Fonctionnalités du logiciel document unique QHSE 1-One

Présentation des fonctionnalités du logiciel pénibilité, gestion des risques professionnels, risques chimiques, logiciel santé et sécurité au travail 1-One.

Application full-web, le logiciel de santé et sécurité au travail a été conçu comme une solution unique partagée entre tous les intervenants en prévention des risques, pénibilité, santé au travail.

Ergonomique et convivial, le logiciel 1-one propose un accès aux fonctionnalités adapté à chaque utilisateur, en consultation, en modification, en validation.
 
Le partage de l'information  avec le logiciel de gestion des risques professionnels et de la pénibilité est utilisé en décentralisation.

Schéma de restitution du partage de l'information avec le  logiciel santé sécurité au travail:

 
 
Les différentes fonctionnalités du logiciel  sont mises en oeuvre de façon conjointe ou modulaire suivant les besoins et attendus fonctionnels des utilisateurs.

Découvrez les fonctionnalités du logiciel document unique, pénibilité, santé et accident du travail 1-one:

Le logiciel propose un tronc commun avec des fonctionnalités partagées entre les différents modules. Pour consulter ces fonctionnalités, cliquez ici.

Chacun des quatre grands modules du logiciel disposent de ses propres fonctionnalités :

​Module logiciel document unique d'évaluation des risques professionnels, logiciel évaluation des risques et pénibilité au travail :

Par unité de travail (UT), par site, par poste de travail ou activité du poste de travail et en utilisant une méthodologie de cotation des risques professionnels adaptée à votre contexte​, gérez en toute liberté avec le logiciel Evrp  :

  • l'évaluation des risques psychosociaux
  • l'évaluation des risques chimiques
  • l'évaluation des nuisances sonores
  • ...

Le logiciel 1-one propose la cotation des risques professionnels suivant différents axes et différentes méthodologies que vous définissez en toute liberté et que vous partagez avec les référents prévention et les managers des périmètres opérationnels concernés.

L'utilisation d'un système de notification et de validation vous permet, tout en décentralisant les saisies et les consultations des évaluations des risques professionnels, de contrôler l'ensemble du processus de gestion des évaluations.

La saisie des évaluations dans le logiciel vous donne la possibilité de générer à volonté et de manière automatisée le document unique d'évaluation des risques professionnels, DUERP.

Consultez les principales fonctionnalités du logiciel d'évaluation des risques professionnels et de production du document unique d'évaluation des risques en cliquant ici.
Exemple de document unique d'évaluation des risques professionnels, DUER produit avec le logiciel 1-One:

 

Fonctionnalité Co-activité, logiciel Plan de prévention, logiciel protocole de sécurité, logiciel protocole de chargement / déchargement :

Afin d’optimiser la gestion de la coactivité, le logiciel 1-One permet de générer et suivre dans le temps des plans de prévention ainsi que tous les protocoles de coactivité.
 
Le logiciel 1-One restitue ainsi pour chaque prestataire par site, par unité de travail, postes de travail mais également par zone géographique, direction, service… les protocoles de sécurité, les plans géographiques ainsi que les actions mises en place pour prévenir les risques identifiés dans un seul et même document.
 
Cette utilisation d’un modèle unique de protocole de coactivité évite les erreurs de génération de plan de prévention et/ou de protocole de sécurité obsolète et permet le stockage des protocoles de coactivité signés par les représentants et l’entreprises utilisatrice et de la ou des entreprises extérieures intervenantes. Ces documents sont accessibles, par exemple, par les responsables de la sécurité de chaque site, chaque donneur d’ordre, mais également par tous les autres intervenants amenés à consulter ou à vérifier la bonne mise jour des conventions de coactivité.
Les fonctionnalités relatives au module co-activité du logiciel santé et sécurité sont plus amplement détaillées et accessibles en cliquant ici.
Fonctionnalité pénibilité au travail, logiciel compte pénibilité, logiciel de suivi de l'exposition individuelle à la pénibilité des tâches :

Le logiciel 1-One gère l'exposition individuelle à la pénibilité dans le contexte légal et réglementaire défini en 2012 et 2015, et trouve toute sa pertinence dans le suivi du compte personnel de prévention de la pénibilité, C3P tel qu'il a été complété par les amendements du printemps 2015. Si les employeurs sont désormais dispensés de produire la fiche individuelle d'exposition à la pénibilité, le logiciel assure néanmoins un suivi par personnel et par facteur du compteur d'exposition, notamment pour les salariés occupant plusieurs postes et polyexposés.

La gestion par salarié exposé et par facteur du compte de pénibilité vient alimenter le logiciel de gestion de la paie lors de la génération de la DADS et de la DSN pour la déclaration auprès de la CARSAT et de la CNAV des périodes d'exposition.

Le module pénibilité au travail restitue :

  • la véritable exposition des salariés à la pénibilité,
  • l'anticipation du dépassement des seuils de pénibilité et,
  • le suivi des mesures de prévention

L'objectif est de réduire l'exposition à la pénibilité, ce qu'aucune fiche-métier ou accord de branche ne peut remplacer.

Les principales fonctionnalités détaillées du C2P, compte professionnel de prévention du logiciel 1-One sont consultables en cliquant ici.
Exemple de restitution du compte professionnel de prévention C2P avec le logiciel :

 

Module logiciel santé et sécurité des personnels :

La prévention des risques professionnels ne serait pas complète sans un suivi individualisé des salariés en santé et sécurité au travail. C'est une étape complémentaire à la gestion collective des risques et des dangers en entreprise.

Le logiciel 1-One propose une suite fonctionnelle complète pour les salariés depuis les visites médicales d'embauche, la gestion des convocations aux rendez-vous médicaux jusqu'au suivi personnalisé des salariés par la médecine du travail. Également, c'est le croisement des 2 modules : EvRP et santé qui donne de la pertinence à l'utilisation du logiciel d'évaluation des risques professionnels et santé au travail en permettant un croisement des données sur les salariés et donc un suivi et une analyse plus complète.

Les fonctionnalités relatives au module santé du logiciel santé et sécurité sont plus amplement détaillées et accessibles en cliquant ici.

Module logiciel risques chimiques et produits chimiques :​

La prise en considération du risque chimique dans le logiciel 1-One se fait à différents niveaux : 

  • référentiels de risques chimiques,
  • évaluations des risques chimiques,
  • identification des salariés exposés aux risques chimiques et,
  • actions de prévention

En relation avec l'identification des risques chimiques, le logiciel propose un suivi des salariés exposés, la gestion des EPI et des plans d'actions. La traçabilité des produits et substances chimiques ainsi que des actions pour en garantir la maîtrise constitue le fil conducteur proposé par le logiciel.

Les fonctionnalités du module du logiciel risques chimiques  sont présentées et détaillées en cliquant ici.

Module logiciel Analyses et Statistiques en santé et sécurité au travail

Outil complet de gestion des risques professionnels, de santé et sécurité au travail, le logiciel 1-One agrège et structure les informations renseignées dans les différents modules fonctionnels et restitue ces données sous forme d'analyses statistiques accessibles et adaptées au contexte et aux utilisateurs.

Le logiciel 1-One exploitant une base de données standard, un outil de requête externe peu également être utilisé.

Les principales fonctionnalités du module logiciel Analyses et Statistiques en santé et sécurité au travail sont détaillées et accessibles en cliquant ici.