4 étapes pour déployer
le logiciel prévention santé au travail
Installation et mise en place de la prestation
Échange de lancementChaque projet débute par une phase d’installation et de cadrage visant à sécuriser le lancement de la prestation.Nous organisons un échange de lancement avec les parties prenantes afin de comprendre votre organisation, vos enjeux et vos contraintes. Cette étape permet notamment de :
- Analyser votre structuration (unités de travail, métiers, sites)
- Identifier vos pratiques actuelles en matière de prévention
- Prendre en compte vos obligations réglementaires
- Préparer les conditions de réussite du projet
Conception générale
Structuration cohérente et fonctionnelleSur la base des éléments recueillis, nous définissons une organisation cible directement exploitable dans la solution. Cette phase vise à structurer votre démarche de prévention de manière cohérente et opérationnelle. Nous définissons notamment :
- La structuration des unités de travail
- Les méthodes d’évaluation et de hiérarchisation des risques
- Les principes de gestion des actions de prévention
- Les logiques de pilotage et de suivi
Réalisation et mise en œuvre
Configuration complète de la solutionNous procédons ensuite à la configuration complète de la solution en fonction de l’organisation définie.
Cette phase inclut :
- Le paramétrage des rôles et des droits utilisateurs
- La mise en place des référentiels et thématiques
- L’intégration des méthodes d’évaluation
- La configuration des documents et reportings (duerp, plans d’actions, etc.)
Déploiement du logiciel + Formation des utilisateurs
Implémentation progressiveDéploiement du logiciel 1-One
Une fois la solution configurée, nous organisons son déploiement auprès de vos équipes.
Cette étape comprend :
- La mise en production de l’outil
- L’ouverture des accès utilisateurs
- L’accompagnement à la prise en main
Formation des utilisateurs
Nous accompagnons vos équipes dans la prise en main de l’outil afin de garantir une utilisation optimale.
Cette phase comprend :
- La formation des administrateurs
- La formation des utilisateurs
- L’l’accompagnement au démarrage