.

Gestion des pièces jointes dans le dossier médical

Pour chaque salarié ou agent un DMST est créé dès son arrivée dans l’entreprise par le traitement d’actualisation des données du personnel, les informations minimum qui sont importées son le nom, prénom et le matricule, en complément des données RH plus complètent peuvent être importées, le sexe, l’âge, le poste ou métier occupé et bien d’autres informations (adresse, NIR, RQTH…), dès la création du DMST d’un salarié ou agent, le logiciel 1-One propose la gestion par personnel de pièces jointes de tous formats. Dès lors qu’il s’agit de pièces jointes soumise à confidentialité, ces pièces jointes ne seront accessibles que pour la médecine préventive qui lors de l’exploitation du logiciel pourra ajouter à la demande des pièces complémentaires. En cas d’export du DMST par une personne habilitée, le fichier généré intègre les pièces jointes au dossier.

Mise à jour des informations de santé via des formulaires dédiés

Les données de chaque Dossier Médical en Santé au Travail (DMST) sont renseignées dans des sous menus séparés, notamment pour définir les conditions d’accès en consultation ou en saisie. Afin de simplifier la consultation de ces informations et leur mise à jour lors des visites médicales et des entretiens infirmiers, un formulaire est à la disposition du médecin de prévention et de l’infirmier de santé au travail qui leur permet de consulter les données existantes et de les compléter dans une seule page.

Reporting, rapport annuel du médecin et de l'infirmier de santé au travail, fiche d'entreprise

L’ensemble des données renseignées dans le logiciel de santé au travail 1-One est exploité pour fournir des rapports et statistique sur les actions réalisées, il est ainsi possible de restituer par typologie les visites et entretiens réalisés, les vaccinations, les actions en milieu du travail afin de simplifier la production du rapport annuel de la médecine de prévention. Les données renseignées dans le logiciel contribuent également à produire la fiche d’entreprise.

Notes personnelles et partagées

Pour chaque Dossier Médical en Santé au Travail (DMST), il est possible de renseigner des notes partagées, favorisant la collaboration entre les membres de l'équipe de santé au travail. Les médecins de prévention peuvent également renseigner des notes personnelles, qui ne seront pas accessible par d’autre utilisateur et ne seront pas exportées avec le Dossier Médical s’il est communiqué à sa demande à l’agent ou au salarié.

Extraction des données et conservation pendant 40 ans

Avec le logiciel DMST 1-One, il est possible d’extraire les dossiers médicaux et toutes les données qu’ils contiennent renseignées dans le logiciel, que ce soit de manière unitaire pour communication ou lors du départ d’un salarié ou d’un agent ou que cela soit en lot en cas de réorganisation/ transfert de la gestion des de la médecine de prévention, du départ d’un médecin de prévention. Les dossiers médicaux dématérialisés doivent être conservés pendant une durée de 40 ans à compter de la date de la dernière visite ou du dernier examen du titulaire au sein du SPST, afin de simplifier dans la durée le suivi médical des salariés ou agents avec le logiciel 1-One les dossiers des salariés ou agents ayant quittés l’entreprise/l’établissement pourront être masqués, les filtres ainsi mis en œuvre pourront être levés en cas de réembauche du salarié ou de l’agent.

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