Le logiciel 1-One pour les collectivités territoriales
Complet et modulaire, le logiciel 1-One est aussi destiné aux collectivités territoriales. Il s'adapte à toutes les organisations territoriales : mairie, conseils généraux et régionaux. 1-One répond à l'ensemble des besoins fonctionnels en santé sécurité au travail.
Le logiciel 1-One destiné aux collectivités territoriales s'adapte à votre politique en santé sécurité au travail et vous accompagne tout au long de votre projet.
De par leurs missions, les collectivités territoriales sont confrontées à un panel de risques professionnels très larges. Pour répondre à ce contexte, le logiciel 1-One propose des fonctionnalités structurantes qui contribuent à la mise en oeuvre d'une politique de prévention des risques et de santé, sécurité au travail adaptée aux différents métiers et aux différentes activités identifiées.
Suivi des actions de prévention des risques professionnels avec le logiciel 1-One :
L'accessibilité du logiciel 1-One pour les collectivités territoriales
L'accessibilité du logiciel est conçue pour permettre aux services prévention hygiène et sécurité de saisir et de suivre simplement leurs actions. L'adaptation des accès au logiciel permet également aux autres intervenants (acteurs de la prévention des risques, chefs de services, référents prévention) d'accéder et de saisir les données relevant de leur domaine de compétence.. Les différents intervenants en matière de gestion et de prévention des risques, accidents du travail et maladies professionnelles disposent d'accès au logiciel de gestion des risques et de la pénibilité en consultation et en saisie par poste, métier, fonction et activité :
- Directions, direction des ressources humaines,
- Services, service prévention hygiène et sécurité,
- Médecine professionnelle et préventive,
- Conseillers prévention ACFO, assistants de prévention, ACFI
- CHSCT..
Les tableaux de bord, supports d'analyse et d'alertes disponibles dans le logiciel 1-One de gestion des risques professionnels, restituent l'ensemble des informations relatives aux risques.
L'évaluation des risques professionnels
Le document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP), le plan d'action engagé ou à engager par niveau d'analyse et de prévention des risques (UT de travail, postes ou métiers liés, activités liées, regroupements d'unités de travail) actualisés sont édités à la demande pour tout ou partie de la collectivité territoriale.
1-One logiciel d'évaluation et de prévention des risques laisse le libre choix aux collectivités territoriales quant aux modalités d'évaluation des risques professionnels :
- calculs basés sur le protocole d'évaluation des risques tel qu'il est défini par la norme AFNOR FD X50-252 et retenant trois facteurs pour calculer l'indice de risque,
- tout autre calcul intégrant de 1 à N facteurs de risque pour définir l'indice de risque (IR), notamment suivant les modèles définis par l'INRS,
- évaluation des risques psychosociaux (RPS) suivant une cotation spécifique et adaptée.
Gestion des RPS avec 1-One
De part leurs missions, les agents des mairies, conseils généraux, conseils régionaux, centre hospitaliers sont en relation avec un large public et sont exposés aux risques psychosociaux. Le logiciel 1-One restitue les expositions identifiées en fournissant un support de suivi et de restitution des actions de prévention (humaines, organisationnelles ou techniques) mises oeuvres.
Application full-web conçue pour permettre à tous les intervenants d’accéder en consultation, en saisie ou en validation aux informations les concernant en matière de santé et de sécurité, 1-One s'adapte à chaque collectivité, tant en termes de profils d'utilisateurs que de modalités d'évaluation et de restitution sur tout support (suite MS office, open office, PDF, HTML).
Les différentes fonctionnalités, accessibles par profil utilisateur du logiciel 1-One, mises en oeuvre à la demande, structurent et restituent les informations quant à l'évaluation des risques et la prévention globale de la collectivité.
Les informations de suivi individuel des agents en matière de santé et sécurité au travail ( fiches de pénibilité, fiches individuelle d'exposition, dossier médical et formation) sont elles aussi restituées et structurées.
Le suivi de l'exposition à la pénibilité, avec le module pénibilité 1-One, des tâches permet l'édition à la demande et par personnel de la fiche individuelle d'exposition à fournir lors de leur départ de la collectivité.
La gestion du dossier médical, avec le module médecine de prévention 1-One, des convocations, des comptes rendus des visites et des vaccinations fournissent des éléments nécessaires pour un suivi complet et par salarié de la santé au travail.
L'identification des mélanges et substances chimiques, avec le module risques chimiques 1-One, ainsi que de leurs utilisateurs fournit les informations nécessaires pour affecter et gérer les EPI et EPC gérés dans le logiciel 1-One.
Le suivi des formations, certifications et habilitations ouvre la possibilité d'anticiper et de préparer les plans annuels de formation en santé, sécurité au travail.
Exemple de restitution sur les habilitations des agents d'une collectivité territoriale
Suivi des habilitations et des recyclages avec le logiciel 1-One
Les différentes fonctionnalités du logiciel de santé sécurité au travail 1-One sont mises en oeuvre dans le cadre d'un seul projet ou progressivement suivant les attentes des mairies, conseils généraux, conseils régionaux. L'accès au logiciel en saisie et en consultation est réservé au seul service prévention des risques professionnels, conseillers prévention et assistants de prévention ou ouvert en décentralisation pour une population plus large : chefs de services, chefs de pôles suivant les objectifs à atteindre.
